沿海公路秦皇岛至冀津界段高速公路竣工档 案编制说明.docVIP

PAGE 河北省沿海高速公路 竣 工 档 案 编 制 说明 河北省沿海高速公路筹建处 2010年2月3日 沿海公路秦皇岛至冀津界段高速公路 竣工档案编制说明 一、工程概况： 沿海公路秦皇岛至冀津界段高速公路为秦、唐、沧环渤海公路的一部分，是沟通沿海地区联系的主要通道，它连接了沿线的秦皇岛、唐山、曹妃甸、天津港口，对于建设沿海经济社会发展强省具有重要意义。 本路线起京秦高速公路258公路处，途经秦皇岛开发区、抚宁、昌黎、乐亭、滦南、唐海、丰南接天津市海滨大道。路线全长160.236Km ，批准概算632052.7万元。 （一）建设依据 2003.8.11《河北省2003至2007年高速公路建设计划》（冀政函[2003]86号立项）。 （二）建设规模标准 (1)本项目为新建高速公路全长160.236 Km。 （2）本项目设计采用平原微丘高速公路标准，计算行车速度为120公里/小时，全封闭、全立交、。双向四车道，路基宽度为28.0米，设计荷载：公路-Ⅰ级。 （三）工程进度 本项目2005年5月16日开工，2007年12月5日通过交工验收。2007年12月21日运营通车，在我省首次实现了高速公路土建、房建、机电工程同时完工交钥匙工程。 二、竣工档案编制依据： （一）、交通部印发《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2001]390号）。 （二）、《河北省公路工程竣（交）工验收办法实施细则》的通知（冀交基字[2005]241号）。 三、竣工文件编制分工及组卷实施细则 （一）、关于印发《沿海高速公路竣工文件编制工作有关事项的通知》（冀交项沿海[2006]174号），明确了本项目竣工档案编制分工及实施细则。 （二）档号的组成 1、分类号编制方法是以单项工程为单位，按照《交通部科学技术档案分类编号办法》中所确定的公路工程三类目进行分类。建设项目大，形成案卷数量多的工程，按照项目建设的不同阶段，结合单位工程和分部分项工程的划分进一步加以细化。 GL5·1·XX·X—XX “GL”：一级类目（公路）； “5” “· ”：类级符号； “1” “xx”：四级类目（单项工程项目代号）； “x”：五级类目（文件材料的六大类文件）； “xx”：案卷顺序好。案卷顺序号不编虚位，从“1”开始编写（即“1”不编为“ 2、四级类目 沿海公路秦皇岛至乐亭段高速公路编号为QHD·LT；沿海公路乐亭至冀津界段高速公路为LT·JJJ例如： （1）沿海公路秦皇岛至乐亭段高速公路竣工文件的档号编写为GL5·1·QHD·LT。 （2）沿海公路乐亭至冀津界段高速公路竣工文件的档号编写为GL5·1·LT·JJJ。 3、五级类目 按照《河北省公路工程竣（交）工验收办法实施细则》附件三“公路工程竣工档案目录”执行。例： （1）、GL5·1·QHD·LT-1建设单位文件。 （2）、沿海公路秦皇岛至乐亭段高速公路竣工文件的档号编写为GL5·1·QHD·LT·4-XX（施工文件）（详见附件二）。 （3）、沿海公路乐亭至冀津界段高速公路监理文件的档号编写为GL5·1·LT·JJJ·3-XX（监理文件）（详见附件三）。 （三）、公路工程竣工档案目录及编制分工，详见冀交项沿海[2006]174号文件附件1。 四、档案存放构思 （一）、根据交通部印发《公路工程竣工文件材料组卷归档管理办法》的通知（冀交办[2001]390号）规定归档、装箱排序。 （二）、本项目按土建工程、房建工程、机电工程、绿化、工程交通安全设施五大单项工程及建设、监理、施工三大系列分别存放。 （三）、单项工程以合同为单元独立建档组卷，用五节柜存放，柜外左上角注明合同号，编制单位，箱号，柜内左侧贴存档卡片，记录本柜存档文件目录及份数。 （四）、第一室为办公室和阅览室，第二档案室存监理文件，第三档案室存土建工程竣工文件，第四档案室存放建设单位及房建、机电、绿化及交通安全设施文件。 （五）、竣工档案汇编第一册为建设单位管理文件，第二、三册为秦皇岛段监理、施工文件，第四、五册为唐山段监理、施工文件，第六册为机电，第七册为房建工程，第八册为绿化工程，第九册为交通安全设施文件。 附件一：关于沿海高速公路竣工文件编制工作有关事项的通知（冀交项沿海[2006]174号）。 附件二：关于印发沿海高速公路（土交通安全设施）竣工档案目录的通知（冀交项沿海[2008]103号。 附件三：关于印发沿海高速公路土建工程监理竣工资料档案目录及归档细则的通知(冀交项沿海[2008]214号)。 附件四：沿海公路秦皇岛至冀津界段高速公路建设项目竣工档案统计表。 附件五：沿海高速公路土建工程竣工档案汇总一览表。 附件六：沿海高速公路房建工程竣工档案汇总一览表。 冀交项沿海[2006]174号 关于沿