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医院存货管理相关问题思考
医院存货管理相关问题思考
摘要:药品是医院实现对患者治疗的重要工具之一,因此医院对药品的管理、对药库的有效管理具有非常重要的作用。医院对药品管理还存在一些不足,如在采购管理过程中采购计划制定不足,在出入库管理过程中缺乏严格的入库验收以及出仓制度,在药库管理的规范性中操作的规范性不足,在药品盘点及信息系统数据录入这两个环节的缺陷同样会对药品管理的效率产生消极的影响。因此,鉴于药品管理对医院发挥其职能的重要作用,加强医院药品采购、储存以及消耗的管理是医院发展的现实要求。
关键词:医院药品管理;采购;储存;消耗
中图分类号:R194 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)020-0000-02
一、医院加强药品管理的意义
对医院而言,药品的管理涉及采购、入库验收、药品保管、出库出仓、药品盘点、信息系统的建设等多个环节,而药品的科学规范管理是医院得以顺利运行,并为患者提供及时有效的治疗措施的重要保障,因此医院药库的健康运行和科学管理,对医院的药品管理和药品的安全使用具有重要的影响。通过加强药品的管理,保证药品的顺利流通以及质量保障,将有助于提高医院的整体效益。
二、医院药品管理过程中存在的问题
(一)医院药品在采购管理过程中存在的不足
对医院而言,药品的科学规范管理是医院得以顺利运行,并为患者提供及时有效的治疗措施的重要保障。但在医院药品的采购环节,仍存在一些不足,影响了药品管理的效率,主要表现在以下几个方面,首先是对部分药品使用量情况和规律研究不足,导致该药品在采购周期中出现断档缺药的现象,或者出现药品积压和浪费。其次,医院药品的采购人员对药品供应商的资格是否经过了严格的审查,相关的审查工作还值得加强,同时个别公司的医药代表会在经济利益的驱动之下,与医院的药品采购人员建立违规或者违法的业务联系,因此,采购人员的职业道德素养和抵御不良风气的能力还需进一步加强。总的来说,在医院药品的采购环节,存在着采购计划制定不足,没有按需采购从而产生的药品缺货或者药品积压的问题。
(二)医院药品在出入库管理过程中存在的不足
医院药品的出入库管理是连接协调药品采购、库存管理和药品使用的重要环节,医院在药品的入库验收和药品出库等方面存在一些不足,为整个医院药品管理体系带来了一些消极的影响。比如在药品验收入库的时候,有的单位没有严格的入库验收制度,对每一批次药品进行详细的记录,有的单位只对药品的名称、数量、批号等信息进行记录,但并不完备,对相应的生产日期等信息没有给予足够的重视,这会影响后期对药品过期期限的管理。同时,对药品的出库制度也需要有严格的规范要求,出库人员在发放库房药品之前如若没有对药品申请单进行仔细的对照核查,则会增加管理工作中的差错率,并且,对于库存的药物,出库的时候同一类型的药物发放的先后顺序也需要经过规范的管理,如果一些药品被长期储存在库房里,会降低药品库房管理的效率。
(三)医院在药库管理的规范性中存在的不足
在医院药品入库验收和出库之间的环节,是对药库的管理,这个流程对医院药品的顺利流转同样非常重要。因此,对于医院在药库管理的规范性中存在的不足,也是需要给予足够的重视的,这些不足主要表现在以下三个方面,一是在医院药库、药房的管理中,工作人员操作的规范性不足,工作人员在操作过程中对国家相关法律法规规定的重视程度有待提高。二是药库管理的制度建设不完善,比如对药品的账簿和实物的核对管理不足,以及医院对药库的存量如果没有进行严格的管理,则容易导致药品的积压问题,因为这一方面会造成医院资源的不必要浪费,另一方面也可能会对药库的管理产生一些困难,使部分药品的效用降低。三是在药库的管理过程中,药房药剂人员的操作管理规程完备性欠缺,在管理上的缺陷会导致制度漏洞,让一些不端人员有机可乘,如对医生的处方进行私自的更改,随意更换药品等现象发生,这些都不利于医院药库的健康运行和科学管理。
(四)医院在药品盘点及信息系统数据录入中存在的不足
医院的药品管理环节,除了采购、出入库和库存管理,还有一些重要流程,如药品的盘点和信息系统数据录入,这两个环节的缺陷同样会对药品管理的效率产生消极的影响。在医院对药品进行盘点过程中主要的问题在于对药品的定期盘点制度没有明确下来,没有定期的盘点制度,或者两次盘点之间的期限过长,医院就难以了解单位的药品存量情况,相应的需要整理的药品得不到及时的处理,变质、过期的药品得不到及时的清除,没有定期的药品盘点工作,无法对药房和药库的药品有效质量期限进行彻查,无法使药品的实际库存和信息系统记录情况确认相符,难以保证医院用药的安全。并且对于药品金额盘点结果发生盘亏的,其对相关责任人的追偿也难以实现。而在医院的药品信息系统录入方面,主要存在
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