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在中小企业会计信息中云会计应用安全现状及相应解决策略
在中小企业会计信息中云会计应用安全现状及相应解决策略
摘要:随着科学技术的发展,加上当前经济背景下各企业之间的竞争日益激烈化,很多企业的财会工作处理均实现了信息化,在很大程度上提高了企业的财会管理水平及会计处理效率,尤其近年来与计算概念的兴起,使得企业的会计工作领域中逐渐广泛应用云计算技术,即企业会计活动实现了“云会计”。“云会计”事实上就是依据当前科学网络技术、云计算机,来对企业的会计决策及会计核算等提供相应服务的信息系统,该技术的应用相较于其他会计方式而言,有着以下几点优势,即低成本、高效率、外包业务等,然而其在企业应用的过程中也存在着安全性能的问题,一旦存在安全隐患则将会给企业造成不可估量的经济损失。现本研究以下结合中小企业浅谈其会计信息中“云会计”的应用安全现状,并且就其中的安全隐患而提出相应解决策略,以期确保企业健康、稳定发展。
关键词:中小企业;会计信息;云会计;安全应用
国内中小企业会计活动中实现信息化已有二十多年的时间,在大型企业经营活动中,会计电算化已经全面实现,然而中小型企业还没有,仍处于不断改进阶段。随着当前云计算的发展,云会计逐渐诞生于人们的视野,并且也广泛应用于企业会计活动中,其相较于会计电算化而言处理效率更高,且成本相对较低,但是对于中小企业而言其资金毕竟有限,加上会计技术专业人员匮乏,使得云会计的推广在此受到限制,为了使得中小企业也能够广泛应用“云会计”,则对其当前在中小企业的应用现状进行分析,尤其针对“云会计”而分析其安全性问题,从而为中小型企业会计活动“云会计”安全、广泛应用提供有力保障。
一、“云会计”的基本概念
“云会计”是一种基于计算机平台、网络信息技术而发展起来的信息系统,其主要为企业的会计决策活动及会计核算等方面提供相应服务的,其应用在很大程度上帮助企业节省了成本,使得企业以最低的成本而拥有了如同大型企业一样的会计处理、管理服务器,并且也为企业赢得了更高的综合竞争实力,因此,“云会计”的出现受到广大中小型企业的高度关注。当下“云会计”的知名产品包括有以下几种,即金蝶、用友等,并且也广泛应用于中小型企业财会领域中,其在带来可观经济效益的同时,也带来了一系列的问题,比如说“云会计”服务缺乏一定规范与标准;企业的隐私安全难以保障;现有的“云会计”服务系统功能尚未完善等,尤其“云会计”的应用存在着较大的安全隐患,比如说数据的输入、输出,加上与企业空间分离,导致会计信息数据的隐秘性、安全性受到威胁,而这也是限制“云会计”在中小企业财会活动中广泛推广的重要原因之一。因此,为了进一步推广“云会计”广泛应用于中小型企业财会活动中,以及提高“云会计”的应用安全性能,笔者认为有必要针对“云会计”在会计信息中的安全性能问题展开研究与探索,以期进一步提高“云会计”的信息安全性能,由此加快其在中小型企业的推广进程。
二、在中小型企业会计信息中“云会计”的应用安全现状
“云会计”的应用在很大程度上推进了企业内部财会尽快实现了信息化,然而其应用空间较为特殊,即企业会计信息与系统位置之间存在空间方面的分离,加上云会计服务商其在开发该软件的过程中拥有一定的特殊权限,这样则造成企业会计方面信息的输出、输入等存在着安全隐患,加上当前的相关法律法规尚未完善,使得不少企业对“云会计”的应用安全性能感到担忧,这也是导致“云会计”在当前推广过程中受到限制的重要原因之一。现以下将“云会计”的应用安全现状进行逐一分析、介绍,以期为探索解决对策而提供有力依据。
(一)存储方面的安全性
“云会计”的应用在很大程度上提高了企业会计信息的处理效率,在调动相关数据时能够及时获得,然而“云会计”是基于网络信息技术平台而建构的系统,因此,会计信息在存储的过程中万一受到网络黑客、病毒的攻击,将会造成会计信息数据丢失,甚至整个系统崩溃,这样则严重影响到企业客户的切身利益。
(二)信息传输方面
信息传输的过程中往往常见的问题就是其稳定性,当系统运动突然中断,那么信息传输就会中止,继而造成数据丢失或信息不真实。另外,在信息传输过程中尤为关键的问题就是其安全性,如果在传输的过程中遇到不法分子的非法截取或修改,那么会计信息将会失去可靠性。此外,由于“云会计”是由服务方开发的,其可能会拥有一定的特殊权限,如果收到利益的驱使,加上目前的相关法律法规尚未完善,那么企业客户的信息将会被泄露,继而威胁到企业的整体经营运行安全。
(三)信息使用方面
当企业获得会计信息时,相关财务工作人员则会对会计信息数据进行整理,如果当财会工作人员缺乏一定安全意识,或者受到竞争对手利益的驱使,那么会计的信息安全性仍然受到威胁,这样则给企业带来了致命性的后果。
三、针对“云会计”的应用安全现状提出了若干
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