2009四月份志工组长会议-会议纪录.DOC

PAGE 2010年10月份志工組長會議 開會時間：2010年10月11日[星期一] 晚上7：00 開會地點：成大博物館二樓 多功能教室 主席：黃晉芳 出席人員：黃晉芳、譚治穗、黃純美、吳震東、陳東炎、梁忠國、杜素品 列席人員：黃勝裕 紀錄：張莉鈴 會議紀錄 組別 報告 開會決議 館方回復 各組報告 隊長 志工時數登錄將麻煩由新成立行政組負責。 每個月的志工組長會議紀錄將由新成立行政組負責。 活動組將在近期成立，但人員還是不足還請各組協助。 12/11日招募培訓假日組、導覽組志工。 星期二 9/17星期五下午五點左右，本組夥伴張乃彰路過本館門口，當時大門已關閉，但是兩位參觀民眾如驚弓之鳥猛拍門卻出不來，經過了一番比手畫腳才解除了危機，建議每天閉館之前是否可再做最後一次巡視確認，免得造成遺珠之憾。 將會請下午班值班志工多多注意，也請工讀生閉館時做最後一次的巡視。 館方將加強對工讀生職責督導。 志工夥伴建議志工大會是否可安排在非假日(如星期一)舉行？ 到時再決定。 星期三 志工李富枝請長假至明年8月。 志工賴玉華值班時間不穩定，有時一個月只來一次有時無現身，從10/10開始請假一個月。 志工高淑慧與高翠珠下個月回來值班。 工學之美展場吊燈沒有保全完善，似乎有受損跡象，建議館方進行維修。 該吊燈非藏品，已於去年(2009)取下，現存電線將安排工人撤除。 星期四 慧潭已慢慢康復，康復後可回來博物館值班。 星期五 假日組 志工志願服務紀錄冊何時登錄完成歸還給志工？ 本館已於10/6公告於網頁上，請志工領回，將增加紙本公告。爾後亦請志工多注意網頁公告。 蘇雪林特展展覽室玻璃展示櫃清潔不周。 目前清潔人員每週來兩人兩次清潔館內環境，可能緩不濟急。 本館擬請志工隊行政組協助，將展場環境整潔事宜列入志工平日工作項目。 無志工證名單上有許多名單內的志工都沒有來參與服務，應不予發放為宜。 請各組組長確認後交給館方。 導培組 1、12/11日對外招募新進志工。 請志工隊提出招募計畫，本館將協助公告與進行。 2、新課程會請舊志工回來上課。 提案討論 1、志工開課時間表討論。 將公告給志工朋友們。 第一梯次-歡迎現有志工參與。 (無12小時基礎訓練者為限) 第二梯次-最多招收40人，以新進志工為優先。 第三梯次-進階基礎訓練課程，由開課老師挑選具專業程度志工參與。 2、新志工管理辦法討論。 請各組長回去將新舊辦法對照，若有意見或需要修改的地方，請於11月志工組長會議提出由大家一起商榷。 3、志工黃琴方退隊討論。 貼公告表明黃琴方志工正式退隊。 制服遺失無明文制定處理辦法，因此將不追究；志工證遺失需照規定賠償100元工本費，同時志工證上的號碼將正式取消立即失效。 臨時動議 1、星期二組組長於11/8日將至國外，因此建議11月份志工組長會議調動至11/15日舉行。 11月為成大校慶，館方有許多展覽可能需要志工們的協助，因此還是維持11/8舉行，屆時亦可能配合館方提早舉行志工組長會議。 黃組長無法出席可派代表或以書面報告的方式參與。 2、導覽帽子購買進度。 因經費問題目前正在積極訪價中，也請各組提供真正需要導覽時遮陽的志工名單。 館方公告 一、志工服務紀錄冊已登錄完畢，請志工至行政辦公室拿回。 二、11月11日為校慶活動，本校將舉辦各項活動，歡迎志工參加，同時需要各組志工支援，請各位填寫支援調查表。 三、欲申請志工服務榮譽卡者，請於10月31日前向勝裕登記，並繳交服務紀錄冊與一吋相片兩張。 四、11月1日-5日，志工隊將舉辦志工在職訓練，歡迎志工報名參加。