房地产企业精细化管理全案_2.docVIP

PAGE PAGE 25 第13章 行政人事管理 13．1 行政人事管理制度设计 13．1．1 办公用品管理制度 制度名称 办公用品管理制度 受控状态 编 号 执行部门 监督部门 考证部门 第一章 总则 第1条 目的 为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。 第2条 本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。 第二章 办公用品采购 第3条 办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。 （1）集中采购由行政管理部负责并管理。 （2）集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。 （3）实行定期计划批量采购供应。即：每月____日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划，由行政管理部统一采购。 （4）特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。 （5）各部门或班组若临时急需采购办公用品，由部门或班组专人填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经班组负责人审定同意后，交行政管理部审批同意后，实施采购任务。 （6）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。 （7）结算办法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。 第三章 办公用品的分发领用 第4条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》