职业素质-时间相关管理高效能时间管理.pptVIP

调查 提问学员拥有的技能，了解在获得该技能的时间段所投入的时间 时间的重要性：不投入什么也得投入时间 那么，时间要怎么投入呢？ 播放李宗盛的歌曲一小段 结论：我们的时间用在实现我们的目标事情上 * 本章目标 帮助学员认识到时间是一笔”宝贵的财富“； 对待时间不同态度，带来不同的人生结果； 在前两点基础上，帮助学员理解时间管理不是”管理时间“，而是每个人在面对同样时间基础上，个人的自我管理。 问题 每个人都会有不同的打算，你呢？你会有哪些计划与用途？ 为什么 这么用呢，目的是什么？ 分享内容 时间是一笔宝贵的财富； 由于个人的目标和追求不同，所以每个人使用金钱方法也不同。（时间的利用与价值观和目标紧密相关） 时间管理不是让我们成为苦行僧 时间管理的目的就是要同时获得三“效”： 效果：确定的期待结果。 效率：以最小的代价或浪费获得结果。 效能：以最小的代价和浪费获得最佳期待结果 效率可以理解为正确地做工作，或者说很快的把事情做完。 效能可以理解为正确地做正确的工作，或者说很快又很对的把事情做完。 此页为重点 时间管理是管自己而不是管时间 不是没有时间，而是在有效的时间内你选择做了别的事情 快速操作此评估，通过评估了解学员的时间管理概况，以突出重点 全体起立，请大家到一块空地上，离开我们的座位。 要求：根据我的口令做出动作。 目的：测试大家在复杂环境下的方向感 1、开始：闭眼； 2、开始转圈。 3、停---请大家不要动，伸出你的左手，请指向北。（不要让学员睁开眼睛） 4、请大家手不要动，现在睁开你的双眼，我们来看一下，我们指的是哪里？ 5、好，请大家回座。 什么东西一直在指北？ 指北针，这就是现代时间管理告诉我们的时间管理的方向。我们生活和工作的目标才是我们的指北针 耶鲁大学1953-1973年对毕业生的跟踪调查 此部分要快过 讨论目标的作用 了解学员是否以前学过有关内容 教学方法：讲师分享，结合学生个人思考 分享要点： 目标应该具体化，例如要买车应该说明具体什么牌子的车，QQ还是宝马？ 目标应该能度量，例如我要学好英语，怎么才能算是学好呢？应该有定量考核标准，比如通过CET6。 目标应该能够达到，日语零基础情况下，通过国际一级是不可能实现的。 目标应该基于现实，月收入1000元，家庭环境不佳，却要买法拉利车，显然是不现实的。 目标应该基于时间的，在一定阶段达成一定目标。 虽说目标能够刺激我们奋勇向上，但是，对许多人来说，拟定目标实在不是一件容易的事，原因是我们每天单是忙在日常工作上就已透不过气，还哪来时间好好想想自己的将来。但这正是问题的症结，就是因为没有目标，每天才弄得没头没脑、蓬头垢面，这只是一个恶性循环罢了！ 选做，加深学员印象 只有对自己够狠，愿望够强烈，才能够实现自己的目标 教学方法：学生动手，相互点评，讲师分享 要点：可以请学生分享他的目标，请其他学生判断是否符合smart原则，然后讲师再点评。 当学生分享时，提问学生如果目标达不成会怎样？实现目标的意愿强烈度是百分之多少？达不成会怎样？ 有了此方法，就可以使像阿尔卑斯山一样多的事情轻松完成了 此部分为重点 进行一日时间练习 超链接的表做为课程结束后的作业，供学员参考使用，视其实训时间长短而确定是什么类型的作业 此录像时间略长，可视时间情况采用备用图片 提问：这么多任务我们怎么确定应该先做什么，再做什么呢？ 播放视频准备引入下一单元 教学方法：录像播放，学生分享，讲师点评 分享要点： 容器代表什么：我们的人生 大石头代表什么：与目标密切相关的事情 沙子和小石子代表什么：生活中的琐事 * 教学方法：讲师分享 分享要点：详细参见附录。对于大学生群体,可以再从考研和就业角度分析第一,二象限事务演化关系,可以从学生会工作角度介绍第三象限事务处理方法,可以从珍惜时间角度来介绍第四象限. 思考： 1你在哪个象限花最多的时间和精力？ 2如果你在第一象限花太长时间，你的身体、心智、及你所在的团队会发生什么现象？ 3如果你不在第一象限时，你会把时间用在哪个象限？ * 教学方法：讲师分享 分享要点：详细参见附录。对于大学生群体,可以再从考研和就业角度分析第一,二象限事务演化关系,可以从学生会工作角度介绍第三象限事务处理方法,可以从珍惜时间角度来介绍第四象限. 人如果利用最高效的时间，只要20％的投入就能产生80％的效率。相对来说，如果使用最低效的时间，80％的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候，应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间，相对来说，不需要头脑那么清楚。所以，我们要把握一天中20％的最高效时间（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了时间之外，还要看你的心态，血糖的高低，休息是否足够等综合考量），专门用于最困难的科目和最需要