工作计划及执行力.ppt

培训主题 工作计划与执行力 控制与问题掌握 第一章 计划的重要性 生产计划的含义： 广义的生产计划，是指对于与生产计划相关的活动所进行的事产前准备、设计与安排。比如时间的：如日程的编排；空间的：如场地的规划；资源的：如物料的配置等等。 计划的重要性 生产计划的含义： 狭义的生产计划，是指生管课（或生产车间各部门）制定的各生产车间的生产作业计划，通常以表单的形式表现出来。例如：月生产计划，周生产计划，日生产计划等等。 计划的重要性 计划： 为达成目标，事先凝聚相关人员的智慧，预估未来事情的演变，以决定必要的方案与程序。 因为有了计划，所以有明确的指引方向可以做好事先的准备打下团队工作的基础。 拟订计划的思维与原则 1.目标明确 ①.目标的重要性 ? 工作的依循 ? 安定的力量 ? 潜能的激发 ? 团队的共识 ? 绩效的标的 拟订计划的思维与原则 1.目标明确 ②.目标原则 ——明确的 ——可测量的 ——可达成的 ——合于现实的 ——及时的 拟订计划的思维与原则 2.掌握各项事实（信息） ①确定达成目标的要素 广泛从各种角度思考 从点到面的思考 前瞻性的思考 系统性（层级化）的思考 ②将各种要素一一列出 ③针对各项要素收集相关资料 ④集思广益，凝聚众人的智慧与经验 ⑤善用工具资源 拟订计划的思维与原则 3.拟定具体可行方案 创造力的发挥 具体明确 确认工作程序 参考相关者的建议 让部属共同参与 从执行者的立场思考 将计划实行日程列出时间表 拟订计划的思维与原则 4.健全的判断 是否符合目标 就效能的角度分析 相关者及单位可否配合 时机是否适当 工作分派考量的原则 1.人的考量 能力：知识、技能、态度 潜力：未来的态度、潜能、 个性：性格、兴趣、特质、优缺点、习惯… 背景：家庭、性别、婚姻 工作分派考量的原则 2.事的考量 所需资格：知识、技能、态度 潜在性：紧急性、重要性、未来的可能性 特性：品质、数量、期限、要求、 标准化程度 工作分派考量的原则 3.组织层面的考量 ? 现有状况 ? 职务相互关系 ? 团队精神 ? 人际关系 ? 工作负荷 老师意见，行动方向 1.做事以前，一定要先想一想，做好应有的计划，绝不冒然行事。 2.在计划分阶段，多参考别人的意见，借用别人的经验与智慧，做好协调工作，绝不可以闭门造车。 3.工作之前，一定要先明确制定或确认目标，把握正确的方向。 老师的意见，行动方向 4.计划时我会从人、事、时、地、物各方面收集相关事实、信息，详加分析研判，做为计划的参考。 5.我不单凭直觉判判事情，凡事要以科学的精神实事求是。 6.我会尽量让部属了解状况，与大家讯息共有，不存有[反正叫你去做就对了]的观念。 执行力———— 执行力———— 执行力———— 执行力———— 执行力———— 执行力———— 执行力———— 第二章 控制的意义与目的 问题掌握 1. 理想状态（目标）与现实状况间的差异 2.请具体描述一个自己所面临的问题； 期待值 现状 差距所带来的影响 控制的形态与问题的种类 控制时应掌握的原则 控制时应掌握的原则 如何发现问题 1.从问题的内涵出发 2 .克服发现问题的障碍： 缺乏提出问题的勇气；缺乏思考精神； 组织文化的影响；管理者的影响； 个人的心态；习惯的束缚. 强化问题意识 问题意识： 在问题还没有明朗化以前，预先感觉到问题存在的能力，对事情状况的悟性、感受力。 控制与问题掌握 如何培育问题意识 如何培育问题意识 部属———— 目标共存、状况共有； 容错的雅量； 设计鼓励措施； 让部属有思考机会； 制定规则； 加强培育，提升部属能力. 如何培育问题意识 自己———— 提高敏感度； 强化自我能力； 常问Why、How、If； 关心周边事物； 多用不同角度思考. 问题的类型总结 控制与问题掌握 行动方案： 老师的意见