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《总务处工作职责》.doc

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《总务处工作职责》

总务处工作职责 负责全校师生员工工作、学习、生活所必需的后勤保障工作。 负责管理电工班、食堂、车队、医务所的日常工作。做好物业公司的协调、管理和监督工作。 对用电设施、供暖设施、热水设备、水井设备、采暖系统、给水系统 、排水系统等设施全面管理和维修维护,确保水、电、暖的安全供给和排水系统的顺利畅通。 负责全校教学用房、办公用房、学生公寓等各类房屋建筑物的管理、分配、调整、维修及收缴水、电费工作。 负责校园建设的总体规划设计、绿化、美化及树木花卉的管理工作和校园卫生工作的具体布置和检查。 负责全校固定资产和其它劳保用品的管理、调配、维护及采购、供应、清产核查和物资的回收工作。 负责全校的医疗卫生和保健工作。 负责通勤车辆的管理,确保学校的正常通勤。 负责全校学生及在校就餐的教职员工的供餐任务,同时完成临时性来人来客需要就餐的供餐任务。负责食堂粮油的购买、设施的购置,搞好主副食的加工,调剂饭菜的花色品种,注意饭菜的高中低档搭配,听取师生员工提出的意见和要求,保证就餐者满意。 贯彻执行食品卫生法,搞好炊事人员的个人卫生、环境卫生、饮食卫生,确保食堂达到卫生标准,防止食物中毒。 负责食堂经费的使用、收入和开支,搞好食堂的伙食成本核算及盈亏核算,加强对伙食用车、仓库保管、防火防盗等项工作的领导。 完成领导交办的其它工作。 总务处处长岗位职责 一、在院长的领导下,全面主持总务处的工作,贯彻执行国家的各项方针政策和院领导的决定决议。做好物业公司的协调管理和物业服务质量的检查工作。 二、根据学院计划及教学、生活需要,合理组织人力物力,组织好学校固定资产和各种物品的维修、维护工作,不断提高学校各类设施的完好率和利用率,保障教学工作的顺利进行。 三、认真做好年度预决算和各项资金使用情况及各类物资物品购置、支出计划,筛选供货单位,起草订货合同,监督合同的履行情况,堵塞漏洞,杜绝浪费,节约开支,并接受计财处监督。 四、在主管院长的领导下做好校园内的绿化美化工作,并负责校园内卫生工作的布置和检查。 五、负责全院师生的就餐保障工作,督促有关人员抓好食堂管理,搞好主副食加工、饭菜品种的调剂,不断提高食堂的服务质量。 六、负责水、电、暖安全供给和排水系统的正常维护工作,做好车队和卫生所的工作,保证学校的正常通勤,做好疾病的预防工作。 七、主持总务处工作会议,在抓业务工作的同时,注意抓职工的职业道德培养,使大家爱岗敬业,主动奉献。负责本科室职工的考核工作。 八、经常检查所布置的工作,监督、督促、协助后勤工作人员完成后勤保障工作。 九、树立职业道德,遵守工作纪律,不搞歪门邪道,杜绝不正之风,办事说话文明和气,与人为善,牢固树立勤俭节约的思想,反对铺张浪费。 十、完成院领导交办的其他工作。? 总务处副处长岗位职责 一、在院长和处长的领导下,认真完成本部门的工作,贯彻执行国家的各项方针政策和院领导的决定决议。 二、根据学院计划及教学、生活需要,协助处长合理组织人力物力,组织好学校的固定资产和各种物品的维修、维护工作,不断提高学校各类设施的完好率和利用率,保障教学工作的顺利进行。 三、协助处长做好年度预决算和各项资金使用情况及各类物资物品购置、支出计划,制定采购措施,筛选供货单位,起草订货合同,监督合同的履行情况,堵塞漏洞,杜绝浪费,节约开支,并接受计财处监督。 四、协助处长做好校园内的绿化美化工作,并负责校园内卫生工作的布置和检查。 五、负责学校后勤各部门之间的工作协调、管理。 六、负责对各部门各岗位工作人员的检查、监督,发现问题及时处理。 七、协调和管理物业服务工作。 八、保质保量地做好物品的采购工作。 九、及时检查环境卫生、厕所及校内外检查井、垃圾点的卫生状况,发现问题及时处理。 十、负责核算填报各车辆耗油和出车补助报表,并对其可靠性准确度负责。 十一、验收车队购置的各种车辆零件、油料及物品的单据报销。 十二、完成车队其它临时性工作任务,负责行车里程统计工作。 十三、协助处长做好水、电、暖安全供给和排水系统的正常维护工作,做好车队和卫生所的工作,保证学校的正常通勤和疾病的预防工作。 十四、协助处长主持总务处工作会议,在抓业务工作的同时,注意抓职工的职业道德培养,使大家爱岗敬业,主动奉献。负责本科室职工的考核工作。 十五、管理检查食堂就餐保障工作,狠抓食堂管理,搞好主副食加工和饭菜品种的调剂,不断提高食堂的服务质量。 十六、认真贯彻执行食品卫生法,监督食堂工作人员搞好个人卫生、环境卫生和饮食卫生,确保食堂卫生达到有关标准。 十七、 广泛听取师生意见,不断总结经验,保证教学工作的顺利进行。 十八、树立职业道德,遵守工作纪律,不搞歪门邪道,杜绝不正之风,办事说话文明和气,与人为善,牢固树立勤俭节约的思想,

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