合同管理制度（示范）.docVIP

（示范） 单 位 名 称 合同管理制度汇编 二00四年五月 经济合同管理网络图 董事长或厂长： 董事长或厂长：__________ 合同管理机构 合同管理机构：__________室（科） 合同管理员： 合同管理员：______________ （合同核审、台帐登记等） 设备科：财 设 备 科 ： 财 务 科 ： 技 术 科 ： 生 产 科 ： 供 销 科 ： 档案室 档案室：_____________ （装订、归档） 合同管理制度 为了加强本厂（公司）合同管理，依据《中华人民共和国合同法》等法律、法规和行政规章结合本厂（公司）实际，指定本制度： （一）厂部（公司）设立合同管理工作小组，由厂长（董事长）担任组长，厂部供销副厂长（副总经理）担任副组长，合同管理相关部门负责人为组员，厂办（公司办）为合同归口管理部门，选派具有相当业务素质的管理人员担任合同管理员。 （二）由厂部（公司）领导小组定期组织合同管理人员和合同承办人员认真学习《中华人民共和国合同法》等法律、法规，使他们熟知和掌握国家的各项法规、法令和新近颁布的法律，每月双周的周末为学习日。 （三）厂长（董事长）要亲自主持企业的合同管理工作。 （四）凡客户订购厂（公司）产品，应签定书面合同，推荐使用合同示范文本，对合同条款应据实详细填写。 （五）合同签订人员，必须持有法定代表人《授权委托书》，并在授权权限内签约；超过授权权限的合同，必须有法定代表人重新授权追认或由其他具备授权权限的人员签约，并在签约后及时报合同管理员。 （六）销售合同必须按“合同评审管理程序”进行评审后才能签约。 （七）合同依法成立，由合同管理人员按合同种类分类建立合同登记台帐，并抄报各相关部门，监督合同履行情况。合同履行完毕后，由合同管理人员对发货登记、送货回单、合同履行中附加协议、技术要求、有关合同内容变更的电报、传真、电话记录等文件资料逐份随正式合同按顺序整理登记，装订成册存入档案并设有专柜。 （八）合同签订后，如需要变更、解除合同，必须有书面依据，若客户采用电话等口头形式告知的，应做好记录并存档。 （九）对合同签订人员的考核以合同履约率、销售额、应收帐款进行。 （十）合同专用章落实专人保管使用，对合同专用章的领取必须办理登记手续，合同专用章若不慎丢失或被盗，应立即向厂办（公司办）报告，并采取措施防止产生不良后果。 （十一）除不可抗力和对方违约外，合同履约率应达到100%。 （十二）任何人不得假借合同搞非法交易，假冒本厂（公司）商标兜售假冒伪劣产品，一经发现，必须追究其行政、经济责任。 合同管理工作岗位责任制 （一）合同管理领导小组职责。 1．负责制订、修订本企业合同管理制度。 2．督促、检查合同管理员、合同签订人员工作的开展。 3．严格把好合同的审批关。 4．总结合同管理工作经验，制订全年合同管理工作计划。 5．负责安排领导小组人员、合同签订人员有关人员学习培训工作。 （二）合同管理员工作职责 1.认真学习有关合同管理方面法律、法规、规章制度，做好学习记录。 2.努力贯彻执行本单位合同管理制度。 3.严格把住审查合同关，确保合同的合法性和有效性。 4.努力为合同签订人员依法签订合同提供法律、法规依据。 5.督促合同签订人员努力提高签约率，认真履行合同。 6.建立好合同台帐，做到记录完整、清晰，真实反映合同履行情况。 7.凡遇合同变更解除，必须做好书面依据的归档工作。 8.负责保管好合同专用章，不在空白合同上盖章。 9.负责办理合同签订人员的法定代表人授权书的申领、转换、收缴工作。 10.准确、及时地做好合同统计报表，为领导决策提供可靠依据。 (三)合同签订人员的工作职责 1.具有强烈的工作责任心和较全面的法律、法规知识。 2.提高签约率的自觉性，广泛承揽加工定作业务，完成和超额完成厂部下达的年度指标。 3.坚持自身持证签约的同时，做到验看对方的有关证件，杜绝签订无效合同。 4.合同内容不得超越签约的经营范围，确保合同效力。 5.在企业法定代表人授权权限内认真签约，保证企业资金及物资不受损失。 6.签订合同时，做到条款齐全、手续完备、内容清楚、责任明确。 7.草签的合同，交合同管理员审查定稿。 8.重视自身合同履行能力，严格依约履行。 9.合同需要变更时，做好书面证据（信件、电报、电话记录）的收集工作，并及时交合同管理员保存归档。 10.积极参加有关合同法律、法规的学习、辅导、培训、考核活动。 合同学习制度 （一）签约法定代表人、分管领导、合同管理员、合同签订人员应认真学习、贯彻执行合同法律、法规，掌握订立、履行合同的基本要求和法规知识。提高业务素质、确保所签合同条款齐全、内容合法、责任清楚、手续完备。 （二）合同管理员和合同签定人员由厂（公司）领导小组定期组织《合同法》等法律、法规的学习。每月双周的