刘佳忻—人事管理系统论文qwrx_.docVIP

人事管理系统 1引言 1.1选题背景 当今社会，随着计算机技术的不断发展，计算机科学日渐成熟,计算机作为知识经济时代的产物，已被广泛应用于社会各个行业和领域。随着我国改革的深入和社会主义市场经济的日趋繁荣，以及体制改革的深入及现代人事管理制度的建立，对管理所需的信息类型、信息来源、信息质量、信息传递速度以及信息加工都提出了更高的要求，同时各企业间的竞争日益激烈，迫使企业采取先进的计算机硬件设备以及高质量的辅助软件来管理企业的各项运作，以提高本企业的劳动生产率以及人员效率。 人事管理信息系统则是一个企业单位内部管理中不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理人事资料，考核资料文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 目前在许多企业,尤其是中、小民营企业,即使使用了计算机进行人事系统管理，使用的微机人事管理却仍然是20 世纪80 年代和90 年代初期用dBASE ,F OxbaSe ,FOxpro 等数据库管理系统开发的数据库管理系统。在今天计算机软硬件技术快速发展，人事管理制度不段完善的情况下，原始的管理方式和旧的管理信息系统已经不适合企业当前人事管理的需要。如今在市面上流行的通用型人事管理系统不少。但是，不同的企业具有不同的人事、工资、考核奖惩等管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的人事工资系统。荆州龙洋实业有限公司以前的所有资料都是用office电子文档来进行保存管理的。面对目前的实际状况和内部管理机制，迫切需要开发定制一个新系统来适应这一些工作，为此，有必要建立一个科学的满足当前该企业管理需要的人事管理信息系统，使人事管理更加方 便，以满足人事管理者的需要，并实现该单位人事管理信息资源共享，为企业管理决策提供可靠的第一手资料，使单位人事管理模式有一个新的飞跃。 1.2目的和意义 原始的人事资料文档等管理是依靠人手工进行，各种资料分门别类进行归放管理。这样的管理方式存在很大的缺点。随着企业的发展，员工会越来越多，少则几十人、多则上千百来人。例如一个企业分很多部门，每个部门又分为许多科或室等，而其下又分为各级领导和员工。用笔和纸传统的手工管理档案，这中管理方式存在着不易更新、不易存放、不安全、容易丢失、难以备份等重大缺陷，同时，对人事资料、相关考核记录等采用传统的方式进行存储管理，其物理保存持久性都不长。而且管理起来效率低下，很可能造成管理上的混乱。而自己建立简单的电子文档对信息管理进行管理虽然克服了以上的缺点，但查询效率较低，特别是当数据量十分庞大时，劣势尤其明显。为提高企业人事管理的效率,使企业走向的科学化、正规化管理,鉴于这样的一个目的，开发一个既可以存储信息，又可以进行更新、查询、管理等功能，同时价格又能为广大消费者接受的多功能电子人事信息管理系统就势在必行。 开发这样的一个新管理形式下的企业人事信息管理系统的意义非常重大。使用人事管理信息系统对企业人事信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低，容易备份等。这些优点能够极大地提高企业的管理效益，直接或者间接促进的企业的发展。他将使企业的人事管理人员彻底从传统的低效率工作中解脱出来。特定于该企业的人事管理系统比市面上通用型的人事管理系统更具有无可比以的优越性。更符合企业自身管理文化，适应企业自身内部的管理需求。 1.3技术要求和设计范围 设计一个好的企业人事管理，其内在功能是非常重要的。其中关于各个资料记录间的数据共享是功能的重要体现。同时，一个优秀的MIS系统，前端系统友好的操作界面给人以极大的工作热情，而功能强大稳定的后台数据库存储则是系统正常运行的绝对保障。因此，本系统前客户端的设计开发采用Borland公司优秀的Win32平台开发工具——Delphi7.0，后台数据库采用Microsoft公司的SQL server2000。在windows平台下，使用其自身的数据库管理系统，无疑是最好的选择。本人独立完成了此课题的研究与开发，包括实际调研、需求分析、逻辑设计、程序编码、测试、以及最后的文档编写等内容。 1.4发展现状和趋势 在国外，很早就将计算机应用到社会生活的各个方面，其中，开发出的人事管理系统软件作为信息管理子系统的一个重要部分，很早就应用企业的实际工作管理中。而由于种种原因，我国的信息资源建设水平远远落后于信息基础设施的建设的水平。长期以来，我国信息资源的开发管理未能与信息资源的增长同步进行。我国有丰富的原始信息资源，但在此基础上再生的二次信息系统和数据库产业