员工离职的管理制度.docxVIP

PAGE6 / NUMPAGES6 制订部门：人力资源部 员工离职管理制度 拟制：付文伍 文件编号：JY-HR-002 编制日期：2014年01月10日 审核： 版本： A/0 页数：6页 批准： 1.目的 为维护员工正常流动秩序，规范全体员工离职管理工作，确保日常工作和生产任务的连续性，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本制度。 2. 范围 本制度适用于本公司及下属子公司员工离职管理工作。 3. 职责 3.1人力资源部职责 3.1.1负责员工的离职管理工作； 3.1.2负责本制度的制定、修订，离职人员手续的办理及相关离职记录的保存； 3.2 离职员工所在部门职责：负责离职员工审批，协助人力资源部完成工作、事务的交接手续； 3.3财务部职责：负责离职员工涉及有关财务款项的审核。 4.内容 4.1离职类别 4.1.1辞职：在任职期间内，由员工提出解除劳动合同的行为。 4.1.1.1 员工提前30天以书面形式通知公司，可以解除劳动合同； 4.1.1.2 员工在试用期内提前3天以书面形式通知，可以解除劳动合同。 4.1.2辞退 员工在任职期间有不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求或因劳动合同无法继续履行等，公司决定解除与员工劳动合同的行为。 4.1.2.1员工在任职期间有下列情形之一的，公司可以即时解除劳动合同： 4.1.2.1.1在试用期间被证明不符合录用条件的； 4.1.2.1.2严重违反公司规章制度的； 4.1.2.1.3严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的； 4.1.2.1.4同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或者经 公司提出，拒不改正的； 4.1.2.1.5提供虚假信息或实施其他欺诈行为，致使公司错误决定录用的； 4.1.2.1.6被依法追究刑事责任的。 4.1.2.2员工在任职期间有下列情形之一的，公司提前30日以书面形式通知员工本人，可以解除劳动合同： 4.1.2.2.1员工患病或非因工负伤，经治疗后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的； 4.1.2.2.2 员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 4.1.2.2.3 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经协商未能就变更劳动合同内容达成协议的。 4.1.3自动离职 是指员工在合同期内未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。 4.1.4劳动合同终止 4.1.4.1劳动合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，提前三十天通知员工； 4.1.4.2劳动合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，提前三十天通知公司； 4.1.4.3 员工达到法定退休年龄或开始享受基本养老保险待遇； 4.1.4.4法律、行政法规规定的其他情形。 4.2员工辞职程序： 4.2.1员工辞职应按规定填写“员工离职申请表JY-HR005 Rev.01”以书面形式提出辞职申请； 4.2.2员工填写的“员工离职申请表”应向本部门负责人提交，本部门负责人收到申请表后，应进行离职面谈，了解离职原因，并签署意见； 4.2.3“员工离职申请表”经本部门负责人、人力资源部、总裁/子公司总经理逐级审批通过后，按照正式员工提交报告30日后，试用期员工3日后的原则确定员工办理离职交接手续的日期，由所在部门提前一天通知离职员工办理离职手续； 4.2.4在确定所有事宜交接完毕后，由人力资源为辞职员工开具“解除、终止劳动合同证明书”。 4.3公司辞退程序： 4.3.1 员工有4.1.2.1条所规定的情形，部门负责人有申请人力资源部解除该员工劳动合同的建议权，并将相关书面材料报人力资源部、总裁/子公司经理逐级核准； 4.3.2人力资源部将“解除劳动合同通知书（附件一）”送达被解除劳动合同的员工； 4.3.3被解除劳动合同员工办理好离职手续后，人力资源部为其开具“解除、终止劳动合同证明书”。 4.4劳动合同终止程序 4.4.1公司不同意与员工续签劳动合同的，给员工发放“续签、终止劳动合同通知书（附件二）”，对于拒绝签收或者联系不上的员工，公司将通过邮寄送、短信、邮件或公告等方式予以通知。 4.4.2员工不同意与公司续签劳动合同的，应在收到“续签、终止劳动合同通知书”三日内以书面形式回复公司。 4.5离职面谈 4.5.1员工离职时，部门或分厂负责人须与离职员工进行离职面谈，谈话应完成下列内容： 4.5.1.1 了解辞职原因与动机 ； 4.5.1.2 审查其所负责工作的进度和角色； 4.5.1.3 回答员工可能有的问题； 4.5.1.4 征求员工对公司的意见或建议； 4.5.2员工离职时，人力资源部应与离职