人事部职位说明.docVIP

顺誉电子（深圳）有限公司 文件编号 HR-WI-00 职务说明书 版 本 A0 页 码 PAGE 5/ NUMPAGES 7 编制 批准 生效日期 职位名称 人事经理 所属部门 人事部 定编人数 1人 直接上级 副总经理 直接下级 人事行政专员/文员、文控、电工 职务等级 职位概要: 协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力、后勤保障。 工作内容: 1、组织制定、执行、监督公司人事行政管理制度； 2、做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 3、制定招聘计划、招聘程序，指导并监督下属员工完成员工聘用等劳动人事手续； 4、制定培训计划、培训程序，负责统筹公司培训工作。 5、制定薪酬、晋升、福利政策，组织提薪评审和晋升评审，办理社会保障福利； 6、负责处理协调员工劳动、工作关系,指导劳动合同的签订、变更与解除，协调劳资关系，处理劳资纠纷。 7、负责公司企业文化建设及宣传； 8、组织好来客接待和相关的外联工作； 9、组织、协调员工活动、市场类活动及公司各类会议； 10、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作； 11、负责公司水电工的管理，购买、管理和维修公司固定资产； 12、负责办公室管理及文控中心管理，协助管理者代表推行ISO9001:2000质量体系； 13、完成上级交办的其他工作。 任职资格: 学历要求：大学本科以上学历 岗位经验: 2年以上人力资源管理相关工作经验 技能技巧: 1、对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整等具有实践经验； 2、对人力资源管理和行政后勤事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程及行政后勤工作流程； 3、熟悉国家、地区关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针； 4、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。 个人素质: 1、对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力； 2、高度的敬业精神，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观； 3、善于与各类性格的人交往，待人公平。 职位名称 人事文员 所属部门 人事部 定编人数 1人 直接上级 人事经理 直接下级 职务等级 职位概要: 执行人事部日常性事务工作，辅助人事主管完成人力资源目标规划。 工作内容: 1、管理员工信息资料及各类人事资料系； 2、协助上级掌握人力资源状况； 3、劳动合同的签订与管理； 4、协助上级建立积极的员工关系，组织策划员工的各类活动； 5、协助上级推行公司各类规章制度的实施； 6、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、做好应聘人员材料证件的鉴别与管理、跟踪落实面试人员的情况； 7、办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、奖惩和转移保险的相关手续； 8、对新进员工进行厂纪厂规等岗前培训，并做好记录; 9、协助上级拟订公司规章制度草案; 10、协助上级计算员工考勤、薪资、福利，参与薪酬与福利调查； 11、协助上级执行公司的培训、会议的组织、后勤保障工作; 12、协助上级参与企业文化建设及宣传； 13、完成人事主管交办的其它工作。 任职资格: 学历要求：高中以上学历 岗位经验: 1年以上人力资源管理相关工作经验 技能技巧: 1、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程； 2、熟悉国家相关法律法规； 3、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。 个人素质: 1、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识； 2、工作效率高，责任心强； 3、较强的学习能力，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力； 4、有一定的口头和书面表达能力，良好的沟通能力。 职位名称 前台文员 所属部门 人事部 定编人数 1人 直接上级 人事经理 直接下级 职务等级 职位概要: 做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。 工作内容: 1、转接总机电话，收发传真、信件和报刊； 2、接待来访客人，并通报相关部门； 3、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递； 4、负责外部来电、来函的接听、接收、记录和传达； 5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作； 6、管理办公用品，管理打印机、传真机、复印机等办公器材； 7、打印、复印文件和管理各种表格文件； 8、负责员工考勤记录的监督、登记及整理工作； 9、负责员工外出记录的登记管理； 10、保管各种手续、手册； 11、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式； 12、及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施； 13、完成人事主管交办的其它工作。 任职资格: 学历要求：中专、高中以上学