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关于河北省档案志修编若干考虑 　　一、首先，应明确修志的目的。任何时候修志，都有明确的目的性，都是为了把想记载的事情记载下来，以“志”这种载体流传下去。“盛世修志”。这是建国后的第二轮修志。这一轮修志，其意义、目的是什么？这是我们首先要考虑的。是简单地照第一轮志的模子，把后二十多年的事情接上，把变化、发展装进那个“筐子”里呢？还是说，建国快六十周年了，特别是改革开放三十年了，档案事业和其他事业一样，都在与时俱进，此时修志，应当把建国以来，特别是改革开放以来河北档案事业走过的路程、发展的状况尽量完整地记录下来，以传接于后呢？在座的同志都认真地想一想。不然，就不知道怎么写、主要写哪些东西。那个会我参加了，付志方常务副省长主持的。凡事都这样，只要明确了目的，就好办了。如果只对第一轮的志进行些补充，或者纠错，修修补补，倒也好弄。但我认为，第二轮修志，不是单纯地对上志进行修补，而应是力求把建国以来特别是改革开放以来，河北档案、档案工作、档案事业发展变化的整个过程和全貌重新进行梳理，落笔于志上。这样，编纂的志，是一本新志。这个志，应以反映发展全貌为根本目的，以廓清沿演变化为主线，以体现与时俱进为主题。任何编书、修志，总有鲜明的时代特征。 　　二、目的决定内容。内容决定编目，决定章节。一句话，目的，决定了我们这次修志，要怎么写、写哪些内容。如果说，以客观反映发展的全貌为目的，以廓清发展、变化为主线、以体现与时俱进为主题，新志要有鲜明的时代特征的话，这第一轮修的志，篇幅内容肯定要长于第一次。上一次修到1986年，是37万字，这一次写多少内容为宜？分寸难拿，写少了，怕写不全，写多了，编排不好，又可能太杂。这要求我们，应按照新志主要要“志”什么去考虑内容、构思大纲。既要考虑，如何把第一个志的有价值、成熟的东西保留住，又要考虑，如何把整个的发展状况编排好。比如，1986年，不可能有档案数字化、信息化。而当今，数字化、信息化，正是代表档案发展方向的重要标志。如果沿用老纲目、老编法，无论怎么塞，也难以把数字化、信息化装进去。 　　三、正确处理继承与发展的关系。新与旧，是对立的统一；任何事，不过是辨证地统一于史上的一个痕迹。建国后的两次修志，更是个继承与发展的关系。新志不可能将旧志一笔抹煞。如果将旧志一笔抹煞，任何地方不可能修出“新志”。所以，对这个关系，一定要正确处理好。处理好这个关系的关键，在于志的章、节、编、目，如何去设计。科学地设计编、章、节、目，难度大。看你们给我的草稿，感觉对此考虑的不够，这个不够，不是别的，是新意少，旧框框多。比如说，已考虑档案数字化、信息化了，但对机构和法制建设如何处理，语焉不详。所以，应当在明确二轮修志目的的基础上，再修订、完善章节目。至于下限设到2007年，还是2008年，这个没大关系。既然上一次已经突破了要求的下限，这一次也可以，不过，总是要有个下限的。正确处理好继承与发展的关系，通过编章、节、目，把内容重新融通、整合，即使文字增加了，也值的。重复一下：这本志，既不是对那本老志的否定，又不是那本老志的原模再刻，它们有着内在的扬弃关系。 　　四、不要怕工作量大。不能说，上一次写了日伪档案，咱这本就不写了；已写过热河、察哈尔，这本就不写热河、察哈尔了。新志要把建国以来，特别是改革开放以来，从1949年到2007或2008年，这58年或59年一段完整的历史，一段完整的发展过程，一个完整的发展结果，记载下来，交待清楚，不说是一项浩大的工程，起码，工作量是很大的。在我们馆里，历史档案，占相当大的比重。改革开放以来馆藏的档案，占总馆藏的多少？起码，这个概念咱得清楚。如果再清楚点，就是记载建国以前的各类档案有多少卷？记载建国到1979年的有多少？1979年到现在有多少？虽然，改革开放以来的大量档案，因为受馆的面积限制，十七八年没有成批的接过，但毕竟是有这些档案的，只是暂时没在咱的馆而已。 　　五、利用档案写志，不能仅限于我们的馆藏。修志，主要以档案为凭。以档案为凭，不是仅以我们馆藏的档案为凭，如果仅以现有馆藏为凭，是写不出反映全貌之志的。结合查阅档案，应参考大量其他有价值的资料才行。所以，应结合档案接收、档案资源调查，把可以利用的有价值的历史记录尽量地全用上。比如，河北省政协、河北省人大常委会，自成立以来，没向馆交过档案，可是不能因为没这块档案就不写啊。所以说，写出一部好志，要充分考虑利用馆内档案和馆外档案这两种资源、两种方式。修出一部客观、真实、有价值、对后人有用的新志，是我们的历史责任。请大家注意，《河北省档案志》，决不是简单的介绍馆藏的志。大家看看这个目录草稿，第一编，明清、民国档案；第二编，日伪档案；第三编，革命历史档案；第四编，热河、察哈尔档案；第五编，特种档案；第六编，机关档案。这基本上就是介绍馆藏了，怎么