项目4 的应用软件Word 2003操作技术.ppt

模块3 应用软件Word 2003操作技术 项目3.4 古诗鉴赏 教学目标 掌握文档编辑中的中文版式，包括拼音指南、双行合一等操作。并能使用超链接，分栏效果和首字下沉设置来美化电子文档。 教学内容 参照如下样张完成名为“诗1”的文稿制作 具体要求： 1．为“静夜思”诗加注拼音； 2．第二段的首字“诗”下沉三行，字体为宋体； 3．第三段的“举头邀明月，低头思故乡”超链接到“资料库”文件夹中的“静夜思.doc”文档。 4．为第四段设置分两栏。 5．为最后一段“唐诗就需要这样一遍遍反复地”设置双行合一。 操作步骤 1．添加拼音 选中要添加读音的诗，【格式】→【中文版式】→【拼音指南】→【基准文字】→【拼音文字】。 【对齐方式】→设置“偏移量”→【字体】和【字号】→【确定】。 2．首字下沉 选中第二段第一个字“诗”，执行【格式】的【首字下沉】命令，选择“下沉”格式，宋体，下沉行数3，【确定】 3．超链接 明确要链接的“静夜思.doc”所在的文件夹。选定第三段“举头邀明月，低头思故乡”文字，单击【插入】中【超链接】命令，在【在文档中选择位置】中选择“静夜思”，【确定】。 4．设置分栏 选定第四段文字，单击【格式】的【分栏】命令，打开【分栏】对话框，在【预设】选项组中选择两栏，选中【分隔线】和【栏宽相等】复选框。应用于【本节】，点击【确定】。 5．双行合一 选定要操作的“唐诗就需要这样一遍遍反复地”，单击【格式】中的【中文版式】，自动弹出一个级联菜单，将鼠标移到级联菜单上的【双行合一】，单击鼠标左键，弹出的【双行合一】，【确定】。 知识技能点 Word 2003提供了符合中国人版式的许多功能，中文版式就是其中之一。中文版式提供了拼音指南、合并字符、带圈字符、纵横混排和双行合一等功能。中文版式的菜单命令在【格式】菜单的【中文版式】下。 1．拼音指南 拼音指南一次可以为39个汉字注音。当选定的文本在11个(包括11个，不包括段落标记)字符之内时，对话框中的【组合】按钮呈激活状态，单击之可使选定的文本都集中在一个【基准文字】”框中；单击【单字】按钮，则一个【基准文字】框中只有一个字。 2．合并字符 选中要标注拼音的文字，单击【格式】菜单中【中文版式】子菜单中的【合并字符】命令。打开【合并字符】对话框。在【字体】和【字号】框中，设置所需字体和字号。单击【确定】按钮即可将选定的文字合并组合到一起。 若要清除压缩的字符格式，可选定压缩的字符，单击【合并字符】命令，然后单击【删除】按钮。 3．带圈字符 选中需要放在圆圈或者方框内的文字，选择菜单【格式】的【中文版式】的【带圈字符】命令，出现对话框，随后设置【样式】，根据需要选择【缩小文字】或者【增大圈号】，选择圈号，可根据需要选择“○□△◇”四种符号，单击【确定】。 平时我们输入数字序号时，只能输入①~⑩，现在可以利用这个功能输入11以上的数字了。 4．纵横混排 选中文字，单击【格式】中【中文版式】的【纵横混排】，【确定】。 说明：在对话框中有【适应行宽】选项，选中表示文字的宽度与当前行高保持一致，否则根据所选中要纵排的文字多少调整行高。 5．设置分节与分栏 设置文档分节 分栏的效果只能在页面视图下才能看出。设置分栏以后，输入的文档会自动按设定的分栏格式排列。 正常编辑一个文档时，Word 2003是将整篇文档作为一节对待，但是有时操作起来很不方便。如果把一个较长的文档分割成任意数量的节，就可以单独设置每节的格式和版式，从而使文档的排版和编辑更加灵活。分节后，可以根据需要，为只应用于该节的页面进行设置。只要将【应用于】后面的下拉菜单选择为【本节】。 插入分节符的操作步骤： 图3-31 打开【分隔符】对话框将光标放置到需要加入分节符的位置，单击【插入】的【分节符】菜单命令，在【分节符类型】选项组中选择分节符的类型，共有4种类型，其作用如下： 下一页：在当前插入点处插入一个分节符，强制分页，新节从下一页开始。 连续：不强制分页，新节从本页下一行开始。 奇数页：强制分页，新节从下一个奇数页开始。 偶数页：强制分页，新节从下一个偶数页开始。 如果在文档中看不到分节符，可以单击【常用】工具栏上的【显示或隐藏编辑标记】按钮，或单击【工具】的【选项】，选择【视图】选项卡，并在【格式标记】选项中选中【全部】，就可以看到分节符。 制作跨栏标题 希望文章标题位于所有各栏的上面，标题本身不分栏，这就需要对文档进行分节处理。只要将标题单独作为一节，该节不设置分栏。其操作方法很简单：只要在标题的后面，正文的第一字前面，插入连续的分节符即可。 6．书签与超链接 超链接是将文档中的文字或图形与其他位置的相关信息链接起来。当单击建立了链接的文字或图形时，就可以跳转到相关信息。超链接既可跳转至当前文档或Web页的某个