财务跟业务一体化工作原理(ppt 54).pptVIP

? 入库单号由系统自动生成。 ? 单货同到的采购业务既可以先录入采购发票，也可以先录入采购入库单。而后录入的内容则可以复制已录入的内容。 ? 如果采用复制采购发票的方法录入采购入库单，可以在增加一张采购入库单并选择相应的仓库后，单击鼠标右建选择铐贝采购发票即可。 注意 来自 中国最大的资料库下载 2.采购结算  采购结算也叫采购报账，是根据采购发票确认其采购成本。采购结算从操作处理上分为自动结算、手工结算两种方式。 自动结算是由计算机系统自动将相同供货单位的，存货相同且数量相等的采购入库单和采购发票进行结算。而手工结算则是针对不能进行自动结算的存货相同而数量不同的一张采购发票与多张采购入库单，或一张采购入库单对应多张采购发票等不同情况的结算。 来自 中国最大的资料库下载 ? 已结完成采购结算的入库单和发票不能直接进行修改，只能在取消采购结算后再修改。 ? 已经结算的采购入库单直接传递到库存管理系统和存货核算系统，形成库存商品。 ? 已经结算的采购发票直接传递到应付账款管理系统，形成应付账款。 注意 来自 中国最大的资料库下载 2.2 采购业务与应付账款 在采购管理系统与应付账款管理系统、总账管理系统集成使用时，在采购管理系统中所填制的采购发票将直接传递到应付账款管理系统中，在应付账款管理系统中将对采购发票进行形成应付账款和支付应付账款的账务处理，并将在应付账款管理系统中所生成的记账凭证再传递到总账管理系统。 来自 中国最大的资料库下载 ? 如果在应付账款系统的“初始设置”中已经设置了基本科目，则在生成记账凭证时，系统会根据不同的业务内容自动生成相应的会计科目，否则应手工录入相应的会计科目。 ? 在应付账款系统中所使用的应付款及预付款科目，必须是在总账系统初始化的科目设置中，已经设置了有“供应商往来”辅助核算内容的会计科目。 注意 来自 中国最大的资料库下载 ? 在填制付款单时应首先选择供应商，否则其他内容无法操作。 ? 在填制付款单上半部分内容时，如果在应付账款系统的初始设置中已经为每一种结算方式设置了相应的会计科目，则在选择了结算方式后，结算科目由系统自动生成。 ? “付款单”上半部分的金额为本次实际付款金额。 ? 只有在保存了“付款单”上半部分内容后才会出现待结算的付款单的内容。 ? 在填制“付款单”后可以按系统提示直接生成记账凭证，也但可以在“制单”功能中再生成记账凭证。 注意 来自 中国最大的资料库下载 ? 付款单下半部分中“本次结算”金额是指本次欲与对方结算的金额，其数额不能大于“付款单”上半部分所填入的金额与“使用预付”款金额之和。 ? 若“付款单”上半部分所填入的金额大于下半部分“本次结算”金额，则系统将自动将其多余的部分生成“预付账款”。 注意 2.3 采购业务与存货 在采购管理系统与库存管理系统、存货核算系统及总账管理系统集成使用时，在采购管理系统中所填制的采购入库单将直接传递到库存管理系统和存货核算系统中。在库存管理系统中将对采购入库单进行审核，形成库存台账。在存货核算系统中将进行存货验收入库的账务处理，并将在存货核算系统中所生成的记账凭证再传递到总账管理系统。 来自 中国最大的资料库下载 3 销售业务 一笔销售业务的发生涉及到销售计划的制定、产品出库、收取货款等业务活动和账务处理，因此，销售管理系统与应收款管理系统集成使用，可以掌握销售业务的收款情况；与库存管理系统集成使用，可以随时掌握存货的现存量信息，与存货核算系统集成使用，可以为存货核算提供销售出库成本，便于财务部门及时掌握存货销售成本。 来自 中国最大的资料库下载 3.1 发生销售业务 当销售管理、库存管理、存货核算、应收款管理及总账管理集成应用时，一笔销售业务的发生应根据不同情况在各个不同的系统中完成相应的业务处理和账务处理。 来自 中国最大的资料库下载 ? 在销售管理系统中录入发货单、销售发票。 ? 在库存管理系统中审核销售发货单。 ? 在存货核算中记账，登录存货明细账，并依据记账后的销售发货单生成凭证，把凭证传递到总账系统。 ? 在应收款系统中对销售发票制单，生成应收款凭证并在收款时录入收款单、核销应收款、生成收款凭证传递到总账系统。 ? 在总账系统中对凭证审核、记账。 注意 来自 中国最大的资料库下载 1.填制销售发货单 销售发货单是根据销售发货数量填制的单据。销售发货单可以根据不同的销售情况填制。如果销售出库货物是根据销售订单产生，可以用复制原销售订单的方法填制发货单，如果没有销售订单则可以直接填制。 注意: ? 销售发货单审核