吉林省研究生指导教师信息管理系统设计与研究.docVIP

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吉林省研究生指导教师信息管理系统设计与研究

吉林省研究生指导教师信息管理系统设计与研究   摘 要:本文从吉林省研究生指导教师信息管理的现代化建设为出发点,研发基于Web的研究生导师信息管理系统,对各功能模块进行分析设计,为吉林省研究生指导教师信息管理系统提供了设计的思路和可行的方案。   关键词:研究生指导教师;信息管理;功能设计   中图分类号:G643 文献标识码:A DOI:10.11974/nyyjs.20150932074   1 引言   计算机网络技术在教育管理中的使用越来越频繁,可以借助计算机网络庞大的数据库,以及快捷、方便等优点,建立研究生导师信息管理系统,以数字和网络技术为基础,推进导师信息技术的现代化发展脚步,避免滞后性和局限性带来的困扰,更好的提高了教育管理部门的工作效率。本文以吉林省研究生指导教师信息管理平台为出发点,设计满足实际工作需求的信息化平台,为更好的掌握全省导师基本情况,及时了解导师科研成果、人才培养等情况提供一个方便、快捷的信息平台。   2 基于Web的研究生导师信息管理系统的设计   2.1 Web浏览器/服务器(B/S)模式   目前,许多信息管理系统都是基于客户机/服务器(C/S)模式开发的,虽然客户机/服务器(C/S)模式被普遍应用着,但是基于此模式开发的系统仍存在一些不足,如系统需要的开发时间较长,开放性也比较差等等,这些缺点和不足都阻碍了高校信息的现代化发展。而为了更好的响应国家对高校导师队伍信息化的号召,进行基于Web浏览器/服务器(B/S)模式的研究生导师信息管理系统的设计与应用是必要的。Web浏览器/服务器(B/S)模式相对于客户机/服务器(C/S)模式来说,是对信息技术的发展有更大的影响力,适用范围更广的新型模式,它不仅继承了传统模式的优点,也延展出了新的技术。   2.2 设计目的   2.2.1 基于Web浏览器/服务器(B/S)模式建立的研究生导师信息管理系统   不需要复杂的打开方法,使用普通的浏览器就可以使用系统中的全部功能,省时省力。而且研究生导师信息管理系统的建立,简化了相关管理部门的工作程序,也避免了数据的重复,保证了信息源的唯一性。   2.2.2 研究生导师信息管理系统也帮助高校将导师的信息进行了整合、归类   使繁杂的信息量分门别类,方便了研究生进一步了解导师,也为管理者建立了统一的信息发布平台,使导师信息的管理工作变得井井有条。   2.2.3 研究生导师信息管理系统的建立也可以约束高校的管理者   导师的相关数据一旦上传数据库,就很难更改,在导师的评优选先中,研究生导师信息管理系统也可以提供支撑数据,提高了导师信息管理工作的公开性和公正性。   2.3 设计构架   吉林省研究生导师信息管理系统分三级管理,即:省级管理部门、各高校科研院所研究生院或相应管理部门、下属学院或学科专职管理人员。   应用模块中包含教师基本信息、导师遴选、师生互选、教学信息、科研信息、导师考核、统计报表、信息查询等功能。研究生导师信息管理系统对各部门的使用都设置了权限管理,不同级别的管理人员具有不同级别的管理权限,具有操作简单方便的特点。   3 系统模块功能分析及特点   3.1 系统模块功能分析   研究生导师信息管理系统的模块主要包括信息登记、检索、更新数据、导师遴选、统计报表、文件下载和系统安全等方面。   3.1.1 信息登记   导师个人信息的登记内容由导师个人提供,包括个人基本信息、荣誉奖励信息、经历信息等,在登记的过程中加入了删除、更改、增加等功能,以保证对导师信息的时时更新,确保在导师进行人员流动时,不会造成信息的混乱,保证了信息的准确性。导师个人信息确定无误后,才能上传数据库。在上传数据库后,系统会根据所填信息生成符合要求的报表,然后由相关工作管理者对内容进行审核和通过,通过审核的信息会自动显示在系统中。   3.1.2 检索功能   研究生导师信息管理系统中的检索功能,分为站内检索和站外检索。站内检索包括模糊和精确两个选项,模糊检索只需要在检索栏中打入关键词,就可以搜索出与关键词相关的内容,精确检索则要输入导师姓名、职称等信息,或是文件的详细名称等内容,根据这些进行精确定位;站外检索则是通过与百度、搜狗等搜索引擎连接,在检索栏中输入关键词,选中站外检索,直接就可以连接到校园网外的搜索内容。   3.1.3 导师遴选   在研究生导师信息管理系统中,导师遴选是主要功能之一。此模块中设置了导师申请的各项条件,对导师信息等字段进行不同要求的设置后,申请功能完成。此版块中具有删除和修改的功能,可以根据每年的文件要求进行更改。之后,符合要求的导师可以在系统中进行申请,填写相关信息,上传数据库。初次审核由研究生学院的相关管理者进行,对资料进行

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