综合部文秘岗位职责与流程.docVIP

综合部文秘岗职责及流程 一、综合办公平台公文处理（每日收文约花费30分钟左右，发文不定时，一篇大概需要30分钟） 见纸质档案 二、内网信息报道（每篇信息报道大概需要一个小时，包括资料收集、撰写、领导审阅） 见纸质档案 三、公文、报告、简报等撰写 根据公司经理室、上级公司、上级领导安排撰写，每周至少有两篇左右，每篇根据实际情况需要时间大约在30分钟到3天不等。 【流程】 1、领导提出文章撰写要求； 2、根据领导要求，询问清楚文体、表现内容等，撰写好文章，递交领导审阅； 3、根据实际需要进行修改，完成。 四、会议组织、记录 （一）会议记录 每周需要参加的会议包括晨会（固定）、中层会议（固定）、经理室会议（大概一周一次）、上级公司或外单位来访（不定期，大概一个月一次），以及其他会议 【流程】 1、参加会议，根据会议内容做好记录，内容包括：时间、地点、参加人员、会议主题、提出问题、发言内容、解决策略等要素。（通常一个会议的时间在两个小时左右） 2、整理会议纪要，根据会议需要，整理出会议反映的问题、督办部门、处理策略，并发送至参会领导邮箱。（至少需要一个小时） （二）会议组织 【流程】 1、会议通知：根据领导要求，撰写邮件通知参加人员，同时发送短信，或者打电话（比较紧急的会议），由于公司很多人员不看邮件、短信，所以需要多种通知方式。（视参会人数，大概需要半个小时） 2、会议室布置、设备调试