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困难认定流程.doc
困难认定流程
学生申请,提交申请材料
学生申请,提交申请材料
班级评议
班级评议
院系认定
院系认定
资助管理中心审查
资助管理中心审查
一、认定机构
学生处统一负责全院家庭经济困难学生的认定工作,由学生处、各院系书记、组长组成。学生处资助管理中心具体负责认定工作的日常组织和管理。
(一)院系认定工作组。院系书记或组长任认定工作组组长,分管系部资助工作的老师和辅导员等担任成员,负责院系认定工作的组织和审核。
(二)班级评议小组。以班级(或专业)为单位,成立以学生辅导员任组长、学生干部和学生代表担任成员的工作组,负责认定工作的实施。
二、认定对象
申请认定家庭经济困难的学生必须具备以下基本条件:
(一)我院全日制本、专科学生;
(二)诚实守信,遵章守纪,团结友善,乐于奉献;
(三)学习勤奋努力,无旷课,热爱集体,积极参加学校的各项活动;
(四)学生本人及其家庭所能筹集到的资金,难以支付其在校学习期间的学习和生活基本费用。
三、认定原则
家庭经济困难学生认定工作每学年进行一次。家庭经济困难学生认定工作坚持实事求是,确定合理标准,由学生本人自愿提出申请,实行民主评议、院系评审、学生处审定相结合的原则。
四、认定程序
(一)本人申请
申请认定时间:每年9月。
申请认定必备材料:家庭情况调查表(盖鲜章的手写困难证明亦可)。
申请困难认定的在校学生要如实填写家庭情况调查表,并持该表到家庭所在地乡、镇或街道民政部门加盖公章,以证明其家庭经济状况,此证明每年必须重新上交一次,不能重复使用。
(二)班级评议小组组织学生填写《家庭经济困难学生认定申请表》。
(三)评议小组对提交《家庭经济困难学生认定申请表》和《家庭情况调查表》的学生进行民主评议,评议时严格按照困难认定标准评定,应着重考虑孤残学生、烈士子女,以及家庭成员长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生(能提供证明材料的以证明材料为准确定困难等级,无证明材料的以学生日常消费情况为准确定困难等级),班级评议小组填写意见报院系认定工作组。
(四)院系认定工作组要认真审核班级评议小组上交的初步评议结果。如有异议,应要求班级评议小组予以更正。
(五)院系认定工作组审核通过后,要将家庭经济困难学生名单及档次,以适当方式、在适当范围公示5个工作日。如师生有异议,可通过有效方式向院系认定工作组提出,院系认定工作组应在接到异议材料的2个工作日内予以答复。
(六)院系负责汇总审核通过的《家庭经济困难学生认定申请表》、《家庭情况调查表》和贫困学生信息库(电子版),纸质材料要按贫困学生信息库编序,整理好后报学生处资助管理中心。(家庭认定不困难的学生材料不必上交)
(七)资助管理中心汇总后,要将家庭经济困难学生名单及档次,在学院范围内公示5个工作日。如师生有异议,可通过电话向学生处资助管理中心提请复议。
五、对家庭经济困难学生的调查
每年困难认定工作结束后,学生处和院系抽选一定比例的家庭经济困难学生,以寝室走访等方式进行情况核实。对弄虚作假、隐瞒家庭实际经济情况而通过绿色通道入学、获得资助的学生:一方面要对其进行批评教育;另一方面要取消其缓交学费资格,限期其补交学费,并按相关规定予以处理;已获得资助的要追回,并取消其今后一切受助资格。
注意事项:
1、没有进行困难认定的学生一律不参评助困类资助评选,特殊情况需经学生处领导签字确认后予以资助。
2、欠费学生要认真审核,家庭确实贫困的需承诺交款日期,经院系认定工作组组长同意后方可进行困难认定;既不缴费又不办理缓交的恶意欠费学生一律不进行困难认定。
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