企业分会秘书实务（分會秘書實務）.docVIP

分 會 秘 書 實 務 一、月報表 ＜秘書每月例行工作＞ (1)請秘書於每月底25日前寄達： eq \o\ac(○,1)300-Ｄ1區辦事處轉國際總會(附上 活動相片至多3張)、 eq \o\ac(○,2)專區主席、 eq \o\ac(○,3)分區主席。【詳如 附件1】 (2)會員入會、復會、轉會、更改地址和變更姓名，請用Ｂ表。【詳如 附件2】 (3)第一份報表(98年7月份報表)繳交的時間7月25日前。以後即使當月份沒有人員進退或服務活動，仍應繳交月報表，只填寫日期、會名和人數即可。 (4)最後一份報表(99年6月報表) 繳交的時間6月25日前。務必有始有終。 (5)轉會會員要填「轉會會員申請書」。轉會會員要先從原所屬分會報退會，再由新加入分會報轉入。【詳如 附件3】 (6)請多利用e-mail填報。報表格式可由本區網路下載 HYPERLINK .tw .tw 的D1區訊息公告/資源分享/各式表格 請註明：XX獅子會X月報表 ＜辦事處收到後2日內回傳收到，如果沒有回傳，表示沒有收到，應去電辦事處06-2510718。＞ (7)300-D1區辦事處以網路申報方式，代各會陳報月報表給國際總會。 (8)因多數分會使用e-mail繳交報表，本區自本年度起，不再印製空白月報表，仍以手寫的分會，請影印【秘書 附件2】書寫。 二、會刊： 300-D1區獅吼會刊 ＜秘書每個月例行工作＞ (1) 本區「獅吼會刊」每2個月出刊一次。 【會務動態】：自2009年7月起，從各分會【月報表】內選取可用的題材來報導，秘書不需再另外投稿。各會每次最多提供相關相片2張。如果是郵寄相片，背面應註明分會會名、活動內容。舉辦社會服務才予報導。 【專欄文章】：有關總會目標文章、生活感言、旅遊雜記等皆可。 (2) 文章內容應有可看性。因篇幅有限，區獅訊編輯委員會視需要有權刪改。專欄文章若已投稿複合區，本區不再刊登。 (3) 郵件投稿 請寄「台南市704西門路四段480號4-1樓/ 國際獅子會300-D1區 林美珍小姐」 (4) 請儘量使用e-mail投稿： HYPERLINK mailto:service.lionsd1@ service.lionsd1@ 請註明：「XX獅子會X月 獅吼會刊投稿」＜辦事處收到後2日內回傳收到＞ (5)相片和投稿(月報表或專欄文章)應同時寄達，避免先來後到，造成混亂。 300複合區(台灣總會) 獅子會刊 ＜秘書每月例行工作＞ (1)全年出版10期。每月5日截稿。自由投稿。 (2)分會投稿 複合區 獅子會刊，請自行寄達「台北市105南京東路五段15-2號3樓，國際獅子會300複合區 中文版獅子會刊社 袁愛弟小姐」 或使用e-mail投稿，袁愛弟 HYPERLINK mailto:keny@.tw keny@.tw，註明：「獅子會300-D1區OO獅子會 獅子月刊投稿」 三、300複合區(台灣總會)全國會員通訊錄 【附件4】 ?台灣總會(300複合區)每年編印全國會員通訊錄，請分會秘書提供最正確的資料，於7月15日 前寄達本區辦事處彙整。 ?為加速出版的速度和減少再打字的錯誤，請e-mail: HYPERLINK mailto:service.lionsd1@ service.lionsd1@，【註明：xxx獅子會會員通訊錄】。表格可由本區網路下載 HYPERLINK .tw .tw 的 D1區訊息公告/資源分享/各式表格 ?預定在本年度加入的新會員資料可先填入，屆時月報表仍應填報入會。 ?分會可向本區索取電腦會員資料，校正後修改即可使用。 四、會籍 (1)會員退會半年內再入會，始可成為復會會員，不影響未來的年資計算。 (2)退會超過半年再入會的前會員，總會以新會員身份收費(註：入會費美金25元，常年會費另計)，但過去的服務年資可以併入計算。未來計算年資要扣去中斷的部份。但此項規定只限以往有良好紀錄的的會員資格，不適合未繳會費而退會的會員。再次入會時要填寫「復籍會員服務年資申請書」【詳如 附件5】，才算完成追溯會籍的手續。 五、會員人數計算 (1)國際總會繳費人數:依6月或12月報表人數收費，如有退會最遲應在該月份25日前向300-D1區報退，逾期會費照收。 (2)國際總會 傑出分會會長獎 敘獎人數 = 2009/06報表人數 – 2008/06報表人數 (轉會和過世不算減少) (3) 300-D1區敘獎人數: 起算人數 = 2008/06報表人數 - 2008/07報表退會人數 年終浄增人數 = 2009/05報表人數 - 起算人數 例: 中山會, 2008/06報表人數45人 2008/07 新會員 5位，退會3位，實有45人+5人-3人= 47人 起算人數: 45-3 = 42 ＜以對分會最有利