成果奖信息管理系统使用说明3.docVIP

成果奖信息管理系统使用说明 根据自己要申报的成果类型，在系统中按以下两种申报类型之一进行申报操作： 1.学术论文 2.著作 注意事项： 1.所有前面有红色星号的项目都是必须填写的，否则不能通过审核。 2.申报者在系统中录入、复制和粘贴内容时，不要带任何格式。 3.如果同时登陆系统人数多，会影响系统反应速度，也可在其他时间重新登陆。 4.填写完成后请仔细检查，申报填写分为两页，需填写完整才可进入形式审查阶段。如果发现没有填写第二页时，先将该申报删除后重新进行申报填写。 一、申报学术论文 1.通过网站首页“登录”进入登录页面。输入用户名和密码，进入用户信息页面。如果没有用户名，可点击右侧的“注册”进行注册。 登录页面 注册页面 输入用户名、密码，长度均为6-20个字符，支持字母、数字、标点符号，字母区分大小写，不允许有空格。 2.登录后，进入用户信息页面，是登录系统后的默认页面。左边是菜单栏，可以根据需要进行点击，进入到相应的操作界面中。下面详细介绍各个对应的界面和操作： （1）个人信息查看 （2）申报资料添加 在“成果类别”下拉列表中，选择自己申报的成果类别。 下拉列表从上到下分别为：学术论文、著作。 选择“学科专业分类”，一定要选择第二栏子菜单里面的二级学科（5位学科代码），不能选择第一栏菜单的一级代码（3位学科代码）。 根据系统提示要求填写相应内容。 “推荐单位”只能选择一次，请谨慎选择。当点击“下一步”之后，其他申报信息可修改，但“推荐单位”不能再修改了。如果一定要修改，可以将信息填写完毕，然后点击左侧菜单栏中的“申报资料列表”，在列表中将该申报资料删除后，重新申报。 以上信息填写无误之后，点击“下一步”进入到证明信息界面。根据系统提示，选择或填写。 注意事项： “论文发表刊物名称”如果在下拉菜单中能找到要选择的刊物，直接在下拉菜单中点击，不要在“论文发表刊物名称”对话框中填写，即可忽略此对话框；如果在列表中没有找到，请在“论文发表刊物名称”下拉菜单中选择相应的“其他”，并必须在“论文发表刊物名称”中填写名称。 务必按照每一项后面的要求，尤其是括号中的注释填写。例如“刊物影响因子”中要求输入数字。 如果信息无误，可以点击“提交”。 （3）申报资料列表 在左侧菜单的“申报资料列表”中可查看到已经提交的申报资料。每人限报一项。 在此列表中可以进行相应的操作。 点击“相关信息”一列中的“查看”，可查看上传的论文的相关信息，对申报的相关信息进行校对。 点击“修改”可进入到修改界面，同申报时一样进行相应的操作，但是”推荐单位”一项不能修改。 点击“删除”可删除该申报成果。 如果信息无误，点击“导出”，将申报表电子版导出保存在电脑中，进行打印等操作。 论文及证明材料查看页面 信息无误后，将已经申报或者修改完毕的申报表导出。先点击“导出”，再点击“查看”，系统会自动跳出下载对话框，可将申报信息下载保存到电脑中，进行查看和打印操作。 下图为点击“导出”之前的页面状态，此时“查看”功能未开启。 点击“导出”后，激活“查看”功能。 点击“查看”后，系统自动跳出下载对话框。申报者选择电脑中的下载保存位置，将申报表下载到电脑中查看并打印出来。 二、申报著作 操作和要求同申报学术论文相同，此处不赘述。 注意事项： 1.选择“成果类别”时需选择“著作”。 2.“选择出版社名称”如果在下拉菜单中能找到要选择的出版社，直接在下拉菜单中点击，不要在“出版社名称”对话框中填写，即可忽略此对话框；如果在列表中没有找到，请在“选择出版社名称”中选择“其他”，必须在下面对话框中进行填写。 3.务必按照每一项后面的要求，尤其是括号中的注释填写。