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国企单位经营管理中档案管理探究 　　摘要：市场经济模式下，各个企事业单位间都在开展着优胜劣汰的竞争，国企单位间也不例外，在竞争中企业间档案管理工作的好坏关系到公司的可信度，档案管理的重要性对于公司竞争不言而喻。国企单位作为我国的龙头企业单位，在档案管理方面要做好榜样，通过档案管理优化人才利用，合理配置人才，以提高国企单位经营管理水平，促进我国国有经济的发展。本文就从当前我国国企单位档案管理现状出发，简述了国企单位档案管理中的问题，又提出了加强档案管理的策略，以提高国企单位经济效益。 　　关键词：国企单位;档案管理;档案管理体制;保密;人力资源管理 　　档案管理属于企业内部经营管理的一部分，国企单位的档案管理不时有涉及国家机密，档案管理人员应保证档案管理的安全，做好相关保密性工作。档案管理主要是记载和保管职工的档案资料，与人力资源管理部门有一定的联系，应协调好两个部门的职能。为了做好国企单位的档案管理工作，使其更好的为国企服务，应规范档案管理，明确责任部署。 　　一、企业职工档案管理概述 　　《企业职工档案管理工作规定》中指出：企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。企业职工档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。企业职工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。 　　国企职工档案管理隶属于企业经营管理，并为企业的经营管理服务，科学的档案管理制度不仅能够提高国企经济效益，还能为公司营造好的工作氛围。具体来说国企职工档案管理包括：收集和整理职工的档案资料;登记工作调动，档案转递手续;保管好职工的档案资料;严格保管、保护档案资料;与国企其它部门相配合共同管理公司职工。企业职工档案管理中对于职工的工作经历和工作经验描述较多，能够很好的了解企业职工，国企应加强档案管理工作，以切实提高国企经济。 　　二、目前国企单位经营管理中的档案管理现状 　　1.国企单位档案管理体制不健全。近些年国企单位经营体制改革，经济发展迅速，但改革侧重经济经营体制，很少涉及人事档案管理体制，人事档案管理体制未引起国企单位领导者的重视。当前国企单位档案管理体制陈旧，当中存在很多不科学的规章制度，使得档案管理人员自发的管理档案，没有了体制的明确束缚和考核，直接影响工作效率。国企单位为了更好的完善企业单位的经营管理体制，不仅要改革经济发展模式，还应把内部人事档案经营管理抓好，使档案管理有章可循。 　　2.领导者对档案管理投入较少，档案管理人员缺乏管理经验。国企单位由于国家政策压力，一切以经济建设为中心，大多资金都投入在经济建设中，对档案管理这一系统经营管理的一部分投入非常少。由于国企单位对档案管理的物质投入少，档案管理设备落后，这在一定程度上影响了档案管理工作的运行;还有就是当前我国档案管理人员缺乏现代科学的管理经验，因循守旧拘泥于以前的档案管理，这是影响档案管理工作的人为问题。国企单位对档案管理的经济投入又低，档案管理人员得过且过，参加工作后很少再去看专业档案管理书籍，企业单位也没有安排专业档案管理培训，经验得不到提升，影响档案管理质量。国企单位应紧跟时代步伐，加大对档案管理的经济投入，引进高科技管理模式，提高档案管理人员管理经验，尤其是提高档案管理人员计算机管理档案的技能，以更好的适应信息化发展需求。 　　3.档案管理模式落后。档案管理的问题众多，在我国企事业单位未得到重视是一方面，随着信息技术的发展，管理模式传统落后是另一重要方面。当前的国企单位档案管理依然是简单的在档案里记录职工的基本资料，对职工的职业性格和职业技能记载很少，在人事变动档案转递时，职工档案由于保管不利丢失资料的现象也有发生。国企单位职工人事档案资料在记载职工业绩和凭职称时可以提供依据，而如果档案资料缺失未记载都会影响后期职工职称评定。还有现在国企单位由于国家政策支持，公派出国或者去国内企业学习的事情经常发生，在此期间的人事档案管理也应做好相关的记载，以便于后期的升迁考核。总之，国企单位应丰富档案内容管理，以更好的了解单位职工，使其更好的为单位尽心尽力。 　　三、对当前国企单位经营管理中档案管理现状的思考 　　1完善国企单位的档案管理体制，为档案管理提供法律依据。国企单位要想在经济上取得更大的成就，必须要牢牢抓住人才，人才是第一生产力。科学的档案管理体制既能使国企单位的人事档案管理得到法制保障，还能与单位的人力资源管理相结合，更好的优化国企单位人才配置，提高国企经济效益。