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让你的WORD聪明一点 中文报告样式模板 徐少鲲 中交第四航务工程勘察设计院有限公司 2010年8月 让你的Word聪明一点 Word中文样式模板 前言 本文档中记载的Word技巧并不是多么高深的技术，掌握他们对于利用Word编撰报告来说却是大有益处。大部分的Word使用者都能够利用其基本的知识构架起一个看起来不错的摩天大厦，区别在于仅仅是勤奋有余的人建起的大厦甚至经不起插入中间的一张图、一个章节、一个表的折磨，他们要耗费大量的时间来处理对文章内容的增减而带来的格式改动，而聪明的使用者应该能够利用Word中的各种功能为自己建立一套架构，使其足够智能，来一劳永逸的避免调格式这种无谓的劳动，把更多的精力集中在文档所叙述的信息上去。 默认地，Word的样式会随着文档走。而这个Word文档的本身的编排已经融入了所要叙述的所有技巧。你可以将它作为模板，将以后每个你所编辑的新的文档的内容粘贴进来。诚然如前所述，第一遍统稿的过程可能会耗掉你相当长的时间，但如果你没有什么对整体架构方面的新想法的话，这个模板可以让你今后的格式修改工作以分钟来计算。 本文主要包含了以下内容： REF _Ref \h \* MERGEFORMAT 样式和多级列表的使用 REF _Ref \h \* MERGEFORMAT 题注、表格、图片 REF _Ref \h \* MERGEFORMAT 其他有用的东西 本文档所使用的功能适用于Word2003、Word2007和Word2010，但所有讲解均以Word2007为准。尽管在菜单编排上有所不同，仍可以肯定你在Word2003和2010中可以实现这些功能。 修订记录 2010年8月 首稿 2012年5月 增加“页码中的域代码”章节。 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc 第1章 样式和多级列表的使用 PAGEREF _Toc \h 1 HYPERLINK \l _Toc 1.1 为什么要使用样式和多级列表？ PAGEREF _Toc \h 1 HYPERLINK \l _Toc 1.2 如何创建和使用样式及多级列表？ PAGEREF _Toc \h 1 HYPERLINK \l _Toc 1.2.1 先构思好你需要的多级列表格式 PAGEREF _Toc \h 1 HYPERLINK \l _Toc 1.2.2 为每一级准备一个样式 PAGEREF _Toc \h 2 HYPERLINK \l _Toc 1.2.3 创建多级列表并与对应样式挂钩 PAGEREF _Toc \h 6 HYPERLINK \l _Toc 1.3 本模板中包含了怎样的样式及多级列表？ PAGEREF _Toc \h 7 HYPERLINK \l _Toc 1.4 使用样式和多级列表要注意什么？ PAGEREF _Toc \h 9 HYPERLINK \l _Toc 1.4.1 常见问题 PAGEREF _Toc \h 9 HYPERLINK \l _Toc 1.4.2 很长很长的标题，它的长度甚至超过了一整行，虽然这种情况并不太常出现 PAGEREF _Toc \h 10 HYPERLINK \l _Toc 1.5 效果展示及调整区 PAGEREF _Toc \h 10 HYPERLINK \l _Toc 1.5.1 标题3 PAGEREF _Toc \h 10 HYPERLINK \l _Toc 第2章 题注、表格、图片以及交叉引用 PAGEREF _Toc \h 12 HYPERLINK \l _Toc 2.1 Hey! What’s New? PAGEREF _Toc \h 12 HYPERLINK \l _Toc 2.2 题注——表格和图片的身份证 PAGEREF _Toc \h 12 HYPERLINK \l _Toc 2.2.1 为什么需要题注？ PAGEREF _Toc \h 12 HYPERLINK \l _Toc 2.2.2 怎样插入题注？ PAGEREF _Toc \h 13 HYPERLINK \l _Toc 2.2.3 题注的更新 PAGEREF _Toc \h 14 HYPERLINK \l _Toc 2.3 交叉引用——链接Word中的一切 PAGEREF _Toc \h 14 HYPERLINK \l _Toc 2.4 需要注意些什么？ PAGEREF _Toc \h 15 HYPERLINK \l _Toc 2.4.1 不要手动修改引用文字 PAGEREF _Toc \h 15 HYPERLINK \l _Toc 2.4.2 交叉引用失效与定位 PAGER