《总经办工作流程》.doc

Policy procedure 政 策 与 程 序 主 题：总经理助理程序 编 号： PP/fin/0101/1-1 发 出： 总经办 批 准： 总经理 执 行： 生效日期： 内 容： 为了使您对所从事之工作有更深刻的认识及了解，岳西县瑞泰商务有限公司岗位工作流程详尽的为您介绍了具体的工作步骤，是您在公司的工作指南。 工作流程 Working routine: 岗位Position： 总经理助理 班次Order of classes： 文件内容：主要任务 1、对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象； 2、制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用、公司财产保险等），监督、检查、落实公司行政制度的执行； 3、文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理； 4、会议管理: 负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动; 5、物资管理：负责固定资产及办公用品的购买和领用，对公司财产物资进行登记、造册维修、保养等有效管理； 6、费用管理：控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用； 7、信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据； 8、其他：维持公司正常的工作秩序和安全保卫。 Policy procedure 政 策 与 程 序 主 题：总经理助理程序 编 号： PP/fin/0101/1-1 发 出：总经办 批 准： 总经理 执 行： 生效日期： 内 容： 为了使您对所从事之工作有更深刻的认识及了解，岳西县瑞泰商务有限公司岗位工作流程详尽的为您介绍了具体的工作步骤，是您在公司的工作指南。 工作流程 Working routine: 岗位Position： 总经理助理 班次Order of classes： 文件内容：工作内容 协助总经理起草各类文件，汇总各类报表，做好公司大事记。 负责公司各类会议的筹备、记录及会议纪要的整理。 根据总经理指示，协调联系与相关政府部门、业务往来单位有关事宜，处理好各级政府部门及社会各界的关系。 负责公司各部门间的协调与沟通，深入公司各级部门，检查工作情况，发现问题及时督办并汇报总经理。 研究、制定和审批公司重大接待活动、做好有关方面的来访接待和来信的处理工作；参与策划公司内的重大活动，加强与新闻媒介的联系，提高公司的知名度。 做好公司信息收集、整理与公司有关的信息，积极提出改进意见和建议，为总经理提供决策依据，当好总经理的参谋和助手。 掌握公司财务预算执行情况，控制财务收支，分析存在问题，适时提出改进措施，控制资金使用，降低成本，提高经济效益。 管理公司电脑、网络，规划和维护公司网站，协助各部门建设企业品牌文化。 督导总经办文书档案的规范化管理。 全面主持公司人力资源、行政、后勤方面的管理工作，传达、贯彻、执行总经理的各项指示，按要求做好检查、督导和反馈工作。 研究确立公司企业精神，重视精神文明工作和思想政治增强企业以人为本的凝聚力，做好公司企业文化建设。 强化员工安全教育与培训，落实消防安全制度，保障员工的人身安全及公司财产安全。 完成总经理临时交办的其他工作。 Policy procedure 政 策 与 程 序 主 题：总经理助理程序 编 号： PP/fin/0101/1-1 发 出：总经办 批 准： 总经理 执 行： 生效日期： 内 容： 为了使您对所从事之工作有更深刻的认识及了解，岳西县瑞泰商务有限公司岗位工作流程详尽的为您介绍了具体的工作步骤，是您在公司的工作指南。 工作流程 Working routine: 岗位Position： 总经办 班次Order of classes