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PAGE PAGE 2 嘉禾人寿保险股份有限公司 机要文件管理规定 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc105648467 第一章 总则 PAGEREF _Toc105648467 \h 2 HYPERLINK \l _Toc105648468 第二章 机要文件的界定 PAGEREF _Toc105648468 \h 2 HYPERLINK \l _Toc105648469 第三章 机要文件的阅读 PAGEREF _Toc105648469 \h 3 HYPERLINK \l _Toc105648470 第四章 机要文件的收发、传递和制作 PAGEREF _Toc105648470 \h 4 HYPERLINK \l _Toc105648471 第五章 机要文件的管理 PAGEREF _Toc105648471 \h 5 HYPERLINK \l _Toc105648472 第六章 机要文件的清退和销毁 PAGEREF _Toc105648472 \h 6 HYPERLINK \l _Toc105648473 第七章 附则 PAGEREF _Toc105648473 \h 7 第一章 总则 第一条 为规范公司机要文件的管理，确保机要文件保密，安全，传递及时、准确。根据《中华人民共和国保守国家机密法》，结合我公司实际情况，特制定本办法。 第二章 机要文件的界定 第二条 凡内容涉及国家秘密（划分范围见《中华人民共和国保守国家秘密法》、行业秘密和公司秘密，在一定时期内必须严格限读范围的文件均属机要文件。 第三条 公司机要文件包括：公司股东大会、董事会、监事会、总经理室会议和业务联席会等形成的涉及重大决策的文件材料；公司稽核、人事、财会、投资及业务部门等形成的、需要在一定时期内、限一定范围人员知悉的文件材料；公司的产品开发、各种业务统计报告（表）、计算机软件程序和业务数据等文件材料；公司中长期发展规划、年度工作报告和工作总结；年度公关宣传策略等文件材料；公司日常往来中需要保密的信函、传真和公文等文件材料； 第四条 机要文件按密级划分为绝密、机密、秘密三极。 第五条 机要文件密级划分标准如下： （一）涉及公司核心秘密，如果泄露将给公司造成特别严重损失的文件为绝密文件。绝密文件上加盖“绝密”章。 （二）涉及公司重要秘密，如果泄露将使公司遭受较大损失的文件为机密文件，机密文件上加盖“机密”章。 （三）公司近期需在一定范围内保密的文件为秘密文件，秘密文件上加盖“秘密”章。 第六条 机要文件密极的划分由公司综合行政部（或综合管理部）在各部门划定密级的基础上确定。在划分密级时主要是根据文件内容、发放范围，参照文件的归档范围和保管期限综合确定。 第七条 上级机关机要文件密级的划分严格按照制发机关的规定执行。 第八条 公司内部密级文件的降密、解密由综合行政部（或综合管理部）负责。综合行政部（或综合管理部）指定专人定期按公文、档案管理规定对密级进行降密、解密，并将需解密的文件报总经理室审批。 第三章 机要文件的阅读 第九条 机要文件要按照制发机关规定的范围阅读，不得擅自扩大。 第十条 绝密文件应严格控制知悉范围。凡收到和发出中国保监会和中国人民银行等上级机关以及公司各部门、各分公司的绝密文件，要首先呈送总经理室领导批准，然后根据其批示意见办理。绝密文件一般不外借，确因工作需要阅读文件的有关人员，要经总经理室领导批准。绝密文件不得摘抄、复印。 第十一条 机要文件应在阅文室阅办。如因工作需要在综合行政部（或综合管理部）以外的地方阅办的机要文件，须经综合行政部（或综合管理部）负责人按保密规定批准。 第四章 机要文件的收发、传递和制作 第十二条 中国保监会和中国人民银行的急件，机要秘书应随时领取。 第十三条 上级机关发给公司的信函，一律送给综合行政部（或综合管理部）指定的机要秘书，由其开封、登记和分发，其他人员未经委托，不得代办。 第十四条 公司机要文件的传真应由机要秘书在专用的传真机上收发。 第十五条 机要文件的收发、传递应履行登记、签字手续，并逐件清点清楚。传递时要登记编号，并加盖密级图章。 第十六条 发往上级主管机关的机要文件，应提前一天将文件准备好，送综合行政部（或综合管理部）机要秘书登记、编号、封口，由其送达有关单位，并严格履行签收手续。 第十七条 公司机要文件的制作由综合行政部（或综合管理部）负责。 （一）由发文部门按发文稿纸的要求逐项认真填写，标明密级和缓急以及保密期限，送总经理室有关领导审批签发。 （二）将领导签发后的文稿和电子文档一同交综合行政部（或综合管理部）核稿、制作并发送。原稿及批件留综合行政