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如何归档邮箱及其中的文档? 归档邮箱的意义就在于可以把你邮箱中长时间不用的但又保存价值的邮件移到你的计算机上进行保存，以便以后查阅，同时释放出被占用的邮箱空间。Notes根据你在归档设置中的时间设置，对邮箱中的邮件进行归档处理，也可以在任何时候把被人工选择的邮件并立即将其归档 如果你是第一次使用邮箱的归档功能，那么在进行归档邮箱数据库或邮件前，必须首先建立一些归档设置。 如何进行邮箱归档设置？ 启动Notes，进入你的邮箱。 用鼠标在菜单条依次选择“操作”→“归档”→“设置”（如图 1）。弹出现一个归档设置对话框（如图 2）。 图 1 在“归档设置”对话框选择“基本”书签，将进行以下选项的设置。 图 2 选择“更改”可以更改归档数据库所在服务器地址。 在“归档设置”对话框选择“设置”书签，将进行以下选项的设置（如图 3）。 图 3 “设置”里可以使用“添加”创建自己的归档数据库文件夹(如图 4) 归档数库名归档条件名 归档数库名 归档条件名 图 4 选择“选择文档”可以自定义归档文件属性(如图 5) 图6-5 确定后回到“设置”页面将以完成的归档数据库文件夹 在“归档设置”对话框选择“高级”书签，将进行以下选项的设置（如图 6）。 图 6 注意：要先选择“预定归档将在本地进行”然后单击“日程安排”按钮。 注意