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  • 2018-08-25 发布于福建
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台塑管理诀窍

台塑管理诀窍   每个职能部门既当裁判员又当运动员,而且,都力图扩大自己的权力和利益,结果就是职能设计交叉重复、多头管理、矛盾冲突,这是目前大陆企业的通病。   什么是企业的核心竞争力?我曾和一位工学博士出身的企业老总探讨过这个问题,他的观点我很认同:企业的核心竞争力就是企业一连串的“know how”(诀窍)集合。企业管理的诀窍看不见摸不着,它依附在每一位管理人员、工程技术人员和员工的身上,是别人夺不走的优势。我曾先后三次陪中央企业到台塑考察学习,以下,我就从几方面来梳理台塑管理的“诀窍”。   管理结构:双层设计   台塑组织结构跟大陆企业有显著的区别。大陆企业采取直线职能制,总部下面是各个职能部门,母公司下有若干子公司。这一设计的弊端在于,企业各种制度均由各职能部门自己制定,比如财务部制定财务制度、人事部制定人事制度,每个职能部门既当裁判员又当运动员。而且,每个职能部门都力图扩大自己的权力和利益,结果就是职能设计交叉重复、多头管理、矛盾冲突,这是目前大陆企业的通病。   况且,职能部门之上还有分管副总,于是副总之间打架,最终还要一把手出面协调,因为一把手没屁股,其他人都有屁股。但当一把手协调完之后,后面还得出事儿,因为根本上是企业内部关系不顺,也就是说我们企业的顶层结构设计出了问题。   台塑管理架构最大的特点是双层架构。第一层叫总经理室,由15个机构组成,叫作专业事务幕僚,第二层架构由总管理处直接设立了各个职能部门,也是15个,叫共同事务幕僚。   为什么要设双层架构?它是这么考虑的,总管理处内设总经理室,下设15个职能部门,负责企业制度的制定和制度执行的监督,以及制度的改善和完善,称为“后台”;而总管理处下设15个部门,负责制度的执行,相当于大陆企业的各个职能部门,可称“前台”。两层架构的本质在哪儿?把“前台”与“后台”分开,裁判员与运动员分开;立法与执法分开。统一制定制度,对制度的整体合理性负责,对整体目标负责,避免部门立规、利益冲突,减少内耗和管理成本,前台和后台的职责分工非常明确,这是台塑管理架构的最大意义。   大陆企业很多问题出在哪儿呢?不是当事人的问题,而是企业顶层设计出了问题。什么是企业内耗?就是不该支出的成本、无形之中消耗的成本。人与人之间本来10分钟能解决的问题,弄得一个月也解决不了,这不就是成本吗?   我曾经给中央企业提出建议,借鉴台塑做法,如果双层架构的组织结构调整太大,至少要把企业中制定制度的权力统一交给“企业管理部”。这个企业管理部归谁管呢?一定要归一把手管,不能归任何副总管。这个部门统一负责制度的制定,其他部门仅负责制度执行。   有人问我,“后台”这些人不执行制度,他们知道怎么制定制度吗?我说不存在这个问题,我问过台塑的人,后台制定制度的人都是些什么人?他们说都是集团各个领域的“老油条”!姜还是老的辣,所以不存在不懂行的问题。如果大陆企业把各个职能部门制定制度的人集中到“后台”,“企业管理部”实质上就建成了。   权力分配:条条与块块的软硬关系   有哪个老板愿意花两份钱、建两个同样的企业来彼此竞争的吗?我们中央企业就有!而且问题还非常严重!这是计划经济时代留下来的弊端。   以某中央企业为例。该企业在A、B两省各自有个总部集团;总部集团都有三个事业部:塑胶、PVC、聚乙烯;事业部下辖的又是同样的工厂。由于事业部对下辖工厂的管理是指导关系,那么A省总部集团的塑胶厂与B省总部集团的塑胶厂就形成了竞争关系,依此类推。   A省长考虑到自己的税收、就业、GDP,如果想将A省总部集团PVC扩产10万吨,那可以想见,B省省长也会到该企业总部要求在该省扩大规模。这种内部竞争原来是计划经济时代留下的弊端,本就不合理,如今在地方政府愈演愈烈的相互攀比中更加恶化了。内耗带来的损失不计其数。   国资委成立后,类似这样的问题,有些央企逐渐在解决,但很多仍然是一团乱麻。我们再看台塑,麦寮工业区和高雄工业区生产同样的产品,但它们的事业部是垂直管理的,统一投资、统一经营、统一管理、统一销售、统一核算,所以不存在内部竞争。   这又在另一层面上体现了其双层架构的优势:集权与分权。   台塑虽然没有母公司,但像大陆企业集团一样,执行的也是集权与分权的关系。总体部署是由集团高层决策,具体投资管理由各公司事业部负责,而某地、现场的管理机构只负责公共事务管理,比如说水电气运输等,不允许他们想干什么干什么。比如麦寮基地,这是一个超大型的石化基地,有47座工厂,但这47家工厂由不同公司事业部投资并垂直管理:台塑公司12座,南亚公司15座,太化公司9座,台塑石化6座,其他企业5座。   归纳起来其实就是:“条条”管投资、管生产、管经营;“块块”管服务、管协调。大陆某些央企则不同,下面那些“

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