东方海岸项目管理建议.docVIP

东方海岸项目建议书 PAGE PAGE 9 东方海岸项目管理建议书 2012年6月21日 根据海南省房地产项目的特点,东方海岸项目的定位为休闲度假型中档楼盘，客户群是中产阶层的消费者，以岛外客户为主的消费群体。了解异地文化，享受异地风光，是吸引这部分消费者的主要因素，同时也是彰显成功人士的一个重要标志。鉴于东方海岸项目75万平方米的建筑面积,又是目前东方市唯一在建的大型项目,其施工期跨度长达5、6年,特提出该项目管理实施建议。 一、实施议事规则制度 东方海岸项目由于实施周期长、难度大，各种因素复杂，为了项目决策的科学和民主，防范各种经营风险，从本项目的特点出发，必须建立一套公司的议事规则，不断完善公司的法人管理架构，提高公司科学管理的水平。 1、拟定议事范围 纳入议事范围的事项主要有： 1）工程方面：设计方案、工程造价的确定及变更、工程量的确定及变更、施工单位招投标、与工程有关的服务外包合同、采购合同，工程施工组织方案、监理方案、施工验收方案、建材采购合同、施工管理人员调整方案、安全管理奖惩措施等； 2）营销方面：销售计划、广告投放方案、销售流程、销售资金回笼方案，公司形象宣传计划、网站管理方案； 3）财务方面：公司核算流程、激励奖惩方案、资金计划、融资方案、税务规划、避税方案、财务监督方案； 4）行政方面：人事招聘计划、人员培训计划、员工考核方案、薪酬方案、车辆购置及使用计划、各项规章制度执行计划、食堂管理计划、公章使用及内部管理流程、团队建设等； 5）其它需批准事项。项目经营工作计划、年度工作目标，经营团队奖惩计划； 2、议事流程 纳入议事范围内的事项，要提交股东会讨论和管理层讨论的事项，需由事项经办部门提交书面文件的讨论方案，会后并形成决议文件或会议纪要。 3、议事决策机构 股东会管理层部门执行，公司的最高权力机构是股东会，纳入议事范围内或认为其他有必要提交股东会决策的事项，一律由股东会决定；管理层是执行股东会决议的管理机构。 4、议事执行文件 由项目经办部门根据议事执行文件，实施议事事项，由管理层监督实施，并根据实施情况，每月向项目决策机构进行书面汇报。 二、管理方案　　根据项目实施情况，建立项目执行工作计划管理制度，其主要措施： 1、编制项目年度工作计划 主要是为了明确各自的工作目标，根据项目实施周期制定分阶段的工作计划，内容包括：工程施工计划（附表1）、资金使用计划、各项岗位责任制的考核计划、融资计划、营销推广计划、市场分析计划、人员组织计划（各岗位任职资格表）、员工培训计划、项目实施修正计划、各部门费用汇总计划； 编制计划的基本思路： 2012 2012年度经营计划 各职能部门和业务单位年度计划 人力资源计划 财务管理计划 战略规划计划 年度经营计划 法人治理计划 偏差分析计划 节约费用计划 市场营销计划 施工质量计划 成本费用计划 后勤保障计划 现金流量计划 设备采购计划 组织施工计划 投资实施计划 财务部 工程部 市场部 行政部 总经理办 资产运营计划 股东 2、建立月度生产经营分析会制度。 有了目标后，管理过程的控制十分必要，根据经公司股东会批准的生产经营计划（一期），将计划指标分解到各部门，各部门然后分解到月，执行时按每周分解工作计划考核，实行周会管理制度，对上周工作计划进行检查、对下周工作计划进行确认，月终召开（股东参加的）生产经营分析会，根据会议结果进行阶段考评，作为项目实施的奖惩依据。在工程重要施工阶段，根据生产情况可随时召开工作协调检查会议。 3、基本组织架构 组织架构是根据项目管理的需要而设定，设置的机构既要涵盖项目管理范围又要精干，基本管理思路是：纵横清洗、责权明确，各职能部门清楚自己的直接上级和下级，明确自己的责任和管理权限，基于此，本项目架构简图设定为： 财 财 务 部 行 政 部 工 程 部 市 场 部 总经 理办 监 理 设立基本功能齐全，符合房地产专业开发的组织架构，是项目成功的重要基础。监理纳入我们公司的日常管理体系。 管理团队 股东会 管理团队建议设置一个总经理，一个工程总监，一个财务总监，一个销售总监，每个职能部门的人员定编,是根据工作岗位需要来制定，每个岗位的职责有明确的描述，有具体的考核指标和评分标准，同时适时推出岗位工资制度，实行全员考核制度。 4、团队建设。 房地产项目是一个集合各类元素组成的为盈利而进行的复杂工程，需要一个专业复合型的管理团队来实施完成的工作，塑造一个稳定团结高效的管理团队，是十分必要的，员工培训和团队文化建设是其主要内容之一。因此，团队建设需要一个科学的管理方法，在打造团队能力的同时，不断树立公司在东方市的企业形象。 5、编制工程项目管理手册。 由于项目实施时间长，建立一套完整的管理手册，固化公司的管理模式十