时间管理 【】.ppt

二十一条原则 7、公式记录 8、注意拖延现象 9、授权 10、会议控制 11、干扰事件 12、关键绩效 * 二十一条原则 13、分批作业VS集中作业 14、整洁 15、一气呵成完成一项工作 16、利用零碎的时间 17、电话 18、准时 * 二十一条原则 19、简化作业 20、学会说“不” 21、平衡 * 时间管理的步骤 1、记录自己的时间，追踪流向，诊断并分析时间运用的状况 2、订定目标并拟订计划，使时间的应用更具效用 3、切实执行计划，研究造成时间浪费的因素及因应之道改掉浪费时间的习惯，成为掌握时间的主人 * 时间观基本技巧 设定目标 计划(每日)活动 设定优先顺序 严格执行 学习让其它同事分担工作 * 六、时间管理之陷阱 * 1.什么事需要你用太久的时间? 2.你浪费了什么? 3.什么事让你觉得太复杂? 4.你的生活有什么『瓶颈』? 5.你在那些方面是没有效率的? 6.什么使你精疲力竭? 7.什么是你想整合得更好的? 电话干扰、不速之客、用人不当、社交闲谈 权责混淆、沟通不良、进度失控、资料不全 危机应付、计划欠妥、贪求过多、事必躬亲 浪费时间的因素 我学到…… 浪费时间之现状 * 陷阱一: 拖延 除了第四项以外, 其它的做起来都不太愉快 不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情 不紧迫的事 紧迫的事 重要的事 M2 M1 不重要的事 M4 M3 * 陷阱二: 事必躬亲 韩非子.八经 下君,尽已之能 中君,尽人之力 上君,尽人之智 诸葛亮凡事必躬亲, 后来过劳而死. 为何事必躬亲? 因为怕部属取代 不放心部属, 不信任部属 要求标准过高 * 陷阱三: 有求必应 会花太多时间, 时间不够会牺牲第二项 不好意思拒绝请托的原因 接纳请托比拒绝请托容易 担心触怒请托者 想要做广受爱戴之好人 不知如何拒绝他人之请托 每個人都有一個好朋友, 叫 “施小惠”, 可以适当地拒绝. * 省时之道 等待的时候做什么 逆势操作 追求互赖模式 * 世界上最重要的东西就是时间 ——爱迪生 可以支配的时间就是财富本身 ——马克思 时间是最高贵而有限的资源 ——彼得?杜拉克 逝者如斯夫，不舍昼夜 ——孔子 时间的无声脚步是不会因为我们有 许多事情处理而稍停片刻 ——莎士比亚 洗手的时候，日子从水盆里过去… … ——朱自清 名人名言 * 欢迎提出宝贵意见。 谢谢大家！ * * * * 时间管理之计划（PERT） PERT（网络计划评审技术）是以网络图的形式制定计划，求得计划的最优方案，并据以组织和控制开发进程，达到预定目标的一种科学管理方法。 （1）PERT主要反映任务的时间、资源、配合、控制等。 　（2）WBS主要反映任务的层次。 * 时间管理之计划（PERT） 计划要素 步骤一：先画图 首先不必注重美观，主要弄清楚任务之间的相互关系。 步骤二：估计时间 v 工序时间=(a+4b+c)/6 （a：最乐观时间；b：期待时间；c：最悲观时间） v 倒推法：一般确定结束时间，再逐步推出各部分需要时间。 v 留有余地、应付突发任务 步骤三：确定关键路径 （时间和技术） * 好处： 1、充分利用企业的有限资源，发挥最大的效能 2、预测问题，防范事端于未然 3、事情推展前，做有效沟通，让其他部门了解我们需要的协助，也同时了解我们能为他们做些什么 4、协助评估目标的可行性 5、避免不必要的重复，减少无谓的浪费 6、建立优先顺序，按部就班，不赶工，不加班 时间管理之计划 * 三、时间管理的象限矩阵图 * 时间管理的四个象限 MI既重要 又紧急 M2重要但 不紧急 M4既不重要 也不紧急 M3不重要 但紧急 重要 紧急 艾森豪维尔原则 * 时间管理矩阵图 重要 不重要 紧急 不紧急 ?危机 ?急迫的问题 ?有限期的任务，会议， 准备事项 ?准备及预防工作 ?计划 ?关系的建立 ?培训，授权，创新 ?干扰，一些电话 ?一些会议 ?一些紧急*事件 ?凑热闹的活动 ?