2008年度李宁东方体验的活动方案.pptVIP

活动前期准备 活动前期邀请 来宾、媒体邀请及确认 场地沟通、确认细节 展会场地规划 展示区搭建 人员管理及安排 VIP管理 （行程安排、特殊环节安排） 参与演出人员/ 主持人/ 摄影、摄像等 临时工作人员（礼仪、兼职） 等 活动前期场地准备 配合李宁相关负责人协调场地的使用范围及周期事宜； 确定每个场地规划及使用方案，确保展会流程畅通； 及时将场馆的各项特殊要求及条件反馈给李宁活动负责人； 提前了解会场的电力负荷，消防通道位置及搭建商和AV提供商运输搭建； 物品的货运通道位置，并将这些信息传达给搭建商和AV提供商； 确认进场时间，并通知和协调搭建商和AV提供商的时间； 进场前与电力、工程、消防、保安、物业、保洁等相关部门开沟通会； 制定应急方案，确保会议流程顺畅。 第三方管理 提供配合各展区的互动艺术家资料给李宁确认，确认各艺术家携带演出工具出席，如有需艺术家提前制作的样品，申请李宁提供相关产品，便 于展品的提前制作。场地布置中如有需艺术家提前配合项目，由宣亚与艺术家协调进行。 提报媒体日发布会主持人资料请李宁确认，安排主持人面试，活动前一周与主持人做充分沟通，提前将主持资料给到主持人，要求主持人熟悉 活动流程； 宣亚推荐专业的摄影、摄像