学院人文与管理学院八届团委公文礼仪培训.pptVIP

* 公文写作与公关礼仪 培训主旨 为提高人文与管理学院干部和干事的公文写作能力，熟练掌握活动方案，命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等的起草、书写，并不断提高写作水平，做到行文规范、条理清晰、文字流畅、格式正确。不断提高学生干部的政治理论水平与工作业务能力。 公文概述: 1、所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。 2、公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议 纪要等 公文的拟写通常按以下步骤进行： 一、明确发文主旨 二、收集有关资料,进行调查研究 三、拟出提纲，安排结构 四、落笔起草、拟写正文 五、反复检查，认真修改 团委工作常见公文： 一、请假条 二、宣传通知 三、工作计划 四、活动方案 五、总结模版 六、报销 七、场地申请 一、请假： 人文与管理学院团委请假条书写格式：标题、署名用仿宋_GB2312三号字加黑，正文用仿宋_GB2312四号字， 具体格式如下： 请假条 尊敬的某某某：  本人因****未能参与****，望见谅并给予批准。 此致 敬礼 所在组织：人文与管理学院团委ＸＸ部 部长签名： 申请人：某某某 二〇一一年Ｘ月Ｘ日 二、宣传通知： 主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项（事情、时间、地点、对象等）。分类：（1）正式通知（包括称呼、正文、落款）；（2）纸张：A4蓝色纸标题使用小二或三号仿宋_GB2312加黑（居中）正文四号仿宋_GB2312 标题的左侧和正文底部为人文与管理学院的院徽 署名：（小三仿宋_GB2312 加粗）日期（最右侧） 共青团广东医学院人文与管理学院委员会 二〇一一年十二月五日 三、工作计划 工作计划要在正文第一段首要明确制定本计划的目标。并围绕目标来制定计划。制定目标的要实在，不能夸张，也不能笼统。 表格的格式： 月份 内容摘要 备注 九月份 （列点说明） 十月份 四、 会议记录： 会议记录的内容分为记录头、记录主体、审阅签名三部分。会议记录格式（电子档用四号仿宋_GB2312 ）如下：会议名称：时间：地点：出席人员：缺席人员：主持人：列席人员：记录员：讨论（具体内容）：决议：主持人签名： 五、活动方案： 人文与管理学院团委活动方案书写格式 标题用仿宋_GB2312三号字加黑，正文用仿宋_GB2312四号字， 署名用仿宋_GB2312小三加粗。具体格式如下： XX活动方案主题：主办单位：承办单位：时间：地点：需通知的人员、老师及部门： 流程（分x个阶段） 第一阶段： 第二阶段：．．．．．． 具体分工安排： 部门 内容 备注 XX部门 ... ... ... ... ... 经费预算： 可行性及亮点分析： 应急预案： 附表（包括宣传海报、横幅、通知、物品清单） 共青团广东医学院人文与管理学院委员会 二〇一Ｘ年Ｘ月Ｘ日 六、总结： 总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验和提高。重点强调不足。 1、学期或年度部门总结：这类总结因为包