第八届贵州旅游产业发展大会水城县野鸡坪景区道路建设开工典礼策划方法xin.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 4 第八届贵州旅游产业发展大会水城县野鸡坪景区道路建设开工典礼策划方案 一、仪式概况 1、仪式主题：第八届贵州旅游产业发展大会水城县野鸡坪景区道路建设开工典礼 2、仪式宗旨：宏伟、隆重、热烈。 3、仪式时间：2012年10月28日（星期天）上午10:00。 4、仪式地点：野鸡坪 5、主办单位：中共水城县委、水城县人民政府 承办单位：水城县旅发办、水城县交通运输局、玉舍乡人民政府、坪寨乡人民政府、贵阳路桥公司六盘水丰茂分公司 6、议程附后 7、邀请嘉宾： 县级领导（县旅发领导小组组长、副组长）： 王 彬、赵庆周、王尔彬、颜昌友、吴君隆、何 方、 李 勇、黄光启、廖明芳、王 鹏、龚 茜、蔡盛周、 唐小国、简正隆、赵玉雄、杨昌华 重点项目领导小组成员： 县发改局、县财政局、县国土局、县环保局、县住建局、 县水利局、县林业局、县农业局、县供电局、县电信公司、 县移动公司、县联通公司、勺米乡、玉舍森林公园 市级领导和市直部门领导由市旅发办负责邀请出席活动领导名单。 8、开工典礼方队：玉舍乡100人，坪寨乡100人，县交通局40人、县旅发办20人、施工方50人。 二、活动小组 成立开工典礼筹备领导小组 组 长：冯 伟（县旅发办） 副组长：高 波（县旅发办） 吴学龙（县交通局） 邹永权（玉舍乡） 张 林（坪寨乡） 吴传幸（路桥分公司） 成 员：县旅发办、县交通局、玉舍乡、坪寨乡、路桥公司 1、联络工作组： 组 长：高 波 副组长：吴传幸 成 员：县旅发办：梁成友 周 茜 肖维波 路桥分公司：刘 丽、周金体、龙韵、李东 职 责：负责联络、确定礼仪策划公司，督促策划公司按方案实施开工典礼；对接礼仪策划公司准备好嘉宾鲜花、现场礼花、签到册等；对布置开工典礼现场工作进行检查；负责邀请各级领导和嘉宾，发送请柬；负责通知相关部门参会；对现场氛围（空飘、标语、彩旗等）工作进造型督促；负责开工仪式现场总协调工作。 2、秘书组 组 长：梁成友 成 员：王祥林 职 责：负责开工典礼主持词、会议议程、领导讲话的拟写；负责领导座签和请柬的印制。 3、新闻工作组 组 长：龙 江 副组长：赵丹秋 成员从水城报社、水城电视台抽调。 职 责：负责县内媒体新闻报道的撰写、刊发和播出；负责开工仪式图片、音像资料的收集整理，并将电子档案交旅发办综合组、宣传组存放。 4、后勤接待组 组 长：梁成效 成 员：胡小柳 明 亮 杨 亮 熊莉莉 陈碧慧 路桥公司 玉舍乡党政办公室主任 职 责：负责领导及来宾的现场接待、开工典礼车辆使用调度；指挥礼仪人员对参加典礼的领导、嘉宾进行引导；对接现场设备设施的摆放，音响调试；负责典礼现场签到、座签摆放；典礼奠基使用的工具调度和摆放（准备工具由路桥公司负责）；负责在玉舍乡中餐安排。 5、安全工作组 组 长：县公安局副局长 成 员：从县公安局抽调干警 名，交警 名，玉舍乡、坪寨乡各抽调民兵 名。 职 责：负责典礼现场及路线沿途的安全保卫、交通车辆指挥、突发事件处理和现场车辆停放指挥等。 6、场地工作组 组 长：吴学龙 成 员：从县交通局、路桥分公司、玉舍乡、坪寨乡抽调 职 责：负责平整典礼现场，保障入场道路畅通；接通所需电源；安排机械车辆，准备典礼所需工具；负责组织施工、技术人员参加典礼；典礼当天礼炮鸣放。 三、活动前期工作安排： 1、10月16日—10月22日： （1）策划方案上报、修改、审定。 （2）选定礼仪公司，对接现场布置及活动方案。 （3）根据已确定的项目进行制作与筹备：包括路名牌、指引牌迎风旗、长幅标语、项目红线周界彩旗、展板、纪念品、礼仪用品（包括胸花、签到簿、签字笔、矿泉水、伞、雨披）等。 （4）做好场地的平整工作 2、10月23日—10月25日： 确定出席领导、嘉宾名单，发送邀请函。 3、10月26日：场地工作组进入开工典礼现场进行会场施工。 4、10月27日：县领导检查开工典礼筹备情况。 四、仪式准备及流程： 1、安放好音响设备、调试到最佳效果。 2、布置主席台、铺设地毯、安放鞭炮等。 3、摆放好来宾休息区的矿泉水。 4、现场各指挥人员和专业工作组组长及有关人员配备好对讲机，使每个环节及时、衔接处理一些必要工作，并提前把衔接对象的名单及电话分发各组组长。 6、由安保人员维护现场秩序、处理现场突发事件并指挥来宾车辆的停放。 7、音响播放迎宾曲。 8、礼仪小姐开始迎宾，引领来宾到签到处签到，为其佩戴胸花、发放相关物品，然后引导其参观项目展板并休息。 9、休息处安排礼仪小姐为来宾提供茶水服务。 10、工作人员在