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所办主任岗位说明书 岗位名称 所办主任 岗位编号 710-1-02-01 所在部门 所办 岗位定员 1 直接上级 所长 工资等级 直接下级 副主任、法律顾问、外事秘书兼行政秘书、保密秘书、机要管理、小车司机 薪酬类型 所辖人员 副主任1人、法律顾问1人、外事秘书兼行政秘书1人、保密秘书1人、机要管理1人、小车司机3人 岗位分析日期 本职： 全面主持所办的各项工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述：负责所行政管理总协调、督办等工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 进行机关各部门政务协调、基层问题处理 频次：250 次/年 组织协调所属各单位技术经济、双文明综合考核 频次： 负责对上级和所领导决定的重要事项进行催办、督查 频次： 监督检查所长决策和所的规章制度的贯彻执行情况，及时向领导反馈并提出建议 频次： 职 责 二 职责表述：组织和参与制定XX所有关制度、计划、文件等 工作时间百分比： 工作 任务 组织和参与制定XX所有关规章制度 频次： 组织和参与制定XX所中长期规划 频次： 组织起草所工作目标、计划、总结，所属各部门及单位的年度责任书等文件，以及所长要求起草的其他文件 频次： 职 责 三 职责表述：负责信息的综合管理 工作时间百分比：15% 工作 任务 主持对所内和所外政策、政务信息的综合、汇总和分析，给所领导提供客观反馈与建议 频次： 负责所内、外部信息及政务信息之间的传递工作 频次： 职 责 四 职责表述：制定本部门工作计划并贯彻实施 工作时间百分比： 工作 任务 根据XX所的计划制定本部门的年度、季度及月度工作计划 频次： 贯彻落实本部门的工作计划 频次： 职 责 五 职责表述：组织制定部门内工作制度，组织实施保密、外事等工作，归口管理法律顾问工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 组织制定保密工作、外事工作等工作制度 频次： 组织实施保密、外事等工作 频次： 归口管理法律顾问工作 频次： 职 责 六 职责表述：本部门内部管理 工作时间百分比：20% 工作 任务 选拔、配备、评价下属人员，组织内部人员的培训 频次： 指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行 频次： 负责内部人员工作的分配 频次： 拟定本部门财务预算计划，控制实际费用支出 频次： 职 责 七 职责表述：负责对外的联络、接待 工作时间百分比：15% 工作 任务 负责组织承担重要来宾、重要会议及大型庆典的接待、安排和协调工作 频次： 代表XX所与外界有关部门和机构保持联络，建立良好的合作关系 频次： 职 责 八 职责表述：负责所级有关会议的召集、组织和督办 工作时间百分比：20% 工作 任务 召集并组织所长办公会、中层以上领导干部会和全所职工大会等重要会议 频次： 90次/年 职 责 九 职责表述：其它日常工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 协调与上级主管部门、内部单位、地方政府部门的工作关系 频次： 各类报告申请的审核处理 频次： 调配所领导用车；经所领导授权，代表所领导处理授权公务 频次： 向上级和所领导请示、汇报工作 频次： 职 责 十 职责表述：完成领导交办的其它事项 权力： 权限一：为所领导提供决策、建议权 权限二：对布置的工作的监督检查权及命令整改权 权限三：对本所各类文件、制度、政策、管理的建议权 权限四：根据法规和所内制度对有关事项是否合法或合理的审定权 权限五：对全所行政管理工作的督办权 权限六：对下属员工开展各项业务工作的监督指导权 权限七：业务范围内报告及所控制经费的审批权 权限八：对直接下级岗位调配的建议权、任命权和奖惩建议权 工作协作关系： 内部协调关系 机关各部门、基层各单位 外部协调关系 集团公司办公厅，省工办，市领导及相关职能委、局、办 所需记录文文件：汇报文件或报告、七XX所文件 、工作总结 、通知、信函 任职资格： 教育水平 本科 专业 企业管理学、所军品涉及专业 经验 2-3年相关工作经验 知识 通晓企业管理、行政管理、保密、国家有关的政策法规等有关知识 熟悉法律，质量、安全、技术、营销、财务、人力资源管理，计划管理、公共关系管理等有关知识 具备计算机应用知识、较高的公文写作水平 技能技巧 管理技能、办公软件、人际交往与协调、表达能力 培训经历 MBA在职培训 公文国标及处理方法 人际关系培训 公文写作 有关法律（保密法、知识产权法、刑法） 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、打印机、电话、碎纸机、计算器、办公软件、档案柜 工作环境 独立办公室 工作时间特征 经常加班，平均每月出差时间为1.5天 备注：