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《总务科主任职责》.doc

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《总务科主任职责》

总务科主任职责 1、在院长的领导下,负责全院后勤工作。教育科员、职工树立后勤工作为医疗一线服务的思想,坚持下送、下收、下修,不断改善服务,提高服务质量。 2、负责组织领导除医疗设备、医疗卫生材料以外的物资的管理供应工作;做好锅炉、水、电、劳动用品保障供应和被服洗涤工作,保证医疗、教学、科研工作的顺利进行。 3、经常深入科室了解及有关部门的需要,根据人力、物力和财力的实际情况,制定工作计划并检查督促执行;研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。 4、组织本科人员学习业务知识,提高业务水平。 5、领导全科人员认真遵守医院的各项规章制度,不徇私情,不谋私利。 6、听从医院领导指挥,安排处理好日常杂务工作。 7、因工作进不到职责,领导不得力,造成严重失误并给后勤管理工作造成重大损失时,追究科长的责任,视情节接受经济处罚和行政处理。 总务会计职责 1、在主任领导下,负责全院财产、物资、家具、被服和办公用品等物资的开票、记账工作。做到开票认真,账目清楚。坚持日清月结,与财务和保管账目相符。及时按期上报一切报表。 2、认真计算办公费用发放,做到按人按标准上卡登记,如特殊需要,须请示主任。临床科室根据实际需要供应。 3、加强对固定资产的管理。建立健全明细账目,经常与财务科主管资产人员进行核对账务,并且与保管员进行核对。做到账账相符、帐物相符,坚持每年十月分,进行全院固定资产清楚核对工作和废物资的上报、登记及账务处理工作。 4、具体财会操作业务由院财务科指导。 5、一切行动听指挥,干好分内分外工作。 6、坚守岗位、不串岗、不脱岗。因工作不尽心,造成工作失误,依据医院有关规定,接受批评处理。 总务采购员职责 1、在主任领导、负责全院办公用品、生活用品、劳保用品、取暖、水电、基建维修材料的采购工作。 2、根据各科室需要,制订年度、季度、月计划以及临时物品采购计划,报请领导审批后即时采购。 3、保证采购程序,注意采购质量,货比三家勤俭节约。 4、坚持清正廉洁,大公无私。不得在采购物品过程中谋取私立。一旦发现有索取回扣、弄虚作假现象,必须从严处理。 5、采购物品要提高透明度,采购大型物品时,要通过政府采购中心,相关科室应跟随参谋选购。做好物资采购用款申请报销工作。严格执行财经制度,履行验收入库手续,做到借一次款,清一次账。 6、服从医院领导,完成好分内分外工作。 7、因工作不负责任,采购物品不合格,给使用部门造成损失,依据情况由自己负责赔偿。 总务保管员职责 1、在主任领导下,负责全院办公用品、水、电、材料、固定资产等物资的保管工作。 2、对库存物资要定期盘点,做到账务相符。要文明管理、科学管理、物资入库要验收入账;出库要有手续,注意防止积压浪费、腐烂变质损坏、被盗。 3、加强对全院各科室固定资产的管理工作,所有物资要建立登记卡。领导物资各科室主管人员进行签字,对桌椅进行逐件编号。做到与会计账务相符。如科室人员有变动应及时做好物主变更登记处理。坚持每年十月份,进行物资大清点工作,配合会计做好报废物品、物资的登记工作。 4、经常了解科室人员对物资用品的反映和建议,做到保障物资供应,及时提供库存内缺少的物品,包括印刷品类等。每年10月分与会计盘点,报废物资及时上报处理。 5、服从领导停指挥干好分内分外工作。 6、做好防火、防爆工作,库存内禁止吸烟。 7、各科室若灯泡、灯管、 等损坏,要收旧领新。 8、对所管的物资出现丢失和因管理不善造成损失的照价赔偿。 配电室安全管理制度 1、配电室应张贴“闲人免进”标志,严禁无关人员进入。 2、电工维修人员须有专业资格证书方可上岗。要坚守岗位,勤检查、勤巡视,及时排除异常情况,避免发生短路、断电、火灾等事故。 3、工作人员严格遵守岗位安全制度和安全运行规程,认真履行职责。坚持巡回坚持制度,做好工作记录。 4、配电室内不得堆放杂物及与工作无关的物品,严禁堆放可燃物品和存放易燃易爆物品。 5、定期对变压器、开关柜、配电柜等进行清扫。 6、暗转、维修电器线路时,要在上级电闸悬挂“有人操作、严禁合闸”的标志牌,严格执行安全操作规程。 7、经常检查配电室通往室外的挡鼠板是否插好,经常检查墙体、门窗和通风处的防护网是否严密,有无空洞、缝隙,防止飞鸟、小动物进入造成短路,引起事故。电缆沟内应定期投放鼠药。 8、熟知消防报警程序及配电室消防器材存放位置和使用方法,严禁将消防器材挪作他用。 9、保证应急照明装置正常运行。 电工职责 1、在科主任领导下,负责全院的正常用电,坚持做到每日巡查,坚持全院电源、线路、电器设备及照明灯的安装维修工作,要认真负责、科学管理,保证所有电器正常运行。 2、坚持为临床一线服务的思想,熟悉本职工作,提高业务能力,遵守操作规程,保证安全供电,保证发电机正常运行,并搞好发电机维护工作。 3、勤俭节约,修旧

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