员工离职的管理制度（定稿）.docx

员工离职管理制度 一、总则 1、为规范公司员工离职管理工作，确保公司与员工双方合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法律法规，特制订本办法。 2、离职（包括辞退、辞职）前按照规定的时间、程序办理离职手续是员工的义务。员工未办理完毕相关手续不得擅自离职。 3、本制度适用于与公司签署了劳动合同的所有员工。 二、离职管理规定 劳动者辞职必须提前30日填写《员工辞职申请表》通知公司，试用期员工须提前3天通知公司。 辞职员工所在部门在接到《员工辞职申请书》后立即停止其工作授权，人事行政部随后要对辞职员工进行辞职面谈并完成《员工辞职调查表》调研工作。 辞退员工必须由提议部门需填写《员工辞退审批表》按流程审批，人事行政部收到审批过的《员工辞退审批表》后向被辞退员工下达《解除劳动关系通知书》，并督导被辞退者按规定的时限办理完结离职交接手续。 《员工辞职申请表》和《员工辞退审批表》审批程序如下： 部门经理/项目总经理---人事行政部----副总裁----总裁 5、辞职员工必须在提交《辞职申请表》30日内办理完结交接手续，公司或员工在合同期满前30日提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前办理完毕离职手续； 6、员工离职审批各环节、各步骤的受理人必须认真审核，因出具了不符合实际情况的审核意见而导致公司损失，公司将追究受理责任人的相关责任。 7、员工自提出辞职之日/员工自接到《解除劳动关系通知书》至离职手续办理完毕之日为员工工作存续期。员工工作存续期不超过30日。 8、员工离职手续办理期间，一律停止借款。所有此前发生的费用须在其办理完离职手续后、由公司财务部审核无误后方可按照相关程序报销，统一结算。 9、对于需要办理离任审计的员工，法务审计部应根据人事行政部发出的相关批件或通知进行离任审计。离任审计应在员工离职工作存续期内完成。相关员工应积极配合法务审计部对其进行离任审计，对于不配合者，公司将给予严肃处分。 10、员工在工作存续期，仍需遵守公司管理规章制度，否则将按《员工奖惩条例》根据其情节轻重分别给予警告、记过、记大过、开除处分。这些情节包括但不限于以下： 辞职审批过程中未经批准擅自离职、休假； 辞职未获批准在提出辞职后30日的存续工作期内擅自离职； 辞职获批后，未办理离职手续擅自离职； 拒绝公司的工作交接、调查或审计安排或有意拖延工作交接； 散布不利于公司团结与稳定的留言； 带走公司任何资料、电子文件； 隐瞒工作资料、业务伙伴联系信息。 违反以上情形，公司有权停发其工资、停办人事关系转移手续并追究其法律责任。 11、员工工作存续期法定工资及部分福利不变，具体见公司《薪酬福利福利制度》。 12、对于因个人原因未在公司限期完成离职手续办理者，公司将暂扣其工资，并要求其继续完成离职手续办理，但如超过存续工作期限仍未办理完毕离职手续者，公司追究其相关法律责任。 三、离职交接程序及部门责任 1、离职交接程序 （1）办理工作交接手续。所在部门应指定交接人负责将员工所经手的所有工作及相关资料（包含电子资料）、信息完整移交。 （2）办理清欠手续。财务部应审查员工有无欠款，如有则应负责催交或扣除； （3）办理领用、借用物品归还手续。人事行政部应负责收回电脑及胸卡、门禁卡、办公桌钥匙和更衣柜钥匙等及其它借用物品及设备； （4）办理劳动关系解除、终止手续、签署《离职承诺函》。人事行政部应核定薪酬发放截止日期，收回《员工手册》及其它相关材料，办理各种人事、证书关系转移手续，并监督离职员工签署《离职承诺函》。 （5）中层以上管理人员、派出机构正、副职人员及财务人员必须由法务审计部对其进行离任审计。 以上所有交接手续必须由相关责任部门或相关责任人签字确认。 2、离职手续办理相关各部门责任： （1）离职员工所在部门 在人事行政部下达《员工离职手续清办单》当日指定工作交接人； 停止所有工作授权； 开列工作交接清单并监督离职员工办理工作交接。 收回离职员工所使用的电脑，并确保硬件完好及工作信息完整； （2）总部人事行政部、派出机构及分支机构办公室 审查劳动合同履行情况； 审查任职情况，准备任职情况说明材料； 审查出勤、工资、福利状态； 向相关部门通报相关信息，通知相关部门办理员工离职手续； 员工数据库清册，将办理完离职手续的员工从公司员工名册中除去； 办理辞退补偿，开具离职证明及其它后续事项。 （3）总裁办公室或派出机构及分支机构办公室 在部门正职或负责人出现离职意向时，在第一时间收回部门公章，封存部门档案； 通知离职员工停止使用办公室，并收回钥匙及其它办公设备； 收回领用的大宗办公用品； 停止胸卡功能或收回胸卡； 收回公车（如配备）。 （4）财务部或派出机构及分支机构财务部门 审查个人借款情况并负责收回； 审查个人以往费用有无违规事项情况； 接收员工交回