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印章及证照管理制度(草稿)130225 ?? ??编号：UTTD-ZD-ZJB-007 ?? ??秘密等级：秘密 北京优通泰达电气新技术发展有限公司 ??印章及证照管理办法 ??（讨论稿） ?? ??规划部门： 总经理办公室 ??规划时间： 2013年2月 ??规划编撰： 刘卫华 ?? ??印章及证照管理制度（草稿） 第一章 总 则 ??第一条 目的 ??为规范北京优通泰达电气新技术发展有限公司（以下简称公司） ??印章的刻制、备案、使用、借用、变更、缴销、登记，介绍信的开据、 ??销毁，证照、资质的使用、变更、年检、升级等管理工作，特制定本 ??管理办法。 ??第二条 释义 ??1. 印章是指在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权力义务 ??有关的文件上，需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而 ??使用的； ??2. 介绍信是指公司对外联系工作、商洽事务等派出人员持有的凭证； ??3. 证照是指《公司营业执照》、 税务登记证》、 组织机构代码证》 ??等具有法律效力的证件。 ??4. 资质证书是指《通讯信息网络系统集成资质证书》、《安防工程企 ??业资质证书》、《电信工程专业承包》等有关工程资质及施工许可 ??的证件。 ??第二章 印信、证照分类及适用范围 ??第三条 公司印章包括公司一级印章和部门二级印章 ??1. 公司一级印章：公司对外办理业务、签订合同、出具公司级文件 ??统一使用的印章，具有公司最高法律效力；包括：公司公章、财 ??务专用章、合同专用章、法人印鉴； ??2. 部门二级印章：仅限于本公司内部及公司所属范围内适用； ?? ??印章及证照管理制度（草稿） 3. 公司一级印章及部门二级印章，按照国家规定式样和规格刻制。 ??第四条 公司印章的适用范围 ??1. 发送正式文件、电函、传真件等； ??2. 送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等； ??3. 授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等； ??4. 签订重要业务合同、协议，出具财务票据、证明等； ??5. 进集体和个人荣誉证书等，需要代表本单位加盖公章的其他批文、 ??文本、材料及其他需要使用印章的。 ??第五条 公司介绍信为印有固定格式的专用信纸，需根据要办的具体 ??事项按格逐一填写。填表式介绍信须有存根，便于查存(详见附表 7）。 ??第六条 公司介绍信适用范围 ??1. 绍信适用于单位与单位之间的工作来往所需，是一种较为正规的 ??具有一定凭证作用的信件； ??2. 公司员工到其他单位实习或参加公务、商务活动时，由所在单位 ??开据的介绍信； ??3. 公司员工外出调研或前往其它单位商谈业务时，由所在单位开据 ??介绍信； ??4. 公司员工到其他单位推销、宣传自己的产品时，需携带所在单位 ??开据的介绍信； ??5. 公司在同其它单位进行业务交流时，若派新员工前往接洽，则需 ??携带介绍信。 ??第七条 公司证照的分类 ?? ??印章及证照管理制度（草稿） 1. 工商行政管理局颁发的营业执照（正、副本）； ??2. 企业法人组织机构代码证（正、副本）、IC 磁卡； ??3. 税务局国、地税登记证（正、副本）; ??4. 开户许可证。 ??第三章 印章的管理 ??第八条 责任规定 ??1. 公司印章的刻制、改刻与废弃须填写相应表格（详见附表 4），经 ??公司总经理书面批准后，由综合部统一负责办理，未经允许私刻 ??印章者，除追究当事人责任外，同时追究其直属上级的责任； ??2. 公司公章、合同章及财务专用章及法人印鉴由总经理指派专人不 ??兼容负责管理；部门印章由各部门负责人管理，公司所有印章都 ??要在总经办备案（详见附表 5），建立公司印章档案，永久保存； ??3. 印章管理员及所有使用、借用印章人员，须提高风险防范意识， ??增强法律常识； ??4. 凡因错盖、漏盖、多盖印章或未及时收回、销毁错盖、漏盖、多 ??盖印章的合同、资料等文件，导致公司发生经济损失或法律诉讼 ??的，除追究盖章人员的责任外，同时追究业务经办人员的责任； ??5. 凡因未经审批而私自加盖公司印章，导致公司发生经济损失或法 ??律诉讼的，除追究私自盖章者的责任外，同时追究印章管理员的 ??责任。 ??第九条 使用规定 ??1. 使用公司一级印章时，业务经办人员须填写《公司印章/证照使用 ?? ??印章及证照管理制度（草稿） 申请表》（详见附表 1），需写明申请事项、用印原由，经总经理 ??签字同意后，连同需盖章文件一并交综合部，并填写《印鉴使用 ??审批登记》备案，印章管理员检查文件无误后，予以盖章； ??2. 如遇特殊情况总经理不在公司，需要盖章的，须由总经理电话批 ??准，印章管理员需亲自与总经理通话方可盖章，并于事后第一