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运城学院出国（境）人员管理工作 暂行条例 为进一步促进我院国际合作与交流，规范师生员工出国（境）的审批和管理工作，依据国务院、公安部、教育部有关政策法规，结合学院工作实际，制定本条例。 第一章 总 则 第一条 适应我国对外开放新形势，顺应高等教育国际化大趋势，我院对师生员工因公因私出国（境）管理工作的指导思想是：以人为本，支持鼓励，依法管理，规范服务。 第二条 院办公室是学院出国（境）人员审批管理工作的牵头归口、服务办事部门，负责国家相关政策的咨询、请示、执行和解释。 第三条 本条例中的出国指的是到中华人民共和国以外的国家；本条例中的出境指的是到香港、澳门和台湾地区。 第二章 教工因公短期出国（境） 第四条 短期出国（境）是指出访期限在六个月以内（不含六个月）的赴国（境）外考察访问、合作研究、参加国际会议、短期研修学习及参加文娱演出、体育比赛和借调担任翻译等。 第五条 院级领导出国（境） 院级领导出国（境）分两种情况。一种是参加院内组团，一种是参加院外有关部门组团。院级领导出国（境）经院党委研究同意后，由组织部负责上报办理政审材料。参加院内组团的，由院办公室根据要求办理其他相关手续，并向上级有关部门上报审批；参加院外组团的由组团单位办理上报审批手续。院级领导各类情况的出国（境），都应在院办公室备案登记，以便统计归档。 第六条 一般教职工出国（境） 一般教职工出国（境），属院外组团的，经院长办公会批准同意后，在组织部办理政审，由组团单位办理其他相关手续；属院内组团的，经院长办公会批准同意后，由院办公室办理相关手续。 第七条 一般教职工出国（境）办理程序 1、本人填写个人申请表（见附件），所在单位领导签署具体意见，要特别注明费用如何支付、出访时间和期限，明确安全责任。非教师编制人员将申请表和境外邀请函递交到院办公室；教师编制人员先将申请表和境外邀请函递交到教务处，教务处要和出国（境）教师签订《出国（境）学习协议书》，教务处签署同意意见后，再递交到院办公室。 2、院办公室对教工个人申请进行初审后，转请申请人所属单位的分管院领导签署意见。 3、分管院领导签署同意意见后，再由主管外事工作院领导签署意见，并提交院长办公会研究决定。 4、院长办公会研究同意后，由院办公室协助出国（境）教工办理护照、体检、上报审批、签证、换汇等相关手续。 5、出国（境）教工回国后15天内，要向院办公室递交总结报告一份，并及时结清出国费用，交回因公护照。 6、出国（境）的有关材料留存院办公室统一归档。 第三章 教工因公长期出国（境） 第八条 因公长期出国留学人员是指在国外攻读学位、进修研修、合作科研、受聘工作等，在外停留期限超过六个月（含六个月）的人员。分单位公派和国家公派两类。单位公派是指由所在单位推荐，学院批准并纳入选派计划，获国内外某社会机构或我院资助的留学人员，以及执行我院与国外高校签定的校际协议有关的留学或工作人员。国家公派是指学院推荐，获得省筹资金资助出国和国家留学基金资助的出国留学人员，或被教育部录取并以其他资助方式派出的留学人员。 第九条 教工长期出国（境）办理程序 1、填写个人申请表（见附件），由本单位领导签署具体意见。所在单位签署意见时，必须将出国（境）费用如何支付注明清楚，否则签字无效。凡由对方支付出国费用的，须在邀请函中写明支付项目和金额。凡由国内外某单位资助出国费用的，须有资助单位开具的证明信函；凡用科研经费支付出国费用的，须经科技产业处和计财处领导批准。 2、非学历出国（境）进修者向教务处递交申请材料，学历出国(境)进修者向人事处递交申请材料。申请材料包括：①个人申请表（见附件）；②境外邀请函。 3、教务处或人事处审核材料后，报请院长办公会研究决定。 4、院长办公会批准后，教务处或人事处要和留学人员签订《出国（境）学习协议书》。协议内容应包括：出国人员的留学身份；出国进修的性质、期限、专业；双方各自承担的义务；医疗保险和人身保险责任、相关经济责任及担保人责任等。 5、院级领导由组织部向上级报批政审材料；一般教职工在组织部办理政审手续。 6、因公长期出国留学人员原则上持因私普通护照。由院办公室协助出国（境）人员办理护照、体检、公证、签证、换汇等相关手续。 7、留学人员回国后15天内，将总结报告递交院办公室一份，相关部门要安排组织座谈会、学术讲座等，回国人员应及时结清出国费用。 8、留学人员出国（境）的有关材料留存院办公室统一归档。 9、有下列情形之一者 ，原则不予因公派出： ⑴ 非我院在编在职人员者； ⑵ 出国（境）人员的专业与出访任务不相符者； ⑶由外单位牵头组织，但预算费用超过国家财政部、外交部规定标准者； ⑷ 通过因私渠道申请同一国家签证已被拒签者。