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国企6S管理概念与实施步骤
国企6S管理概念与实施步骤
6S管理包含:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。实行6S管理意义:能提升企业形象,减少浪费,提高产品合格率,加强设备维护保养,延长设备寿命周期,笔者结合延长油田简述实施6S管理步骤。
一、6S管理的内容
6S管理”是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法,其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。6S的本质是一种执行力的企业文化,强调纪律性的文化,不怕困难,想到做到,做到做好,作为基础性的6S工作落实,能为其他管理活动提供优质的管理平台。简短描述6S ,即:整理(Seiri):要与不要,一留一弃;整顿(Seiton):科学布局,取用快捷;清扫(Seiso):清除 垃圾,美化环境; 安全安全(Safety) :安全操作,生命第一;清 洁(Seiketsu):形成制度,贯彻到底;素养(Shitsuke):养成习惯,以人为本。因其日语的罗马拼音均以“S”开头,因此简称为“6S”。
二、实行6S管理的意义
6S管理是以现场管理为主要内容,通过使工作环境整洁有序,规范员工行为,精细化管理而提高生产效率的一种先进管理模式。2014年以来,延长油田按照6S管理原理,在部分单位试点,2015年全面推广,成绩斐然。
1.提升企业形象。整齐、清洁的工作环境,简洁、?b辽的企业口号、精神饱满的员工,提升了企业形象。
2.减少浪费、提高效率。区分要与不要的物品,盘活了资产、废品再利用、节约空间。工具、配件有序摆放,作业按部就班,减少无功作业,提高工作效率。
3.安全保障、质量提高。员工养成了做事认真严谨的习惯,安全通道畅通,生产过程严格遵循操作规程,产品返修率降低,生产事故减少。
4.延长设备周期寿命、降低成本。对设备及时进行清扫、点检、保养、维护,可以延长设备的寿命。减少跑冒滴漏,从而降低成本。
三、实行6S管理步骤
石油企业工作环境恶劣,安全隐患大,长期粗放型管理,职工素质良莠不齐,设备操作规程操作不严,6S管理推行相对困难。要实行6S管理,必须因地制宜,制定符合本企业的有效步骤。方能取得良好的效果。
1.成立领导小组。6S管理工作,即使一项创新、又是一项基础管理工作,需要长期坚持,开展活动之前要进行精心策划、周密部署。要成立领导小组、企业一把手担任组长,负责协调和推动。小组下设专业组,负责6S管理工作的标准、计划、实施和检查等工作;企业各二级单位应成立推行组织机构,根据组织总体实施方案和实施计划,提出部门的实施方案和实施计划,并具体落实到责任人等。只有做到周密的策划和部署,才能为全面开展6S工作奠定坚实的基础。
2.做好培训,提高认识。6S活动有具体内容,又要具体方法,是理论与实践结合的一项群众运动,需要全体员工参加。由于体制、观念、习惯、员工素质等诸多原因,大多数员工并不了解6S是什么及6S的真正含义,部分人对6S认识肤浅,只停留在清洁、清扫层面,以为6S就是 搞卫生,是一项活动,活动有一定时限,期限一过,恢复原样。甚至思想上还有抵触情绪,认为生产任务繁重,哪有时间再去做这些“打扫卫生”的事情。作为一项需要全员参与的活动,如果大部分员工认识不到位,是不会取得良好效果的。因此,除重点对企业骨干人员培训外,还应对企业其他人员进行层层培训,甚至要逐渐深入培训,使所有员工对6S 能理解、有认识,减 少阻力,增加积极性。
为了提高对6S管理 认识,营造活动气氛是十分重要的一个环节,企业可通过宣传栏、电子看板、内部刊物等方式进行广泛宣传;各部门也应积极制订6S宣传计划,开展宣传活动,并鼓励员工积极参与。让员工了解推行的动态,促进工作的持续开展;对推行6S的先进经验事迹的及时宣传,使大家互相学习、借鉴,促进共同提高和发展。
3.坚持标准,持之以恒。企业推行6S管理,必须制定企业的6S标准。比如:办公室卫生标准,定置标准,设备管理卫生标准、设备操作保养标准,材料摆放标准等。要实现6S管理标准,要达到终极目的,一方面要使6S具体内容《整理、整 顿、清扫、清洁、安全》制度化、规范化;另一方面要设法使全体职工养成遵守规则、按程序办事的良好习惯,具备长期坚持执行制度的“素养”。对于后者,应是开展6S管理工作的重点。6S管理 过程是螺旋上升过程,只有起点,没有结尾,不能按搞运动的方式,避免前紧后松,虎头蛇尾现象。而要将6S管理纳入企业制度管理,形成一种企业文化,有打持久(下转第20页)(上接第11页)战的思想准备。只有这样,坚决杜绝:一紧、二松、三垮、四重来”的现象发生。
4.重视细节,一点带面。6S管理工作是实实在在的整理、整顿、清扫、清洁等工作,需要从细节着手。从企业的整体来看,6S管理中,应对每个现场的6S推行
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