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江西经济管理干部（职业）学院 2010届毕业晚会 策 划 方 案 承办单位：院保卫部 时间：2013.03.14 2011届学生毕业晚会策划书 总 章 活动背景： 在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋……在10级离校之际，我院希望通过这一场以“爱的时光机——追溯过去，遥望未来，放心去飞”为主题的晚会为他们送上最诚挚的祝福。 二、活动宗旨： 追溯过去，遥望未来，放心去飞 三、活动时间：2013.06.14 四、活动地点：新大学生活动中心 五、主办单位：江西经济管理（职业）干部学院委员会 六、承办单位：院保卫部 七、协办单位：院学生会 八、参与对象：2010届毕业生及全校师生 活动内容 一、人员安排： 1.指导老师：XX 2.总 策 划：XX XX 3.总 负 责：XX XX （电话） 4.活动安全组： 组长：XX（电话） 组员：XX XX 5.活动宣传组：（前期海报、展板、广播站等宣传） 组长：XX（电话） 组员：XX XX 6.活动后勤组：（会场清理、设备归还） 组长：XX（电话） 组员：XX XX 7.活动纪检组：（维持秩序，方队整洁） 组长：XX（电话） 组员：XX XX 8.活动执行组:（整个活动的执行） 组长: XX (电话) 组员: XX XX 9.活动机动组：（未分配工作的人员，随时用于调遣，补充人员） 组长：XX（电话） 组员：XX XX 二、人员工作安排： 1.活动安全组：负责排除活动安全隐患的，监督用电安全及道路畅通。 2.活动宣传组：负责活动前期宣传，接待人员，介绍等工作。 3.活动后勤组：负责搬动道具，桌椅，同时协助其他小组工作。 4.活动纪检组：负责活动时纪律,检查,监督等工作。 5.活动执行组: 针对活动的全要开展进行相应的执行。 6.活动机动组：负责接受临时安排的工作。 三、活动流程及时间安排： 1.XX年XX月XX日前，大学生团体联合会理事会成员需将参加本次活动的社团策划书方案交至本次活动策划组。 2.XX年XX月XX日，大学生团体联合会策划组要将本次活动的策划 案以及社团策划方案交团委指导老师审批。 3.策划审批后，活动宣传组开始准备宣传资料，并于XX年XX月XX 做出充分的宣传。 4.各社团活动审批后，开始筹备自己的活动，如有困难可向组委会叫书面申请，以免耽误进程。 5.XX年XX月XX日X：XX开始布置会场。活动安全组安排好安检人员并检查会场安全设施。活动策划组安排参加本次活动的社团开始不知自己所管辖区域。活动后勤组把本次活动需要的物品办理借于还的手续。 6.XX年XX月XX日X：XX涉外与接待组清点人数，准备接待邀请嘉宾。并安排地点给嘉宾准备以及休息之用。 7.XX年XX月XX日X：XX会场准备工作进入最后检查以及确认阶段。 8.XX年XX月XX日X：XX有活动主持人宣布活动正式开始。 9.根据节目单进行活动。 10.活动结束，邀请嘉宾合影留念。 开 开 场 + 开场舞 播放VCR 播放VCR 四、活动须知： 1.举办活动前一周必须将策划书交予大学生团体联合会组织部处,并获得组织部,活动部,宣传部(有喷绘小样时),理事长等签字方可进行。 2.……活动时间为XX年XX月XX日（X：XX）—XX年XX月XX日（X：XX）共计…小时（或天）。 3.本次活动由组委会全面负责工作，各相关社团、工作小组必须密切配合，共同把本次活动由高层次，高格调提升。 4.本次活动开始之前相关社团、工作小组必须做好一切准备工作，包括宣传工作。活动启动之后各相关社团要进自身最大努力展示本团体风采。 5.比赛规则，奖项。 五、安全预案： 1.活动安全组在活动前安排好安检人员，活动中要有专人不定时安检，对活动中存在的安全隐患要立即排除，对于不能排除的安全隐患要迅速向组委会报告，宣布活动暂停。 2.活动安全组要组织好同学不断地对电路进行维护与管理，一旦发现电路上出现安全隐患有权停止一切活动。 经费预算：(必须用表格形式) 物品 单价 数量 合计 总计：XX