仪器设备管理系统-试验室建设与设备管理处-福州大学.PDF

福州大学 仪器设备管理系统 操作手册V2.0 （个人业务） 2017 年09 月 目录 1 系统登录 1 2 个人账目查询 3 3 建账入库 4 3.1 业务介绍4 3.1.1 业务说明 4 3.1.2 业务流程 4 3.2 办理步骤5 3.3 常见问题 10 3.3.1 教师如何申请单位建账权限 10 3.3.2 普通教师查询个人设备账目 11 4 设备自查 12 4.1 业务介绍 12 4.2 设备自查步骤 12 5 变更领用人 13 5.1 业务介绍 13 5.1.1 业务说明 13 5.1.2 业务流程 13 5.2 办理步骤 13 5.3 常见问题 15 5.3.1 查看提交的变更领用人记录 15 5.3.2 新领用人审核方法 15 6 报废业务 16 6.1 业务介绍 16 6.1.1 业务说明 16 6.1.2 业务流程 16 6.2 办理步骤 17 6.3 常见问题 18 6.3.1 查看报废业务审核情况 18 1 系统登录 打开网页浏览器（特别提示：为了确保正常办理业务，建议使用Windows 自带的IE11 及以上版本浏览器或谷歌浏览器、360 或搜狗浏览器急速模式），在地址栏输入系统登 录网址： 进入福州大学校园服务门户网站首页，如下图： 教工登录账号为人事处提供的六位工号，初始密码为身份证后8 位。 忘记密码可通过以下方式找回。其他登录问题请拨打咨询电话转339 。 登录成功后，点击“采购与设备管理系统”，如下图： 1 进入采购与设备管理系统后的界面如下图所示： 2 2 个人账目查询 第一步：查看个人名下资产，点击【我领用的资产】，如下图： 第二步：填写关键查询条件后，点击 【查询】按钮，即可在我领用的设备页面下看到所 查询的资产信息。亦可点击高级查询，填写其他信息后再精确【查询】，如下图： 查询结果可通过【工具】打印或导出资产清单，或 【批量修改】资产存放地等信息。 3 3 建账入库 3.1 业务介绍 3.1.1 业务说明  建账范围：  单价≥1000 元的设备（保持原有形态，使用时间1 年）。 3.1.2 业务流程  业务办理流程： 1、申请人发起建账申请； 2、单位设备管理员审核； 3、开单室审核； 4、申请人打印《进仓单》，找领用人签字确认后，持发票、进仓单及设备申请单 到开单室领取标签，并找设备主管部门和仓管员盖章，携带盖章后的进仓单前往计 财处报账； 5、开单室定期财务审核，设备建账成功。 注意事项：  若购置的是汽车，需同时上传行驶证和车辆产权登记证。 4 3.2 办理步骤 第一步：点击【个人业务】→【资产业务办理】→【验收建账】或者点击用户首页 【我 的资产业务】→【设备建账】，进入验收建账业务办理页面，如下图所示： 第二步：进入建账业务申请页面后，点击【申请设备建账】，如下图所示； 第三步：弹出如下所示的建账业务办理须知，阅读后点击【已阅读】： 注：若下次办理业务的时候不想再弹出此说明框，可以勾选上 【不再提示】。 5 第四步：填写购置信息，购置信息请一定要根据发票上的信息认真填写； 填写说明：  带*的为必填项