标准工作程序的建立与修改.docVIP

河南泽亿房地产有限公司程序文件 工程档案管理工作程序 PAGE 1/6 试A 1、目的：实现“城”工程建设档案的标准化管理，提高城建档案管理工作的正确性与效率。确保第一时间正确解决问题。 2、范围：根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定、国家档案局、国家计委、国档发》、《济源市建设工程竣工档案的编制及报送规定》等文件精神，完成一个项目从开始建设到交付使用过程中形成的文件资料的积累、整理保管和利用工作。 职责 3.1收集和保管“城”项目的城建档案，参加每个工程的竣工验收工作。 3.2对收集和保管的城档进行整理、鉴定、汇编、归档。 3.3负责工程系统内城档的利用和有关城档的技术咨询服务工作。 3.4负责将工程竣工档案送缴市规土局档案室存档。 程序 4.1项目城建档案工作程序： “ “城”工程项目 立项阶段和设计阶段文件资料的收集、保存来文（图）登记本世纪 登记 立项阶段和设计阶段文件资料的收集、保存 来文（图）登记本 目录见〈〈立项阶段和设计阶段文件情况表（一）、（二）〉〉 施工 项目招投标文件收集、保存项目招投标记录册在 登记 工程部所订 项目招投标文件收集、保存 项目招投标记录册 甲供材料 《 小区领用图纸登记表》 监理 《加盖公章审批表》 “ “城”工程项目竣工验收 《单位工程资料检查一览表》 《万科验收壹拾柒张 表单》 《 工程Ａ、Ｂ、Ｃ册资料一览表》 《 工程竣工资料鉴定流转单》 竣工资料 与施工单位按合同办理 竣工资料 与物业公司按有关规定办理 编目、成册、保存 存“城”工程部档案室 编目、成册、保存 （壹套） 《城市建设档案卷内目录》 《备考表》 《城建档案》 移交至闵行区规土局档案室 移交至闵行区规土局档案室 按《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》 4.2“城”零星工程资料归档程序： 工程部相关工程师 工程部相关工程师 预算部相关人员 设计部来文、来图《来文、图登记册》工 登记 发放 设计部来文、来图 《来文、图登记册》 《文件领用登记表》工程部相关工程师结算《施工情况登记册》 《文件领用登记表》 工程部相关工程师结算 《施工情况登记册》 填《上海万科房地产有限公司结算审批表（试行）》 填《上海万科房地产有限公司结算审批表（试行）》 无 无 《零星工程竣工资料登记册》 竣工资料 《零星工程竣工资料登记册》 竣工资料 有 有 编目、存放 编目、存放 参照《上海市建设工程竣工档案 编制及报送规定》中第一章节 借阅《借阅申请表》 借阅 《借阅申请表》 4.3“城”档送缴区档案馆程序： “城”档前期文件部分