威斯汀酒店天津君隆广场圣诞晚会活动策划方案精品推荐课件.pptVIP

现场布置以白色为主色调，按照酒店要求进行布景。根据酒店具体要求订做圣诞树，建议室内一棵大型圣诞树，采用光纤材料，银色；室外采用传统材料订做一至两棵中型圣诞树；酒店室内用若干颗小型圣诞树装点气氛。签到板设计图、背景板设计图、停车指示牌设计、导视牌设计、现场效果图等会在意向方案通过后提报于酒店。 现场布置及平面设计 补充事宜 鲜花桌摆及酒店集团领导胸花依照酒店要求提供服务 此次活动相关印刷品，依照酒店要求可以提供设计及印刷服务 嘉宾赠送礼品及抽奖礼品，可根据酒店要求提供订制服务 我方将成立本次活动专案小组，下设活动组织处、秘书处等专门部门协调整体活动的实施，并安排专人与酒店的工作人员对接。 A、工作解构 我方将把所有活动所涉及到的工作模块化，并安排专人负责与酒店进行协调。 明确各方职责，确认工作时间，随时进行电话沟通。 B、活动测试 所有物料、灯光、音响、道具等设施均提前进场测试演练，易耗品均按双倍准备，防止发生临时性故障，所有活动当天的内容设立2号方案，防止发生因人员问题导致的事故。 C、人员管理与疏导 人员动线疏导方面，为避免拥挤和等候，我方将安排现场工作人员，协助辉盛工作人员进行服务；活动现场安放明显的指示牌引导嘉宾入场。活动现场签到台将安排礼仪人员为嘉宾服务，以避免发生等候。 前期准备 前期准备 D、客户接待与服务 将来宾分为两类，采取不同的接待方式： 1、酒店领导及集团公司重要领导（内部人员服务） 2、普通嘉宾（顶峰飞扬协助接待）。 E、所有物料用品将严格按国家要求执行，并在行政部门办理所有相关手续。 F、将由我方高级管理人员与酒店高级管理人员组成监督组，对活动的每个环节进行整体监控。 1、需为嘉宾预留专用车位至少60个方便嘉宾停车。需为嘉宾的司机预留休息场所和就餐区。 2、活动当天将设置2名专业人员，对嘉宾因疾病或意外等突发事件及时采取有效措施。 3、沿路设置导示牌，引导嘉宾进入会场。 4、安排一名摄影师及一名摄像师，对活动全程进行记录。 5、需准备100把雨伞，如遇天气状况，方便嘉宾使用。 提示点 天津威斯汀白色圣诞之夜活动预算 编号 项目名称 尺寸 数量 单位 单价（元） 总价（元） 备注 搭建物料 舞台及truss 主舞台(包括台阶) 36平方米 1 套 3500 3500 航空铝、可升降、22mm厚玻璃舞台 truss 100延米 3 套 1500 4500 规格60cmtruss、航空铝材质 酒会主背板 8M×4.5M 1 套 3000 3000 搭建桁架大喷1号 灯光设备 变电柜 　 1 台 400 400 380伏变电柜 摇头灯 　 10 台 300 3000 彩艺1200型 红头灯 　 6 个 100 600 专业红头灯 追光灯 　 2 台 300 600 欧司朗 par灯 　 20 台 100 2000 　 舞美特效设备 彩虹机 　 2 台 1500 3000 氮气阻燃纸，电视台专用 CO2 　 6 台 400 2400 　 冷焰火 　 12 组 200 2400 可打5米高，30秒 泡泡机 　 2 台 200 400 　 冷烟旋转器 　 4 台 200 800 与同一首歌相同设备 音响 音响设备 　 1 套 2000 2000 含:百灵达40路调音台一台、舒尔SM58话筒两只、C-Mark原装音箱2套（4支音箱）、U端无线话筒、电缆及专业周边设备（均衡器、效果器、激励器、功放等） 订制圣诞树 室内大型圣诞树 　 1 颗 15000 15000 估算价格，具体尺寸材质待定 门口中型圣诞树 　 2 颗 5000 10000 估算价格，具体尺寸材质待定 室内小型圣诞树 　 10 颗 500 5000 估算价格，具体尺寸材质待定 　 注酒圣诞树点灯 　 1 套 4000 4000 冰雕注酒 花艺拱门 　 1 套 1200 1200 鲜花，常规尺寸 签到板 4m*2.4m 1 套 1500 1500 搭建桁架大喷1号 签到笔 　 6 支 0 0 赠送，高级专业签到笔 停车指示牌 1m*2m 2 个 500 1000 木结构 导视牌 1m*2m 4 个 150 600 易拉宝 工作证 　 30 个 0 0 赠送 圣诞老人互动气球 　 200 个 0 0 赠送，专业气球，可塑造型 天津威斯汀白色圣诞之夜活动预算 天津威斯汀白色圣诞之夜活动预算 演职人员 摄影师 　 1 人 600 600 天津电视台专业摄影师（含设备） 摄像师 　 1 人 800 800 天津电视台专业摄像师（含设备） 男主持人 　 1 人 5000 5000 天津电视台著名主持人 女主持人 　 1 人 3000 3000 专业双语主持人 礼仪模特 　 10 人 400 4000 定制服装 圣诞老人 　 1 人 600 600 定制服