公司发工程资料存档要求.docVIP

（一）竣工资料归档要求说明 1、单位工程质量竣工验收记录（统表1）、竣工验收备案表两份原件不装订，单独整理上交（供招投标使用），要求复印件装订里面。 2、每卷资料大小为A4纸，必须装订，其厚度不大于3㎝，图纸不装订，厚度为4㎝，装订时必须剔除金属物。 3、每卷资料要求前面有封面和卷内目录，最后面有备考表（整理人必须签字），每本右下角应有页码（页码机敲打）,案卷封面、卷内目录、最后备考表不编写页号。每卷单独编号（即每本都从1开始编号），页号从“1”开始。 4、装订好每卷资料用牛皮档案盒包装，装订资料统一使用3㎝厚度档案盒，图纸资料统一使用4㎝厚度档案盒，要求外盒厚度基本接近盒内资料，取下不取上（即不大于4㎝）。 5、外盒（档案盒）侧面应注明卷号、工程名称和本卷主要内容（不宜打印粘贴），正面应填好工程名称、资料内容、编制单位和编制日期、卷号等内容（可以打印粘贴）。 6、图纸应折成风琴式，大小为A4，不用装订，盒子大小应采用不大于4㎝。每卷图纸有封面和卷内目录，最后面有备考表，图纸顺序按专业、图号排列。 7、页码采用页码机敲打，位置在右下脚，要求离右、下页边距离大于1㎝（避免装订时裁掉页码），每本单独编号，从1开始。卷内目录和总目录中页码栏应按实际填写完整。 8、档案盒脊背最上面应采用水笔书写卷号，辅助检查之用。 9、安装专业可以单独组卷，数量不多最好与土建合并共同组卷。 10、必须提