工程档案归档质量要求指南.docVIP

PAGE PAGE 10 工程档案归档质量要求指南 一、文字材料： （一）、必须是真实的原件(打印、印刷、手写的原稿为原件)归档。但是，对单位及个人资质证件可以采用复印件由单位盖公章确认；对钢材、水泥等不能单独随附合格证件的可以由供货单位提供复印件盖供货方公章并注明供应的数量归档； （二）、表格及其他文件材料可以采用A4规格优质打印纸打印、印刷、或使用黑色墨水正楷填写的形式进行，各种技术指标必须按照规范要求严格填写完整，相关人员本人审核签章确认(监理工程师及总监理工程师必须是谁的签字盖谁的注册执业章)； （三）、对个别工程项目使用项目章，必须提供由合同签署单位下发成立项目部并授权使用项目章的文件。项目章只能对技术表格中使用，综合管理类文件材料必须盖单位公章； （四）、工程用表、归档目录、卷封、档案盒： 1、房屋建筑工程统一使用由建设和档案行政管理部门监制的《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》(深圳版)表格,对使用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》(深圳版)软件的，应当选用合格软件。并选用符合长期和永久保存档案的A4规格优质打印纸打印。 2、市政工程统一使用《广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表》(简称广东省市政统表)，统一使用档案行政管理部门监制的归档目录、卷封、档案盒归档保管； 3、行业工程和特殊工程由建设单位组织施工、监理等技术人员，根据各行业工程的相关施工和验评技术标准、规范，制定出保证满足工程施工和验收规范、标准要求的，系统齐全的归档范围和归档目录，报知相关工程质量监督部门并经市档案局备案后实施。 行业工程和特殊工程使用的表格可在行业工程用表、广东省市政统表、房建工程(深圳版)用表中选用。个别特殊工程，在标准用表中无法备齐所需的表格，可由建设单位组织施工和监理单位技术人员按照相关规范、标准要求编制出对应的表格，报相关质检部分备案后使用。 4、统一使用档案行政管理部门监制的归档目录格式，卷封、档案盒归档保管； 二、竣工图纸 （一）、竣工图纸必须是最新版的新蓝图； （二）、编制工程竣工图必须根据“变更文件”(包括图纸会审纪要、设计变更通知单、经设计单位确认的工程洽商单等)修改完善，在修改部位空白处盖上红色印油的“修改专用章”，保证图物相符，确保竣工图准确性，可按以下方式编制： (1).按设计施工图施工没有发生变更的,可采用施工图作为竣工图； (2).在施工中,有一般性变更,能将变更文件中的所有变更内容修改补充完整的,可直接在施工图中采用“扛改”或“叉改”或“引线修改”方法修改后作为竣工图(“扛改”方法一般适用于字数更改，“叉改”方法一般适用于删除更改，“引线修改”方法一般适用于要修改的内容无法在所在位置进行更改)； (3).平面、结构形式、工艺、项目等较大改变,无法将变更文件中的所有变更内容修改补充完整的,必须重新绘制竣工图； (4).为了统一工程项目竣工图的格式，建设单位可以委托设计、施工或其他有设计资质的设计单位将所有变更内容修改补充完整,全部重新绘制竣工版图； （三）、所有变更修改的依据，必须与变更汇总表的数量一致； （四）、所有图纸会审、设计变更单、工程洽商单等应逐条注明所修改的对应图纸编号，对有修改的图纸在竣工图卷内目录备注栏中注明“修改几处”；对部分工程变更文件编号有空号的，有些专业无发生变更的，应由设计、建设或监理单位出具确认说明文件，相关设计、建设、总监理工程师本人签名并盖注册章； （五）、竣工图的所有修改和签字应使用不褪色黑色绘图墨水，图面整洁、字迹工整清晰； （六）、管线竣工图必须把施工范围各种室外管线的转角点和交叉点以及主要阀门点设置技术要素测量点,并在各个测量点注明准确各种技术要素数据； （七）、凡由设计院（公司）编制的竣工图必须加盖“出图专用章”和“注册建筑或结构工程师资质章”，相关人员签署完善；凡由其他单位编制的竣工图，不需加盖“出图专用章”和“注册建筑或结构工程师资质章”，必须保留原设计单位图签栏和所有原内容，并在原图签栏旁空白处增加竣工图编制单位的图签栏，相关人员必须签署完善。参照附件 5；附件 6 ）； （八）、所有竣工图必须经施工单位（包括总包和分包施工单位）和监理单位相关技术人员对照变更内容进行详细逐条审核，审核无误由施工单位在竣工图图签栏附近空白处盖上红色印油国标规格的“竣工图章”，由相关人员本人签字确认后才能作为竣工图。 三、竣工图ＣＡＤ电子文件 （一）、竣工图CAD电子文件（下简称CAD文件）必须采用ＤＷＧ的格式,在模型空间窗口存储每一个CAD文件，对使用外部引用块内容的,必须将外部引用块捆绑固定在所在的CAD竣工图中; （二）、CAD竣工图必须与修改完整的竣工图纸内容及版本完全一致，一个CAD文件存储一张竣工图,与竣工图纸数量一致(包括封面和图纸