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我-工作中的七种浪费
我工作中的七种浪费
前几日看了克劳士比中国学院总裁杨钢先生的《零缺陷》教材,我就对我的工作想说点什么。
今天,看了“七种浪费”,心有感触,又刚好对号入座,剖析自我,打算在今后的工作当中,勇敢面对七种的浪费,进行不折不挠的斗争,从而提高自我。
一、等待的浪费:“我”工作中的等待浪费主要有以下几种情况:1、等待上级的指示。由于自己只是一个普通的员工,没有决定权,以前做计划,发现根本没有办法实现,后来干脆不做,只有等待上级指示。信息反馈给相关的领导以后,领导没有批示,也没有办法,毕竟人家是领导,不考虑别的,就是考虑自己的饭碗,也不敢追问领导为什么这么简单的问题还不回复,只能等待领导批示。如此以来,便造成了等待的浪费。
2、等待外部的回复。供应商出现问题时,与供应商联系并发布PRR后,静待回音,当然也需要不时打电话督促,但PRR什么时候回复我决定不了,尽管公司有规定8小时回复,但大多时候还是没有办法及时获得,只能等。等待浪费。
3、等待下级的报告。对我来说不适用,自己没有下级,自己已经是最下级了,没有人会向我汇报东西的。4、等待生产现场的联系。较严重的等待是“我”对技术、质量、车间等部门问题反馈的等待,尽管有三分钟响应的规定,但是期间的等待也是很致命的。车间出现质量问题后,会及时通知“我”,然后进行响应,你不打电话给“我”,“我”也不知道出现了问题,再说,有些问题可以在线抑制的就在线抑制了。多一事不如少一事,大部分时间是在等待中度过……
我非常惭愧我的工作中竟然出现了上述的等待浪费,该种等待浪费,不仅浪费了我的时间,同时也浪费了我的生命。这种缺乏工作责任心、主动性和工作积极性,满足现状、消极怠工的情况引发的浪费所造成的危害很大,会危害企业的正常运行。 七种浪费之二:协调不利的浪费
“我”工作中的职责之一就是相互配合、相互协调,协调不利带来的浪费主要有下述几种情况:1、工作进程的协调不利。有些工作需要与其他部门协调,我只是一个普通的员工,让我去协调人家的主任、值班长、主管等等,当然会有难度,他们凭什么听我的,因此工作进度受到影响。某些工作责任界定不明确,处于断层,大家都在观望停滞,认为应该别的部门负责,结果工作没人管,原来的小问题被拖成了大问题。比如KD件的货损锈蚀,小问题拖成了大问题,几十万的报废,我也觉得很难过,这么简单的问题,竟然因为协调不利而发生。
2、领导指示的贯彻协调不利。对领导的工作指示及相关会议布置的工作没有正确理解、传达、并没有有效的协调组织落实、推进,致使整体进度受影响,没有得到有效地贯彻,延误了时机。比如我所负责的业务实施计划以及制造质量,标准有了,什么都有了,就是推行起来很困难,同时也包括我所负责的TS16949体系,推行起来总是会有问题出现。 3、信息传递的协调不利。信息在相关部门、相关人员手中停滞,使应该得到这些信息的相关部门掌握不到,难以有效地开展工作,不能准确及时决策,造成较大的浪费。如PRR的跟踪协调, PCR的内容反馈,问题跟踪表的状态更新等等,没有将信息及时的传递给相关的人员。? 上述这些问题都是协调上的问题,应该没有什么难度,为什么一直无法实现?从而导致最后的失败?协调不利是管理工作中的浪费之一,它使我们之间的不能形成凝聚力,缺乏团队意识、协调精神,从而导致工作效率的低下。
七种浪费之三:闲置的浪费我们把管理工作中的库存浪费称之为闲置。机构重叠,职能重叠,形成人浮于事,使生产要素不能有效的利用,发挥最大的作用,造成闲置的浪费。? 1、职能的闲置或重叠。领导在进行组织设计时为某些岗位设置了一些职能,但在实际工作中,该职能没有发挥作用,造成了部门职能的闲置。我负责夜班工作,夜班的质量问题自己一个人是没有办法解决的,当出现了产品问题以后,除了挑选、换批次外,我没有别的办法,只能留给白天的解决,只能做个反馈。想想,我这么一个大活人,我做这种工作怎么能够承受得了?七老八十的人来做还差不多,绝对的浪费,主要是我有很多需要白天来完成的工作自己晚上没有办法来完成。 在某些情况下,对于某些不十分重要的任务,领导其实只承担签字的职能,但如果无上级的签字或认可,则业务就无法进行,会出现等待和停滞等浪费。我有一次我因公外出,需要派车一部,但是负责部门以没有司机为由不派车,那我就没有办法了。回去找我们经理,我们经理找他们经理,反反复复,这样,期间浪费了大量的时间,好不容易派车了。一个有效的管理者在某种程度上是一个规范化的高手,把复杂工作标准化,规范化、简单化,从而使普通人可以承担原来完成不了的工作,起到较大的作用。
2、人员的闲置。当然我们整个楼上只有我在这里值夜班,一点也不创造价值,属于典型的非增值人员,真应该去掉,可惜我不是领导,领导让我在这里值班,我只能在这里了,不
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