武汉乙烯工程项目档案管理制度（608定.doc

武汉乙烯项目管理部　 档案管理制度　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 PAGE PAGE 2 武汉乙烯项目档案管理制度 （1.0） 中国石化武汉80万吨/年乙烯工程项目管理部 前言 为了做好武汉乙烯工程项目管理部档案管理工作，规范各类档案的归档管理。根据《档案法》、行业标准和集团公司的有关规定等，武汉乙烯项目档案室编制了《武汉乙烯项目档案管理制度》（1.0版）等11项制度。其中《武汉乙烯项目档案管理办法》为基本制度，《武汉乙烯基建项目档案归档管理细则》等10项制度作为为《武汉乙烯项目档案管理办法》的补充、完善和细化。这些制度共同构成了武汉乙烯工程项目管理部档案管理制度体系。 本制度经武汉乙烯项目管理部档案专题会议讨论通过，现予以发布执行。 武汉乙烯工程项目管理部 二○一○年五月 目 录 TOC \o 1-1 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc 武汉乙烯项目档案管理办法 1 HYPERLINK \l _Toc 武汉乙烯项目基建档案归档管理细则 PAGEREF _Toc \h 13 HYPERLINK \l _Toc 武汉乙烯项目电子文件归档管理细则 PAGEREF _Toc \h 48 HYPERLINK \l _Toc 武汉乙烯项目文书档案管理细则 PAGEREF _Toc \h 67 HYPERLINK \l _Toc 武汉乙烯会计档案管理细则 PAGEREF _Toc \h 81 HYPERLINK \l _Toc 武汉乙烯项目声像档案管理细则 PAGEREF _Toc \h 89 HYPERLINK \l _Toc 武汉乙烯荣誉实物档案管理细则 PAGEREF _Toc \h 94 HYPERLINK \l _Toc 武汉乙烯项目产品、科研档案管理细则 PAGEREF _Toc \h 98 HYPERLINK \l _Toc 武汉乙烯项目档案借阅管理细则 PAGEREF _Toc \h 110 HYPERLINK \l _Toc 武汉乙烯档案库房管理细则 PAGEREF _Toc \h 116 HYPERLINK \l _Toc 武汉乙烯档案分类编号方案 PAGEREF _Toc \h 123 武汉乙烯项目档案管理办法 总则 第一条 为了保证中国石化武汉80万吨/乙烯工程项目管理部 （以下简称“项目部”）的档案管理工作的正常进行，更好地为项目部的基本建设服务，实现项目部档案管理的规范化、标准化、信息化 ，进一步加强项目部档案业务建设，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关法律、法规，结合本工程项目的实际，制定本办法。 第二条 项目部的档案是项目部无形资产和有形资产的重要组成部分，受国家法律保护，项目部依法享有管理、使用和处置的权利，并有保护的义务。 第三条 档案工作是项目部工程建设和管理工作的重要组成部分。项目部要有一名领导分工负责档案工作，定期召开档案专题会议，听取汇报；档案工作要列入项目部的建设、年度计划，要做到“四参加”，争取达到“四同步”；对档案部门要有明确任务要求；要纳入项目部经济责任制考核，纳入一体化管理；落实编制、人员、经费和管理设施；明确各部门文件资料形成者的归档责任并纳入其职责范围，确保档案工作正常开展；项目档案工作实行集中统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整、准确与安全，便于保管和利用。 第四条 本办法规定了项目部档案的分类、整理、归档的基本流程及档案日常管理的基本原则，本办法适用于项目部各部门形成的各种档案的管理。 术语与定义 第五条 项目部档案是指项目部及员工在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、生产准备、竣工投产及竣工验收全过程中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 档案机构及其职责 第六条 项目部档案工作实行由项目部档案室统一归口、集中管理（人事档案由中国石化武汉分公司负责管理），实行部门领导负责制。项目部档案工作由武汉乙烯项目档案室负责管理、组织、协调、指导和监督，业务上同时受上级主管部门和属地档案行政管理部门的监督与指导，项目部各业务管理部门分级负责落实档案收集、整理、归档的管理体制，达到档案的完整、系统、安全和有效利用的要求。 第七条 项目部建立档案管理网络。 各部门、各参建单位明确一位领导分管档案工作并指定一名兼职档案员，形成本工程项目的档案管理网络。努力做到下达工程计划与提出归档要求同步，检查过程进度要与检查过程项目档案累积同步，专项验收与项目档案验收同步，