文件与档案关系问题的思考.docVIP

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  • 2018-08-24 发布于湖北
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文件与档案关系问题的思考   摘 要:随着信息化的发展,文件和档案的管理朝着电子化的方向发展,特别是在电子文件和电子档案的管理上有了更高的要求。随着科学技术的快速发展,在计算机技术方面电子文件、档案也得到了普遍的使用,所以,电子文件和电子档案在管理上遇到的问题也层出不穷。本文对电子文件和档案的管理问题进行了相关的探讨,并对存在的问题提出了相应的对策,以供参考。   关键词:电子文件;电子档案;管理   1前言   当前电子文件和电子档案在各个领域里都得到了广泛的应用,信息管理工作设计的范围也在不断扩大,信息管理的工作也越来越重要了,随着先进设备和技术的发展,电子技术和计算机的应用中,逐渐形成了一种全新的档案管理方式,即电子档案管理。随着电子计算机和网络技术的高速发展,计算机技术在档案保存以及管理等方面给传统的档案管理带来了很大的冲击,使电子文件的产生、形成、归档及其传送、保存等管理方法均与传统的纸质档案有所不同,档案工作的技术、方法发生了很大的变化。但是和所有新兴事物一样,电子档案在给我们带来方便的同时也带来了诸多的问题。档案的纸质性文件也面临着相应的挑战。正如电子书永远不可能替代纸质书本一样,电子档案也不可能会取代纸质档案,而是两者共存。   2电子档案和纸质档案比较的优势分析   2.1电子档案的可分享性   纸质档案一般只有一份或者几份,数量非常少,而且只能在

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