办公室 岗位说明书4p.docVIP

PAGE PAGE 50 中天合创煤炭分公司 办公室 岗位说明书 岗位标识 岗位名称 主任 编制定员 1 岗位类型 管理 所属部门 办公室 直接上级 分管领导 直接下属 副主任 编制日期 2009年10月 岗位工作 工作概述 协助公司领导组织日常办公，负责办公室全面工作,包括：负责党政行政管理、内外的综合性协调和支持工作，负责地区关系、法律事务、人力资源和行政后勤。 序号 工作内容 1 组织起草公司党政各类文件；阅转上级机关、外来单位来文来函，提出处理意见；审核公司党政发文；公司党政会议筹备工作，组织会议资料，保证会议按期召开； 2 参加公司工作会议，督促公司会议决议事项、领导交办事项、文件安排事项的落实； 3 协助公司领导接待和处理重要的信访事项，处理好内外部工作关系； 4 及时掌握企业各类工作动态，为领导决策提供依据； 5 负责有关政策与法律事务的协调与处理、日常合同管理及事务管理工作。 6 做好保密工作的宣传教育，严禁失、泄密事件的发生； 7 负责落实国家外事管理规定，组织办理因公出国、出境手续； 8 负责组织机构、人事、薪酬福利、社保统筹、退休事务等人力资源管理； 9 负责本部固定资产、低值易耗品、生活、办公用品的采购、发放、保管工作； 10 负责行政总务、生活后勤、治安保卫、安全保障及车辆调动与管理工作； 11 完成领导交办的其他工作。 任职资格 受教育程度 本科及以上 专业要求 工作经验 10年以上，5年以上科级 职称或执业资格 中级及以上职称 知识要求 熟悉企业管理知识；掌握有关政策法规；具有较强的语言和文字表达能力，能够独立起草相关文件；熟练使用计算机 能力要求 有一定的组织协调能力、管理能力、执行能力，团队意识较强，善于与人沟通，工作严谨，保密意识强 备 注 中天合创煤炭分公司 办公室 岗位说明书 岗位标识 岗位名称 副主任 编制定员 1 岗位类型 管理 所属部门 办公室 直接上级 主任 直接下属 编制日期 2009年10月 岗位工作 工作概述 协助主任处理好办公室日常事务，负责党政文件、报告的起草审核等工作 ，负责党群管理，负责信访、后勤、治安保卫和档案管理等工作。 序号 工作内容 1 协助主任做好党政文件、报告的起草和审核；负责组织制订和落实公司信息规划与建设，作好办公信息化工作； 2 按时做好文件材料的收集、保管和整理归档工作，负责档案资料（人事档案）的管理工作，机密文件管理和保密工作； 3 负责起草办公室规章制度，完善公文管理，规范办文程序和流程； 4 负责群众来信来访，接待和处理信访事项； 5 负责所属企业呈报的重大情况和突发事件处理工作； 6 负责后勤保障等工作，负责办公车辆、通讯工具的管理； 7 负责治安、消防等安全保卫，协调公安机关工作； 8 负责办理因公出国证照、签证等手续及相关外事事务； 9 负责党群等业务工作； 10 完成领导交办的其他工作。 任职资格 受教育程度 本科及以上 专业要求 工作经验 10年以上，3年以上科级 职称或执业资格 中级及以上职称 知识要求 熟悉企业管理知识；具有较强的语言和文字表达能力，能够独立起草党政文件及有关报告；熟悉档案管理知识；有较强的政策理论水平；熟练使用计算机 能力要求 有一定的组织协调能力、管理能力、执行能力，团队意识较强，善于与人沟通，工作严谨，保密意识强 备 注 中天合创煤炭分公司 办公室 岗位说明书 岗位标识 岗位名称 调研文秘高级主管 编制定员 1 岗位类型 管理 所属部门 办公室 直接上级 副主任 直接下属 编制日期 2009年10月 岗位工作 工作概述 起草行政工作报告、重要文件和总经理讲话等，负责会议筹备。 序号 工作内容 1 负责起草公司行政工作报告、重要文稿和总经理讲话等有关文字材料； 2 负责起草、修改行政管理制度，组织审订和修改其它管理制度； 3 负责外事接待工作管理，协调各部门的工作关系，处理群众来信来访，以及重要来客的接待事务； 4 负责会议会议记录，整理公司办公会议记录，印发会议纪要；落实跟踪会议决议执行情况；负责报纸及信函的分发； 5 负责有关文件的信息调研、起草和打印；包括公司收发文的执行、登记、备案管理； 6 收集、反馈企业相关信息，供领导参考；收集整理公司工作信息，撰写新闻稿件； 7 负责统计报表、信息报送等工作； 8 完成领导交办的其他工作。 任职资格 受教育程度 本科及以上 专业要求 文秘类相关专业 工作经验 5年以上，3年以上相关工作 职称或执业资格 中级及以上职称 知识要求 熟悉企业管理知识；有较强的语言、文字表达能力，能够独立起草相关文件及报告；熟悉文秘知识；有较强的政策理论水平；熟练使用计算机 能力要求 有较强的执行能力，团队意识较强，善于与人沟通，工作严谨 备 注