物流信息技术第八节电子订货系统.ppt

三、EOS系统应用 第四节 EOS系统的效益和发展趋势 * 1、订货业务作业的标准化。这是有效应用EOS系统的前提条件。 2、商品代码的设计。在零售业的单品管理方式中，每一个商品品种对应一个独立的商品代码，商品代码一般采用国家统一规定的标准。对于统一标准中没有规定的商品则采用本企业自己规定的商品代码，商品代码的设计是应用EOS系统基础条件。 3、订货商品目录账册（Order Book）的制成和更新。订货商品目录账目账册的设计和运用是EOS系统成功的重要保证。 4、计算机以及订货信息输入和输出终端设备的添置以及EOS系统设计是应用EOS系统的基础条件。 5、需要制定EOS系统应用手册并协调部门间、企业间的经营活动。 * 四、EOS系统的发展趋势 随着科学技术的不断发展和EOS系统的日益普及，EOS的标准化和网络化已经成为当今EOS系统的发展趋势。EOS系统未来可能的发展趋势包括： 1、使用的商家日益增多。 2、除了连锁体系的的商店采用，许多中小的零售业也相继导入使用。 3、除了零售业和批发业之间使用，批发业和制造商之间也开始采用。 4、运用的范围扩大。 第四节 EOS系统的效益和发展趋势 * 5、从企业内部的系统扩大成为企业间连线系统。 6、与POS资料结合，经由POS系统及EOS资料的整合，自动列出需进行补货的商品，甚至自动发出订单合。 7、合作开发EOS比率增多。 8、以业界团体或协会为核心，共同开发及运用同一套EOS系统的情况增加。 9、由各种批发业与中小型零售商推动EOS系统的情况增多。 在日本，许多小零售商、批发商在各地设立了地区性VAN网络，即成立区域性的VAN营运公司和地区性的咨询处理公司，为本地区的零售业服务，支持本地区的EOS系统的运行。 第四节 EOS系统的效益和发展趋势 * 以日本EOS为例，从20世纪70年代起开始了商品的统一代码、企业的统一代码、传票的标准格式、通信程序的标准格式以及网络资料交换的标准格式等。 EOS系统在日本应用已相当普及，目前已有日用杂品、家庭用品、水果、医药品、玩具、运动用品、眼镜钟表、成衣等八个专业网络的用户，可通过自己商店内标准的零售点终端机向网内的批发商订货，订货的依据就是统一的通用商品条码，这个商品条码可以直接从商品商通过条码的扫描而获得，既快速又准确无误。 由于EOS系统给贸易伙伴带来了巨大的经济效益和社会效益，专业化的网络和地区网络在逐步扩大和完善，交换的信息内容和服务项目都在不断增加，EOS系统正趋于系统化、社会化、标准化、国际化。 * 1、订货人员在进行订货作业时，就要先在卖场查看各商品销售状况，确认确需订货，方可进行订货作业；要特别注意是否有未上货架的库存商品。 2、订货人员在卖场扫描所需进货的商品价格卡，输入订货商品的数量。 3、订货人员将掌上型终端机的订货资料输入后台电脑，再由后台电脑通过数据机，把订货资料传送至供应商或连锁公司总部的配送中心。 * （三）盘点作业流程 第二节 EOS系统的结构与运作流程 * 1、连锁店在进行盘点作业时，盘点人员可手持掌上型终端机去卖场和仓库，逐一扫描商品的价格卡或商品的条码，并输入清点的商品数量。 2、商品存货清点与输入完成之后，将掌上型终端机连接到后台电脑上，以便统计和传输出盘点资料。 3、再通过数据机把盘点资料传输至公司总部的电脑，总部电脑经过运算后，可作出盘点统计表、盈亏表和其它的管理报表。 * 一、实施EOS系统的环境评估 通过研究流通业的发展或是观察整体市场的环境变化，可知目前对于EOS的强大需求是有其原因的，也可看出因应市场的需求，EOS形成的原因及扮演的角色。 1、市场背景衍生需求，需要EOS 消费多样化时代的来临，消费者对商品的选择要求多样化及个性化，导致商品的生命周期缩短，新商品的不断推陈出新，零售商在面对此剧烈变化的市场环境，如何管理为数众多的商品，维持适当的库存量，将是一大难题。因此，若能建立一套有效率的“少量多样”的订货方式，对于零售商而言将是一大利器，然而电子订货系统即是上述市场环境下的最佳工具之一。 第三节 EOS系统的实施 * 2、环境的变革，产生并应用EOS 标准化共识逐渐形成：随着各项标准渐渐地统一，各行业者能达成采用共同性标准的共识，有利于电子订货系统的推行。 技术革新：电子信息科技的发达，各种自动化设备不断更新，电子订货系统的经济性及便利、亲和性愈趋完善。 通信应用环境渐趋成熟：民营电信的开放，网络传输的改良，使得通信网络的稳定性及速度都有显著的改善，电子订货系统的利用更为方便，快速。 基层劳力不足：人力不足，人工费用太高