如何制作美观的简报-重庆大学网络教育学院.PPT

案例5：图表动画效果 Dmeo 幻灯片切换 有效避免受众在长时间演讲中视觉疲惫 突出重点部分的内容 五、多媒体的应用 插入视频对象 插入声音对象 插入Flash动画 录制语音旁白 如何录制旁白 ppt本身就具有“录制旁白”的功能，但在录制之前，计算机上需要安装“声卡”和“话筒”。 a．【幻灯片放映】→【录制旁白】，会显示当前可用的磁盘空间和最大录制时间 b．如果是首次录制旁白，那么需要对话筒进行设置，可以设置话筒的音量和级别 c．若要设置录制声音的级别和属性，可以单击【更改质量】 如何调用CD音乐 音乐在演示文稿中被多次调用时，演示文稿将变的特别大 ，如何操作？ 利用“对象” 【插入】→【对象】，由文件创建，浏览到要插入的CD音乐，然后选中“链接” 利用“超链接” 【幻灯片放映】→【动作按钮】命令，在级联菜单中选择一个动作按钮进行插入，在“动作设置”中选中“超级链接到其他文件” （注意：我们不但可以调用CD音乐，像MP3等音乐也是可以调用的） 设置动作按钮 动作按钮：自定义 动作按钮：第一张 动作按钮：帮助 动作按钮：信息 设置动作按钮 动作按钮：后退 动作按钮：前进 动作按钮：开始 动作按钮：结束 设置动作按钮 动作按钮：上一张 动作按钮：文档 动作按钮：声音 动作按钮：影片 演讲中的放映控制 定位幻灯片 控制屏幕显示 黑屏/白屏 显示演讲者备注 利用指针添加批注 设置放映方式 PPT的放映： 设置放映方式 设置动作按钮 演讲中对幻灯片放映控制 设置放映方式 幻灯片的放映类型 演讲者放映（全屏幕） 观众自行浏览（窗口） 在展台浏览（全屏幕） 设置放映方式 指定幻灯片放映 设定幻灯片的播放页码 使用自定义放映 演讲者模式设定方法 第一步，外接上幻灯机或者显示器。选择第二个监视器，然后扩展桌面 演讲者模式设定方法 第二步，进入PowerPoint2003，选择“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式” 演讲者模式设定方法 第三步，进入如下图所示的设定 演讲者模式设定方法 第四步，按F5键放映幻灯片，即可进入如下图所以得 演讲者模式 PPT的打印输出技巧 制作会议讲义 发布为网页形式 发送到 word 谢 谢！ 图示的基本类型 5、上升型图示 1 2 3 4 5 绘制图示的工具 1 Office图示库 图示库中的图示 组织结构图 循环图 射线图 棱椎图 维恩图 目标图 绘制图示的工具 2 Office绘图工具栏 决定图形的空间位置与顺序 决定图形的基本形状 绘制图示的工具 3 专业的商业图形工具：Visio 图示绘制的技巧 绘制箭头 等距离复制自选图形 多个图形对齐的问题 在图形中输入文本 立方体的绘制 图片的处理技巧 图片的裁剪 插入图片的技巧 去除图片的背景 图片的裁剪 去除图片的背景 图表在简报中的重要性 图表在商务沟通中扮演着重要角色! 迅速传达信息 直接专注重点 明确的显示出数据间的相互关系 使信息的表达鲜明生动 专业图表具备的关键因素 每张传递一个明确的信息 清晰易读 图表少而精 图表与标题相辅相成 前后连贯 专业图表遵循一定的格式标准 标题，直观的表现 图表的主要信息 脚注，对重点内容 进行说明 数据来源，赋予数据可信度。 图例，对数据项 进行说明 “插入图表” 提供了方便的图表绘制功能，在Excel和PowerPoint中均可以使用该功能。 销售额（万元） 图例 网格线 数据系列 刻度线标志 数值轴标题 背景 数据单位 图表简介 图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 必要的项目一定要在图表上标明清楚 图表的标题、刻度、轴标题或单位、基点的“0” 依实际需要再加上，图例、数据、百分比 若是参考来的就须标明出处。 图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 必要的项目一定要在图表上标明清楚 图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 修饰成有美感的图表技巧 非数据类图表 组织结构图 地图 甘特图 流程图 概念图 矩阵图 董事会 董事长 总经理 副总经理 副总经理 副总经理 市场部 销售部 客户服务中心 研发中心 产品设计中心 网络管理中心 人力资源部 财务部 行政部 开始 操作系统 WindowsServer2003 安装 USB与索引服务 Windows 9x Windows NT Windows 2000 Windows XPz 低 高 高 低 市场增长率 市场相对份额 明星 问号？ 金牛 瘦狗 数据类图表 部门 销售额 成本 部门一 6587 6188 部门二 7510 300 部门三 5896 3000 合计 19993 9488 表格 柱形图 条形图 饼图 折线图 散点图 表格的设计与版面配置 表格的设计与版面配置 数据可以使用 Excel 的表格或“插入表格”