《总务科职责大全》.doc

（一）总务后勤职责（钟荣强、梁承爱负责） 1、在主管副院长的直接领导下，负责全院总务后勤的管理和供应保障工作的安排、协调、计划、组织。 2、牢固树立面向临床、面向病人、面向职工的思想，改善服务态度，积极完成工作任务。 3、负责全院房屋的管理和经常性维修、保养，执行房管委员会决定，做好职工住房分配、调剂工作，做好房租、水电的登记、造表工作。 4、负责整顿院容、院貌、绿化美化事宜，搞好环境卫生。 5、按照医院感染管理要求，负责做好医院污水排放、污物处理工作。 6、负责全院各种被服供应、洗涤、轮换、破损被服的缝补，做好分送工序的清点、交待手续，同时注意消毒隔离。 7、加强后勤工作的计划性，各种后勤物资的采购供应，必须做到月有计划、周有安排，提高物资利用率，发挥物资最好的经济效益，逐步实现行政仓库零库存。 8、改进工作作风和工作方法，经常深入科室，了解医疗及有关部门需要和后勤保障中的问题．根据人力、物力的可能，制定工作计划，采取具体措施，及时解决科室的需要和工作中存在的问题。 9、负责医院医疗表格的印制、管理。 10、完成院领导下达的各种临时性任务。 （二）后勤科主任职责（钟荣强、梁承爱负责） 1、在分管副院长的领导下，全面负责后勤保障工作，对后勤工作实施全方位的组织管理，并满足医院建设和发展的需要，以及医疗、教学和科研的需要。 2、对医院确定的年度目标和发展计划，以及本部门工作的发展目标提出总体设想和意见，报医院审核同意后，积极组织实施。重视和加强制度建设，结合本部门实际情况，不断建立健全各项规章制度，积极探索符合新时期现代医院管理模式的后勤社会化管理形式，逐步使后勤保障管理达到制度化、规范化、科学化。 3、教育后勤职工树立为临床一线服务的思想，组织后勤各班组为临床一线和其他相关部门提供后勤保障服务。坚持下巡、下送、下收、下修，及时协调各部门之间的关系。解决后勤管理中出现的矛盾和问题，指导班组长和有关人员积极开展工作，督促本部门人员定期对本部门各班组的工作进行检查考核，落实各项岗位职责，使后勤保障服务水平得到全面提高。 4、参与医院基本建设和发展规划的论证、实施后勤其他重大项目计划的论证活动，发挥职能部门参谋作用，并根据医院意见，指导有关人员做好基建项目立项前的论证方案，办理项目立项所需的相关手续，按照基建项目管理规定，负责对基建工程施工和其它事项的管理。 定期检查后勤保障设施运行情况，指导有关人员编报大型设施维修保养计划，确保大型设备设施完好率达标，水、电、气供应正常。 5、坚持勤俭节约原则，督促有关人员按期编制上报物资采购计划，按要求做好物资采购供应工作，把好采购、领用和消耗监督审核关。 组织后勤员工学习相关业务，提高后勤员工专业理论水平和实际工作能力，并定期进行理论和实际能力考评。 6、领导本部门人员做好进修、实习、参观人员的生活接待，并按规定做好宿舍日常管理工作，督促检查有关人员做好太平间的管理工作，以及环境卫生和其他卫生保洁工作，绿化工作符合规定要求。 7、树立安全第一的思想，对所属组织的安全生产及操作规程、对保安、消防安全、安全管理、食堂管理、宿舍管理的监督检查，对不安全的因素及时纠正和处理。 （三）物资采购员职责（梁承爱负责） 1、在总务科长的领导下，负责对医院的家具、办公、劳保、生活用品、水暖、电气基建维修材料等物资的采购工作。 2、根据各科室需要，制订各类物资的年度、季度、月份的临时的采购计划，报请领导审批后及时采购。 3、计划采购、计划用款、注重质量、注意节俭。 4、做好物资采购用款申请、报销工作，严格执行财经制度，履行验收入库手续，做到物、件、凭证三对口，一次借款，一次清账。 5、对医疗、教学、科研急需物品，必须全力以赴积极采购。 6、贵重物资，应会同有关人员、部门看样品后采购。 7、了解市场行情，进行货源调查，择优选购，做到物优价廉。 （四）仓库保管员职责（梁承爱、梁艳） ??? 1、在总务科长的领导下，负责医院办公用品、医用表格、劳保用品等物资的保管工作。?? 2、对库存物资要定期盘点，做到财、物、卡相符。入库物资要验收入账，细心保管防止积压浪费、霉烂、损坏、变质、被窃。 3、做好防火、防爆炸工作，库内严禁吸烟。 4、经常深入科室，了解物资需求及使用情况，做到计划供应，满足需要。 5、勤俭节约，修旧利废，物尽其用。 6、各种物品存放合理，整齐美观，便于记数、发放、盘点。实行分区分类、定位立牌立卡管理方法。 7、对出入库物资的数量和质量，做好准确的验收和记录，对质量不合格的物资，提出退换的意见。 （五）保卫科长职责（钟荣强、梁承爱负责人） 1、协助分管领导认真做好综合治理、消防安全，努力学习政治理论和业务知识，协助分管领导深入基层调查研究，分析治安情况，做好防范工作。 2、认真贯彻执行“预防为主，确保重点